Wie SG&A die Rentabilität und Kosten eines Unternehmens beeinflusst
Steigende Geschäftsausgaben fressen Ihre Gewinne auf? Das Management der Verkaufs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (Selling, General, and Administrative, SG&A) ist der Schlüssel, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen Kostenkontrolle und Unternehmenswachstum zu wahren. Für Unternehmensleiter kann das Verständnis, wie SG&A das Endergebnis beeinflusst, ihnen helfen, intelligentere finanzielle Entscheidungen zu treffen und die Betriebseffizienz zu verbessern. Hier erfahren Sie, wie Sie SG&A effektiv steuern und gleichzeitig den Erfolg vorantreiben können.
Was ist SG&A und warum ist es wichtig?
SG&A, das für Verkaufs-, allgemeine und Verwaltungskosten steht, bezieht sich auf die täglichen Kosten, die ein Unternehmen zahlen muss, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, abgesehen von der Herstellung seiner Produkte. Diese Ausgaben decken Dinge wie Werbung, Miete, Büromaterialien und die Gehälter von Personen, die nicht direkt an der Herstellung des Produkts beteiligt sind, ab. Es ist eine Art von Kleber, der das Unternehmen zusammenhält, auch wenn es nicht direkt mit der Produktion verbunden ist.
In der Unternehmensbuchhaltung ist SG&A ein großes Thema. Es ist eine der häufigsten Kosten, die man in einer Gewinn- und Verlustrechnung findet. Die Verfolgung von SG&A hilft Unternehmen herauszufinden, wohin ihr Geld fließt und ob sie zu viel für Dinge ausgeben, die nicht direkt zur Herstellung oder zum Verkauf von Produkten führen. Wenn ein Unternehmen in guter finanzieller Gesundheit bleiben möchte, muss es diese Kosten unter Kontrolle halten.
Warum SG&A wichtig ist
SG&A ist wichtig, weil es die Gewinne eines Unternehmens beeinflusst. Je mehr ein Unternehmen für Dinge wie Marketing und Verwaltung ausgibt, desto weniger Gewinn erzielt es. Wenn die SG&A-Kosten zu hoch werden, kann dies das verbleibende Geld des Unternehmens reduzieren, das für Wachstum oder neue Investitionen zur Verfügung steht.
Zu hohe Ausgaben in diesen Bereichen können auch darauf hindeuten, dass das Unternehmen nicht effizient arbeitet. Auf der anderen Seite verwalten kluge Unternehmen ihre SG&A-Aufwendungen sorgfältig und stellen sicher, dass sie nur so viel ausgeben, wie nötig, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, ohne es zu übertreiben. Es geht darum, den Sweet Spot zu finden, an dem die Ausgaben das Wachstum unterstützen, ohne die Gewinne zu beeinträchtigen.
Die drei Hauptkomponenten von SG&A
SG&A umfasst drei Hauptarten von Ausgaben:
Vertriebskosten
Dies sind Kosten, die direkt mit dem Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbunden sind. Denken Sie an Verkaufsprovisionen, Werbekosten oder Marketingkampagnen. Wenn ein Unternehmen Anzeigen schaltet oder Boni an sein Verkaufsteam für das Erreichen von Zielen anbietet, sind das Vertriebskosten.
Allgemeine Kosten
Dies sind die täglichen Kosten, um den Betrieb des Unternehmens aufrechtzuerhalten, wie Miete, Nebenkosten und Büromaterialien. Die Zahlung der Stromrechnung oder der Kauf von Druckerpapier fällt unter allgemeine Kosten.
Verwaltungskosten
Diese umfassen Dinge wie die Gehälter von Mitarbeitern, die nicht am Verkauf oder an der Produktion beteiligt sind, Rechtskosten und Buchhaltungskosten. Zum Beispiel fällt das HR-Team oder die Buchhalter, die sich um Gehaltsabrechnungen und Steuern kümmern, unter Verwaltungskosten.
SG&A vs. Betriebskosten: Die Gemeinsamkeiten und Unterschiede
Betriebskosten oder OPEX decken alles, was ein Unternehmen ausgibt, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. SG&A ist Teil der Betriebskosten, aber nicht dasselbe. Der Hauptunterschied besteht darin, dass SG&A nicht die Kosten umfasst, die tatsächlich mit der Produktion des Produkts zusammenhängen, wie Rohstoffe oder Löhne von Fabrikarbeitern.
Mit anderen Worten:
Betriebskosten
Diese umfassen sowohl Produktions- als auch Nichtproduktionskosten, wie Rohstoffe oder direkte Arbeit.
SG&A
Dies deckt Nichtproduktionskosten ab, wie Verwaltungslöhne und Mieten, schließt jedoch Produktionskosten aus.
Zum Beispiel ist die Stromrechnung für den Betrieb der Produktionslinie in einer Fabrik eine Betriebsausgabe, aber die Büromiete für das Verkaufsteam ist Teil von SG&A. Diese Unterscheidung hilft Unternehmen zu verstehen, welche Kosten direkt mit der Herstellung ihres Produkts verbunden sind und welche mehr den allgemeinen Geschäftsbetrieb betreffen.
Ähnlichkeiten zwischen Betriebsausgaben und SG&A
Obwohl Betriebsausgaben und SG&A unterschiedlich sind, haben sie einige Gemeinsamkeiten. Beide Arten von Ausgaben sind notwendig für den täglichen Betrieb eines Unternehmens und sind wesentlich, um die Geschäftstätigkeit reibungslos zu halten.
Beispielsweise werden Büromaterialien, Versorgungsunternehmen und allgemeine Verwaltungskosten sowohl unter SG&A als auch unter Betriebsausgaben kategorisiert. Indem diese Kategorien getrennt werden, können Geschäftsinhaber und Buchhalter besser verwalten, wo sie den Fokus auf Kostensenkungen legen können, ohne die Produktion oder Kernfunktionen zu beeinträchtigen.
Wo erscheint SG&A in Finanzberichten?
SG&A erscheint als separate Zeile in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens, normalerweise unter dem Bruttogewinn. Dies macht es einfach zu sehen, wie viel das Unternehmen ausgibt, um die Lichter anzulassen und seine Produkte zu bewerben, abgesehen von den Kosten für die tatsächliche Herstellung dieser Produkte.
Das Verfolgen von SG&A in Finanzberichten hilft Unternehmen:
- Den Überblick über ihre Nichtproduktionskosten zu behalten.
- Ein klares Bild davon zu bekommen, wie viel sie für Marketing, Miete und Gehälter für Büropersonal ausgeben.
- Zu verstehen, wie diese die Betriebsgewinnquote beeinflussen.
Da SG&A vom Bruttogewinn abgezogen wird, um das Betriebsergebnis zu ermitteln, ist diese Zahl entscheidend, um die Gesamteffizienz eines Unternehmens zu verstehen.
Warum Investoren und Manager sich für SG&A interessieren
Investoren und Geschäftsinhaber achten genau auf SG&A, da es ein guter Indikator dafür sein kann, ob ein Unternehmen seine Ausgaben weise verwaltet. Wenn SG&A zu hoch ist, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass das Unternehmen zu viel für nicht-essentielle Dinge ausgibt, was die Rentabilität schädigen kann.
Wenn Manager und Investoren sich SG&A ansehen, versuchen sie herauszufinden, wie effizient ein Unternehmen läuft. Wenn ein Unternehmen SG&A unter Kontrolle halten kann, kann es seine Gewinne steigern, ohne mehr Produkte verkaufen zu müssen. Deshalb streben Unternehmen immer danach, diese Kosten zu optimieren.
Wie man SG&A berechnet
Die Berechnung von SG&A ist einfach. Sie summieren einfach alle Kosten, die mit dem Verkauf, dem allgemeinen Betrieb und der Verwaltung zusammenhängen. Die Formel sieht folgendermaßen aus:
SG&A = Vertriebskosten + Allgemeinkosten + Verwaltungskosten
Zum Beispiel:
- Werbekosten: 30.000 $
- Büro-Miete: 25.000 $
- Personalkosten: 45.000 $
Gesamtes SG&A = 100.000 $.
Diese Zahl hilft Unternehmen zu erkennen, wie viel sie für diese Arten von Ausgaben ausgeben, getrennt von den Produktionskosten.
Der finanzielle Einfluss von SG&A
SG&A beeinflusst das Nettoeinkommen eines Unternehmens, da es vom Bruttogewinn abgezogen wird, um das Betriebsergebnis zu erhalten. Wenn die SG&A-Kosten zu hoch sind, können sie die Gewinne auffressen, weshalb Unternehmen diese Ausgaben im Auge behalten müssen. Aber höhere SG&A-Kosten sind nicht immer negativ.
Zum Beispiel könnte ein Unternehmen sehen, dass SG&A steigen, wenn es in eine neue Marketingkampagne investiert oder mehr Personal einstellt, um zukünftiges Wachstum zu unterstützen.
Der Trick besteht darin, das richtige Gleichgewicht zu finden. Unternehmen wollen SG&A nicht zu stark kürzen, insbesondere in Bereichen, die ihnen beim Wachstum helfen, wie Marketing. Auf der anderen Seite können zu hohe Ausgaben für Dinge wie Büromaterialien oder Miete die Gewinne belasten. Schlaue Unternehmen behalten SG&A genau im Auge und stellen sicher, dass sie genug ausgeben, um zu wachsen, ohne sich zu überfordern.
Strategien zur Verringerung und Verwaltung von SG&A für höhere Gewinne
Die Reduzierung der SG&A-Ausgaben ist entscheidend für die Verbesserung der Rentabilität eines Unternehmens, ohne die Kernoperationen zu beeinträchtigen. Zu den effektiven Strategien, die Unternehmen nutzen, gehören:
Verwaltungskosten senken
Verwaltungskosten können steigen, wenn sie nicht sorgfältig verwaltet werden. Unternehmen reduzieren diese Ausgaben häufig, indem sie Routinetätigkeiten wie die Gehaltsabrechnung, die Rechnungsstellung und die Bestandsverwaltung automatisieren. Automatisierung spart nicht nur bei den Gehältern, sondern erhöht auch die Effizienz, indem sie Fehler reduziert.
Außerdem können Unternehmen Teams verschlanken, indem sie überflüssige Rollen beseitigen oder nicht-kernbezogene Funktionen wie IT-Support oder Kundenservice auslagern, wodurch sie sich auf strategische Operationen konzentrieren können.
Niedrigere Mieten oder Energiekosten aushandeln
Büroflächen und Nebenkosten bilden oft einen großen Teil von SG&A. Unternehmen können sparen, indem sie die Mietvertragsbedingungen neu verhandeln, um bessere Preise zu erzielen, in kleinere oder gemeinsam genutzte Büroflächen umziehen oder sogar auf ein Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodell umsteigen. Das reduziert den Bedarf an großen Büroräumen, Versorgungsunternehmen und Gemeinkosten, die mit der Unterhaltung physischer Büros verbunden sind.
Beispielsweise könnte ein Unternehmen mehrere Bürostandorte in einen kleineren Raum zusammenführen oder Coworking-Umgebungen für flexible Arbeitsarrangements nutzen.
Marketingkosten senken, ohne den Umsatz zu gefährden
Anstatt die Marketingbudgets vollständig zu kürzen, können Unternehmen ihren Fokus auf kostengünstigere Marketingstrategien verlagern. Digitales Marketing, insbesondere durch soziale Medien, Suchmaschinen und E-Mail-Kampagnen, ist nicht nur günstiger als traditionelle Werbemethoden, sondern auch gezielter.
Unternehmen können Datenanalysen verwenden, um ihre Werbeausgaben zu optimieren, wobei sie sich auf Kampagnen konzentrieren, die eine höhere Rendite erzielen. Ein gutes Beispiel ist ein Unternehmen, das seine Ausgaben für Fernsehwerbung und Printmedien reduziert und sich auf personalisierte E-Mail-Marketingkampagnen oder gezielte Social-Media-Anzeigen konzentriert, die weniger kosten, aber spezifischere Zielgruppen erreichen.
Wann es keine gute Idee ist, SG&A vollständig zu kürzen
Während die Reduzierung von SG&A die Rentabilität steigern kann, gibt es Risiken beim Kürzen zu viel oder in den falschen Bereichen. Zum Beispiel könnte das Kürzen des Marketingbudgets die Kosten kurzfristig senken, aber auch zu weniger Kunden und geringeren Einnahmen führen. Marketing ist oft eine Investition in zukünftiges Wachstum, daher ist es entscheidend zu beurteilen, wo Einschnitte möglich sind, ohne die Business-Dynamik zu bremsen.
Administrationsfunktionen wie das Personalwesen und die Finanzabteilung sind ebenfalls entscheidend für reibungslose Abläufe. Zu starke Einschnitte in diesen Abteilungen können Engpässe schaffen, Abläufe verlangsamen oder Compliance-Risiken mit sich bringen.
Ein ausgewogener Ansatz ist notwendig — Kosten dort senken, wo es möglich ist, aber nicht die Unterstützungsstrukturen untergraben, die den Betrieb des Unternehmens effektiv halten. Es geht darum, die richtige Mischung aus Kosteneinsparung und Investition zu finden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen weiter wachsen und im Wettbewerb bestehen kann.
Gemeinsame Herausforderungen beim Management von SG&A
Fluktuierende SG&A-Kosten
SG&A-Kosten schwanken oft basierend auf Wirtschaftszyklen oder saisonalen Anforderungen. Zum Beispiel sehen Einzelhandelsunternehmen häufig einen Anstieg der SG&A während der Ferienzeit, wenn sie mehr für Werbung, zusätzliches Personal und zusätzliche Ressourcen benötigen, um die gesteigerte Kundennachfrage zu bewältigen.
Andere Branchen wie die Reisebranche erleben ebenfalls saisonale Verschiebungen. Fluggesellschaften zum Beispiel geben während der Hauptreisezeiten wie Sommerferien oder Feiertagsperioden mehr für Kundenservice und Marketing aus. Diese Fluktuationen machen es schwierig für Unternehmen, SG&A das ganze Jahr über konsequent zu managen.
Balancieren von SG&A mit Unternehmenswachstum
Während Unternehmen wachsen, steigen in der Regel auch die SG&A-Ausgaben an. Dieser Anstieg ist natürlich, da expandierende Unternehmen mehr Mitarbeiter, größere Büroflächen und größere Marketingbemühungen benötigen, um ihr Wachstum zu unterstützen.
Doch Unternehmen müssen darauf achten, dass diese Kosten nicht zu schnell steigen. Wachsende Unternehmen müssen ihre SG&A effizient skalieren. Zum Beispiel sollten zusätzliche Einstellungen oder erhöhte Marketingausgaben strategisch erfolgen, um sicherzustellen, dass sie langfristiges Wachstum unterstützen, ohne unnötiges Overspending zu verursachen. Das effektive Management dieser Balance ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Rentabilität.
Welche Bedeutung hat SG&A?
SG&A ist ein wesentlicher Bestandteil des Kostenmanagements eines Unternehmens. Ob durch die Reduzierung unnötiger Ausgaben oder durch das Ausbalancieren der Ausgaben zur Unterstützung des Wachstums, Unternehmen, die SG&A effektiv managen, können die Rentabilität verbessern und wettbewerbsfähig bleiben. Intelligente Kostensenkung kann zu nachhaltigem Wachstum und besserer finanzieller Gesundheit führen.
FAQs
Was ist in SG&A enthalten?
SG&A umfasst alle Kosten, die mit dem Verkauf von Produkten und dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind, wie Marketing, Büromiete, Verwaltungspersonalgehälter und Nebenkosten. Es umfasst keine Produktionskosten.
Was ist SG&A vs. COGS?
SG&A bezieht sich auf Ausgaben, die nicht direkt mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind, wie Marketing und Mieten. COGS (Cost of Goods Sold) bezieht sich auf die direkten Kosten der Produktion von Waren, wie Rohstoffe und Arbeit.
Was ist der Unterschied zwischen SG&A und G&A?
SG&A umfasst sowohl Verkaufs- als auch allgemeine Ausgaben. G&A (General and Administrative) Kosten hingegen decken nur die Ausgaben ab, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind, wie Büromaterialien und Verwaltungspersonalgehälter, ohne verkaufsbezogene Kosten.
Ist SG&A gleich OPEX?
Nein, SG&A ist nur ein Teil von OPEX (Operating Expenses). OPEX umfasst alle Kosten, um ein Unternehmen zu betreiben, sowohl produktions- als auch nicht-produktionsbezogene, während SG&A sich nur auf die nicht-produktionsbezogenen Kosten konzentriert.
Können hohe SG&A die Rentabilität beeinflussen?
Ja, wenn die SG&A-Kosten zu hoch sind, können sie die Gewinne schmälern. Unternehmen müssen die Ausgaben für wesentliche Funktionen wie Marketing und Verwaltung ausgleichen, ohne in diesen Bereichen zu viel auszugeben.
