Was ist ein Notfallfonds für Unternehmen?
Ein Notfallfonds für Unternehmen ist eine Reserve aus liquiden Mitteln, die bereitgestellt wird, um unvorhergesehene Ausgaben oder Einnahmeverluste abzudecken. Anders als persönliche Notfallfonds, die in der Regel darauf abzielen, individuelle Lebenshaltungskosten zu decken, deckt ein betrieblicher Notfallfonds kritische Betriebskosten wie Löhne, Miete, Nebenkosten und Gerätewartungen ab.
Das Hauptziel dieses Fonds ist es, als finanzielles Polster während unerwarteter Unterbrechungen zu fungieren, sodass das Unternehmen weiterarbeiten kann, ohne externe Kredite aufnehmen zu müssen. Durch das Zurücklegen von Geld in einem sicheren, zugänglichen Konto können Unternehmen sicherstellen, dass sie vorbereitet sind, mit unvorhergesehenen Ausgaben umzugehen, die die operative Stabilität bedrohen.
Beispiel: Stellen Sie sich ein kleines Unternehmen vor, das sich auf eine einzige Maschine verlässt, um Bestellungen zu erfüllen. Wenn diese Maschine plötzlich ausfällt und teure Reparaturen benötigt, würde der Notfallfonds die Kosten decken, ohne dass das Unternehmen einen Kredit aufnehmen oder die Produktion einstellen müsste.
Warum ist ein Notfallfonds für Unternehmen wichtig?
In der heutigen schnelllebigen Geschäftsumgebung kann die Bedeutung eines Notfallfonds nicht hoch genug eingeschätzt werden. Unternehmen und insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sind anfällig für Cashflow-Probleme, unerwartete Krisen und Marktrückgänge. Ein Reservefonds ermöglicht es Unternehmen, widerstandsfähig zu bleiben und nicht durch finanzielle Schocks aus der Bahn geworfen zu werden.
Eine wesentliche Lektion aus der COVID-19-Pandemie war die Bedeutung der finanziellen Vorbereitung. Viele Unternehmen mit Notfallfonds konnten Lockdowns und Umsatzeinbrüche überstehen, während diejenigen, die keine Ersparnisse hatten, Schwierigkeiten hatten zu überleben.
Risikominderung
Ein Notfallfonds hilft Unternehmen, sich nicht auf Hochzinsdarlehen zu verlassen oder Kredite in Anspruch zu nehmen, wenn der Cashflow knapp ist. Er reduziert das finanzielle Risiko, Schulden aufzunehmen, und ermöglicht es Unternehmen, sich auf die Erholung zu konzentrieren, anstatt nach Mitteln zu suchen.
Operative Kontinuität
Auch bei unerwarteten Störungen können Unternehmen mit Notfallfonds sicherstellen, dass wesentliche Ausgaben wie Gehälter, Miete und Nebenkosten bezahlt werden, was zur Aufrechterhaltung der operativen Kontinuität beiträgt.
Überleben in Abschwüngen
Die Fähigkeit, einen finanziellen Sturm zu überstehen, beeinflusst direkt das langfristige Überleben eines Unternehmens. Ob es sich um eine globale Wirtschaftskrise oder ein lokales Problem wie den Verlust eines Schlüsselklienten handelt, ein Notfallfonds gibt Unternehmen die Zeit und Ressourcen, die sie benötigen, um sich zu erholen.
Finanzielle Unabhängigkeit
Mit einem Notfallfonds sind Unternehmen weniger geneigt, sich auf externe Finanzierungsquellen zu verlassen, was ihnen mehr Autonomie und Flexibilität in der Entscheidungsfindung gibt.
Wie viel sollten Unternehmen in einem Notfallfonds sparen?
Der Betrag, den ein Unternehmen in seinem Notfallfonds sparen sollte, variiert je nach Größe, Umsatzvolatilität und Branche. Eine allgemeine Empfehlung ist jedoch, dass Unternehmen genug anstreben, um drei bis sechs Monate der wesentlichen Betriebsausgaben zu decken.
Allgemeine Empfehlung
Viele Finanzexperten empfehlen, dass Unternehmen genug sparen, um mindestens drei bis sechs Monate der festen Kosten zu decken. Dazu gehören wesentliche Ausgaben wie Miete, Gehälter, Nebenkosten und Versicherungen. Diese Mittel sollten das Unternehmen während kurzfristiger Krisen wie Umsatzrückgängen, Geräteausfällen oder Lieferantenausfällen decken.
Maßgeschneiderter Ansatz
Größere Unternehmen oder solche, die in Branchen mit hohem Volatilitätsgrad tätig sind, könnten mehr sparen müssen, möglicherweise bis zu einem Jahr der Ausgaben. Im Gegensatz dazu können kleinere Unternehmen oder solche mit geringeren Betriebskosten für drei Monate der Ausgaben als Ausgangspunkt anstreben. Zusätzlich benötigen Unternehmen mit variableren Kosten möglicherweise nicht einen so großen Fonds, da sie während schwieriger Zeiten leichter Ausgaben kürzen können.
Einflussfaktoren auf die Höhe
Branchenrisiko: Unternehmen in risikoreichen Branchen wie Einzelhandel oder Gastgewerbe benötigen möglicherweise einen größeren Notfallfonds, um plötzlichen Veränderungen in der Kundennachfrage oder branchenweiten Unterbrechungen gerecht zu werden.
Umsatzvolatilität: Unternehmen mit hochvariablen Umsätzen wie saisonale Unternehmen benötigen einen größeren Fonds, um Einnahmeschwankungen zu bewältigen.
Finanzstruktur: Unternehmen mit höheren Fixkosten, wie Miete oder langfristige Verträge, benötigen einen größeren Notfallfonds, während solche mit flexibleren Kostenstrukturen mit weniger auskommen können.
Mitarbeiteranzahl: Unternehmen mit mehr Mitarbeitern sollten größere Notfallfonds anstreben, um die Gehaltskontinuität während finanzieller Herausforderungen sicherzustellen.
Wo sollten Unternehmen ihren Notfallfonds deponieren?
Eine wichtige Anforderung an einen betrieblichen Notfallfonds ist seine einfache Zugänglichkeit. Da der Zweck des Fonds darin besteht, unerwartete, dringende Ausgaben abzudecken, sollten Unternehmen diese Mittel auf Konten halten, die schnellen Zugriff ermöglichen und gleichzeitig durch Zinsen etwas Wachstum bieten.
Zugänglichkeit
Unternehmen benötigen im Krisenfall sofortigen Zugriff auf ihre Notfallfonds. Daher ist es wichtig, diese Mittel auf liquiden Konten zu führen, die schnell und ohne Gebühren abgehoben werden können. Sparkonten und Geldmarktkonten sind dafür ideal.
Beste Optionen
Hochverzinsliche Geschäftssparkonten: Diese Konten bieten einen höheren Zinssatz als traditionelle Sparkonten und ermöglichen es Unternehmen, ihre Mittel zu vermehren, während sie gleichzeitig einfachen Zugang zum Geld behalten. Diese Konten sind eine sichere und praktische Wahl für Notfallfonds.
Geldmarktkonten: Eine weitere großartige Option sind Geldmarktkonten, die normalerweise höhere Zinssätze als reguläre Sparkonten bieten und trotzdem Liquidität bereitstellen.
Einlagenzertifikate (CDs): Auch wenn sie weniger liquide sind, behalten einige Unternehmen einen Teil ihres Notfallfonds in kurzfristigen, ohne Strafe kündbaren CDs, die höhere Renditen bieten, ohne die Mittel zu lange zu binden.
Riskante Anlagen vermeiden
Da der Zweck eines Notfallfonds darin besteht, finanzielle Stabilität in Krisenzeiten zu bieten, ist es wichtig, dieses Geld nicht in risikoreiche Optionen wie Aktien oder Investmentfonds zu investieren. Diese Vermögenswerte können im Wert schwanken, und das Letzte, was ein Unternehmen während eines Notfalls benötigt, ist der Verlust eines Teils seiner Ersparnisse aufgrund von Marktschwankungen.
Wie baut man einen Notfallfonds für Unternehmen auf?
Der Aufbau eines betrieblichen Notfallfonds erfordert sorgfältige Planung und Disziplin. Auch wenn es Zeit in Anspruch nehmen kann, einen ausreichenden Fonds aufzubauen, können Unternehmen mehrere praktische Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie auf finanzielle Herausforderungen vorbereitet sind.
Beginnen Sie mit der Kosteneinschätzung
Der erste Schritt beim Aufbau eines Notfallfonds besteht darin, die gesamten monatlichen Fixkosten des Unternehmens zu bewerten. Dazu gehören wesentliche Kosten wie Miete, Löhne, Nebenkosten, Versicherungen und wiederkehrende Betriebsausgaben. Inhaber von Unternehmen können ein realistisches Sparziel festlegen, indem sie berechnen, wie viel das Unternehmen benötigt, um seine monatlichen Kosten zu decken.
Sparziel festlegen
Nachdem die monatlichen Ausgaben berechnet wurden, sollten Unternehmen genug sparen, um mindestens drei bis sechs Monate abzudecken. Ein klares Ziel zu setzen, erleichtert es, den Fonds schrittweise aufzubauen.
Prozess automatisieren
Eines der einfachsten Mittel, einen Notfallfonds aufzubauen, besteht darin, automatische Überweisungen vom Hauptbetriebskonto des Unternehmens auf ein bestimmtes Sparkonto einzurichten. Die Automatisierung des Prozesses sorgt für Konsistenz und reduziert die Versuchung, das Geld anderweitig auszugeben.
Nutzten Sie Überschüsse und Gewinne
Immer wenn das Unternehmen Überschüsse, Boni oder unerwartete Einnahmen hat, sollte ein Teil dieser Mittel dem Notfallfonds zugewiesen werden. Dies hilft, den Fonds schneller wachsen zu lassen und die profitablen Phasen zu nutzen.
Kostenmanagement
Eine weitere praktische Strategie besteht darin, nicht wesentliche Kosten zu reduzieren und diese Einsparungen auf den Notfallfonds zu lenken. Unternehmen können zusätzliche Mittel für ihre Notfallreserve freigeben, indem sie unnötige Ausgaben kürzen.
Tipps zur Erhaltung eines betrieblichen Notfallfonds
Sobald ein Betrieb Notfallfonds aufgebaut hat, ist es wichtig, diesen im Laufe der Zeit zu erhalten. Dies erfordert Disziplin und sorgfältiges Management, um sicherzustellen, dass der Fonds intakt bleibt und bei Bedarf verfügbar ist.
Klare Ausgabenrichtlinien
Unternehmen sollten strenge Regeln dafür aufstellen, wann und wie der Notfallfonds genutzt werden kann. Es ist wichtig, den Fonds nicht für nicht-Notfälle wie neue Ausrüstung oder Geschäftserweiterungen anzuzapfen. Der Fonds sollte auf Notfälle wie Einnahmeverluste oder unvorhergesehene Betriebsunterbrechungen reserviert sein.
Nach Nutzung auffüllen
Wenn der Notfallfonds verwendet wird, sollte es eine Priorität sein, ihn so schnell wie möglich wieder aufzufüllen. Durch das Setzen eines Zeitrahmens für den Wiederaufbau des Fonds bleibt das Unternehmen vor zukünftigen finanziellen Herausforderungen geschützt.
Regelmäßig überprüfen
Da Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln, können sich ihre finanziellen Bedürfnisse ändern. Es ist wichtig, die Größe des Notfallfonds regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er noch ausreichend ist, um die Betriebsausgaben des Unternehmens zu decken. Bei einer Expansion des Unternehmens oder einer Erhöhung der Fixkosten können Anpassungen erforderlich sein.
Häufige Fehler, die Unternehmen vermeiden sollten
Der Aufbau und die Erhaltung eines Notfallfonds erfordert sorgfältige Planung und Disziplin. Um den Erfolg ihrer Notfallfondsstrategie sicherzustellen, sollten Unternehmen mehrere häufige Fehler vermeiden.
Nicht früh genug beginnen
Viele Unternehmen zögern den Aufbau meines Notfallfonds hinaus, weil sie glauben, nicht sofort große Beträge sparen zu können. Es ist jedoch wichtig, klein anzufangen und allmählich zu erhöhen. Einen kleinen Teil des monatlichen Umsatzes zur Seite zu legen, kann über die Zeit einen großen Unterschied machen.
Unter-Sparen
Einige Unternehmen unterschätzen die Höhe, die sie in ihrem Notfallfonds benötigen, was sie anfällig für finanzielle Krisen macht. Es ist wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens genau zu bewerten und genügend zu sparen, um mindestens drei bis sechs Monate der wesentlichen Ausgaben abzudecken.
Übermäßige Abhängigkeit von Krediten
Während Kredite in einer finanziellen Krise vorübergehende Entlastung bieten können, kann eine zu starke Abhängigkeit von Krediten oder Darlehen zu langfristigen finanziellen Belastungen führen. Ein Notfallfonds gibt Unternehmen die wirtschaftliche Unabhängigkeit, um Krisen zu bewältigen, ohne Schulden anzuhäufen.
Management des Fonds während Krisen
Das Management Ihres Notfallfonds wird entscheidend für das Überleben Ihres Unternehmens, wenn eine Krise ausbricht. Wissen, wie und wann Sie auf diese Reserven zugreifen können, hilft Ihnen, schwierige Zeiten effektiver zu überstehen, ohne die langfristen finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens zu gefährden.
Priorisierung von Ausgaben
Während einer Krise, wie einem plötzlichen Umsatzrückgang oder einer Betriebsschließung, priorisieren Sie, welche höchstmöglichen Ausgaben Ihres Unternehmens als ersten abgedeckt werden müssen. Löhne, Miete und Nebenkosten haben oft Vorrang, da sie dafür sorgen, dass das Unternehmen weiterhin funktioniert und die Mitarbeitenden bezahlt werden. Diskretionäre Ausgaben, wie Marketing oder nicht wesentliche Ausrüstungsaktualisierungen, können aufgeschoben werden, bis die Krise nachlässt.
Gestaffelte Ausgaben
Wenn der Notfallfonds nicht groß genug ist, um alle nötigen Ausgaben über einen längeren Zeitraum zu decken, müssen Unternehmen unter Umständen seinen Betrieb so gestalten, dass er seine Lebensdauer verlängert. Dies kann beinhalten, die Stundenzahl der Mitarbeitenden vorübergehend zu reduzieren, verzögerte Zahlungen mit Lieferanten zu verhandeln, oder sich auf sofortige betriebliche Bedürfnisse zu konzentrieren, um so viel wie möglich aus den verfügbaren Mitteln herauszuholen.
Regelmäßige Überwachung der Finanzen
Während einer Krise ist es unerlässlich, den Cashflow und die finanzielle Lage Ihres Unternehmens regelmäßig zu überwachen. Eine detaillierte Berichterstattung hilft Ihnen, zu verstehen, wie lange Ihr Notfallfonds das Unternehmen erhalten kann und wo möglicherweise Kürzungen oder Anpassungen nötig sind, um Mittel zu erhalten.
Temporäre Lösungen
Wenn Ihr Notfallfonds nicht alle Ausgaben decken kann, ziehen Sie temporäre Kosteneinsparmaßnahmen in Betracht, wie Entlassungen, verzögerte Erweiterungen oder die Neuverhandlung von Verträgen mit Lieferanten. Diese Maßnahmen helfen, den Kassenabfluss zu minimieren und ermöglichen es Ihren Notfallfonds, länger zu halten. Zudem könnte das Sichern von kurzfristigen, zinsgünstigen Darlehen eine praktikable Option sein, um Ihren Notfallfonds während verlängerter Krisen zu ergänzen.
Wie Sie Ihren Notfallfonds im Laufe der Zeit aufbauen können
Sobald Ihr Unternehmen einen soliden Notfallfonds eingerichtet hat, ist es wichtig, ihn im Laufe der Zeit weiter auszubauen, insbesondere wenn es wächst oder die Betriebskosten steigen. Die Sicherstellung, dass Ihr Fonds sich zusammen mit Ihrem Unternehmen entwickelt, hilft Ihnen, sich auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.
Periodische Überprüfungen
Machen Sie es zur Gewohnheit, Ihren Notfallfonds regelmäßig zu überprüfen—mindestens einmal im Jahr. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert, muss Ihr Notfallfonds möglicherweise zunehmen, um Ihren gestiegenen Ausgaben gerecht zu werden. Wenn beispielsweise Ihre Lohn- oder Betriebskosten um 20 % gestiegen sind, sollte Ihr Notfallfonds-Ziel entsprechend angepasst werden.
An erhöhten Zahlungen arbeiten
Wenn Ihr Unternehmen profitabler wird, mehr Mittel für die Notfallreserve bereitstellen. Selbst wenn Ihr Fonds bereits in guter Form ist, kann eine schrittweise Erhöhung der Beiträge helfen, sich auf unvorhergesehene größere Krisen oder langfristige Unterbrechungen vorzubereiten. Legen Sie jedes Jahr einen festen Prozentsatz des Gewinns zur Seite, um sicherzustellen, dass der Fonds robust bleibt.
Erkundung von Diversifikationsmöglichkeiten
Sobald Ihr Notfallfonds ein komfortables Niveau erreicht hat, könnten Sie erproben der Erkundung von risikofreien Investitionsoptionen, um den Fonds ohne Kompromittierung der Liquidität zu bereichern. Beispielsweise kann die Anlage eines Teils Ihres Notfallfonds in nicht-strafbare Einlagenzertifikate (CDs) höhere Erträge bieten, während sie sicherstellt, dass Sie auf die Mittel zugreifen können, wenn nötig. Seien Sie vorsichtig, nicht in risikoreiche Fahrzeuge zu investieren, da dies die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihres Notfallfonds gefährden könnte.
Zusätzliche Vorteile eines Notfallfonds für Unternehmen
Während der Hauptzweck eines Notfallfonds darin besteht, unerwartete Ausgaben abzudecken, gibt es zusätzliche Vorteile, die eine positive Auswirkung auf verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens haben können.
Bessere Konditionen für Kredite
Kreditgeber und Finanzinstitutionen sehen Unternehmen mit soliden Notfallfonds positiv. Wenn Sie in der Zukunft einen Kredit beantragen müssen, zeigt ein Notfallfonds solides finanzielles Management, was zu besseren Kreditvergaben, niedrigeren Zinssätzen oder zugänglicheren Kreditlinien führen könnte.
Gesteigertes Mitarbeiter-Morale
Mitarbeiter, die wissen, dass ihr Arbeitgeber ein finanzielles Sicherheitsnetz hat, können sich sicherer hinsichtlich ihrer Arbeitsplatzstabilität fühlen. In herausfordernden Zeiten können Unternehmen mit einem Notfallfonds weiterhin ihre Mitarbeitenden bezahlen und den normalen Betrieb aufrechterhalten, was dazu beiträgt, die Ängste zu reduzieren und das allgemeine Mitarbeiter-Morale zu verstärken.
Wachstumschancen
Ein gut etablierter Notfallfonds ermöglicht es Unternehmen, Wachstumschancen zu nutzen, ohne ihre finanzielle Sicherheit zu gefährden. Egal ob es darum geht, in einen neuen Markt zu expandieren, neue Ausrüstung zu kaufen oder zusätzliches Personal einzustellen, Unternehmen mit soliden finanziellen Reserven sind besser positioniert, um Chancen mit Zuversicht zu verfolgen und gleichzeitig zu wissen, dass ein Sicherheitsnetz vorhanden ist.
Langfristige Strategien für finanzielle Stabilität
Der Aufbau eines Notfallfonds ist nur ein Bestandteil einer umfassenden Finanzstrategie. Um langfristige Stabilität zu gewährleisten, müssen Unternehmen auch andere gute finanzielle Praktiken annehmen, die ihre Notfallfondsbemühungen ergänzen.
Umsatzströme diversifizieren
Einer der besten Wege, Ihr Unternehmen gegen finanzielle Unsicherheiten abzusichern, besteht darin, Ihre Einnahmeströme zu diversifizieren. Sich ausschließlich auf ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Kundenbasis zu verlassen, macht Ihr Unternehmen anfälliger für Einnahmeschwankungen. Durch die Erweiterung Ihres Angebots oder Ihrer Kundenbasis können Sie das Risiko plötzlicher Einkommensverluste reduzieren, die dazu führen können, dass Sie auf Ihren Notfallfonds zurückgreifen müssen.
Gesunde Gewinnspanne aufrechterhalten
Unternehmen mit einer gesunden Gewinnspanne sind weniger wahrscheinlich, Cashflow-Krisen zu erleben, die Notfallfonds-Abhebungen erfordern. Um sicherzustellen, dass Sie profitabel bleiben, überprüfen Sie regelmäßig Ihre Preisstrategie, Betriebskosten und Gemeinkosten.
Ein Budget für Unvorhergesehenes erstellen
Zusammen mit einem Notfallfonds ist es ratsam, ein Budget für geringfügige Betriebsunterbrechungen zu erstellen, die kein Zurückgreifen auf den Fonds erfordern. Dies kann kurzfristige Reparaturen, geringfügige Gerätekautionen oder vorübergehende Markteinbrüche decken.
Kreditlinien im Voraus einrichten
Obwohl Ihr Notfallfonds die erste Verteidigungslinie sein sollte, kann die Etablierung von Kreditlinien zu vorteilhaften Bedingungen zusätzliche finanzielle Flexibilität während verlängerter Notfälle bieten. Statt in einer Krise nach einem Darlehen zu suchen, stellt die vorgängige Sicherung von Krediten sicher, dass Sie bei Bedarf Backup-Optionen verfügbar haben.
Versicherungsschutz
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen angemessen durch Versicherungen für verschiedene Risiken wie Sachschäden, Haftung und Betriebsunterbrechung abgedeckt ist. Während ein Notfallfonds bei Cashflowproblemen helfen kann, kann eine geeignete Versicherungspolice stärker finanzielle Rückschläge verhindern, die Ihr Unternehmen völlig aus der Bahn werfen könnten.
FAQs
Wie viel sollte Ihr Notfallfonds sein?
Der Betrag, den Sie in Ihrem Notfallfonds sparen sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie Ihre monatlichen Betriebskosten, Einkommensstabilität und dem Risikoniveau Ihres Unternehmens. Für Unternehmen gibt es eine allgemeine Empfehlung, genug zu sparen, um drei bis sechs Monate wesentlicher Ausgaben einschließlich Löhne, Miete und Nebenkosten abzudecken. Hochrisikoindustrien oder Unternehmen mit volatilem Umsatz müssen möglicherweise einen größeren Fonds aufbauen, um 9 bis 12 Monate der Ausgaben abzudecken. Der Schlüssel ist, Ihre Fixkosten zu bewerten und entsprechend zu sparen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen finanzielle Störungen überstehen kann, ohne auf externe Kredite angewiesen zu sein.
Was ist die 50/20/30 Regel?
Die 50/20/30 Regel ist eine allgemeine Budgetierungsempfehlung, die häufig von Einzelpersonen verwendet wird, um persönliche Finanzen zu verwalten, aber auch an die Budgetierung von Unternehmen angepasst werden kann. Laut dieser Regel:
- 50 % des Einkommens sollten für wesentliche Ausgaben wie Miete, Nebenkosten und Löhne verwendet werden.
- 20 % sollen in Ersparnisse oder Schuldenrückzahlungen fließen, einschließlich Beiträgen zu einem Notfallfonds.
- 30 % können für diskretionäre Ausgaben wie Marketing oder Geschäftsentwicklungsinitiativen genutzt werden.
Diese Regel hilft Unternehmen, Betriebskosten, Einsparungen und Investitionen in Wachstum zu balancieren, während gleichzeitig die finanzielle Gesundheit aufrechterhalten wird.
Ist ein 3-Monats-Notfallfonds ausreichend?
Ein 3-Monats-Notfallfonds könnte für Unternehmen mit stabilem Einkommen und risikoarmen Operationen ausreichend sein. Viele Experten empfehlen jedoch, auf sechs Monate wesentlicher Ausgaben abzuzielen, um während verlängerter Krisen wie wirtschaftlicher Abschwünge oder längerer Umsatzeinbrüche besseren Schutz zu gewährleisten. Unternehmen in Hochrisiko-Branchen oder mit mehr Fixkosten können profitieren, indem sie bis zu 9 bis 12 Monate Ausgaben sparen. Die angemessene Größe Ihres Fonds hängt von Faktoren wie Volatilität der Branche, Mitarbeiteranzahl und Einnahmestabilität ab.
Was, wenn ich keinen Notfallfonds habe?
Wenn Ihr Unternehmen keinen Notfallfonds hat, sind Sie im Falle unerwarteter Ereignisse, z. B. plötzlicher Einkommensverluste, größerer Geräteschäden oder Marktstörungen, finanziell gefährdet. Ohne einen Fonds verlassen sich Unternehmen oft auf Kreditkarten oder Hochzinsdarlehen, die zu langfristigen finanziellen Belastungen führen können. Um mit dem Aufbau eines Notfallfonds zu beginnen, bewerten Sie Ihre monatlichen Ausgaben, legen Sie regelmäßig einen Teil Ihrer Gewinne zur Seite und suchen Sie nach Möglichkeiten, nicht wesentliche Ausgaben zu reduzieren. Klein anzufangen ist besser als gar nicht zu beginnen, und die Automatisierung des Sparprozesses kann Ihnen helfen, den Fonds im Laufe der Zeit zu steigern.
Wofür sollte ein Notfallfonds nicht genutzt werden?
Ein Notfallfonds sollte nur für tatsächliche finanzielle Notfälle verwendet werden, die die Fähigkeit des Unternehmens bedrohen, zu arbeiten. Dazu gehört die Deckung von Ausgaben wie Gehältern während Einnahmekürzungen, wesentliche Geräte-Reparaturen oder unerwartete Rechtskosten. Er sollte nicht für Diskretionäre Ausgaben, wie Geschäftserweiterungen, das Upgrade nicht wesentlicher Geräte oder das Finanzieren neuer Marketingkampagnen, genutzt werden. Unternehmen sollten auch vermeiden, den Notfallfonds zu nutzen, um langfristige Schulden zu bezahlen, es sei denn, es ist eine absolute Notwendigkeit. Das Ziel ist es, den Fonds für Krisen zu bewahren und nicht für nicht kritisch.
