Hur SG&A påverkar företagens lönsamhet och kostnader

Stiger affärskostnaderna och skär ner på dina vinster? Att hantera försäljnings-, allmänna och administrativa (SG&A) utgifter är nyckeln till att upprätthålla en hälsosam balans mellan kostnadskontroll och affärstillväxt. För företagsledare kan en förståelse för hur SG&A påverkar slutresultatet hjälpa dem att fatta smartare ekonomiska beslut och förbättra operativ effektivitet. Så här kan du effektivt hantera SG&A samtidigt som du driver framgång.

Vad är SG&A och varför är det viktigt?

SG&A, som står för försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter, avser de dagliga kostnader som ett företag måste betala för att hålla igång, förutom produktion av dess produkter. Dessa utgifter täcker saker som reklam, hyra, kontorsmaterial och löner för personer som inte är direkt involverade i produktframställning. Det är lite som limmet som håller företaget samman, även om det inte är direkt kopplat till produktion.

Inom affärsredovisning är SG&A en stor sak. Det är en av de vanligaste kostnaderna du hittar i en resultaträkning. Genom att spåra SG&A kan företag ta reda på vart deras pengar går och om de spenderar för mycket på saker som inte leder direkt till att tillverka eller sälja produkter. Om ett företag vill hålla sig i god ekonomisk hälsa måste det hålla dessa kostnader under kontroll.

Varför SG&A är viktigt

SG&A är viktigt eftersom det påverkar ett företags vinster. Ju mer ett företag spenderar på saker som marknadsföring och administration, desto mindre vinst gör det. Om SG&A-kostnader blir för höga kan det skära ner på de pengar företaget har kvar för att växa eller investera i nya möjligheter.

För mycket utgifter inom dessa områden kan också tyda på att företaget inte drivs effektivt. På andra sidan hanterar smarta företag sina SG&A-utgifter noggrant, och ser till att de spenderar precis tillräckligt för att hålla saker igång utan att överdriva. Det handlar om att hitta den perfekta balansen där utgifter stödjer tillväxt utan att skada slutresultatet.

De tre nyckelkomponenterna i SG&A

SG&A inkluderar tre huvudsakliga typer av utgifter:

Säljkostnader

Dessa är kostnader direkt kopplade till att sälja din produkt eller tjänst. Tänk på försäljningsprovisioner, reklamkostnader eller marknadsföringskampanjer. Om ett företag kör annonser eller erbjuder bonusar till sitt säljteam för att nå mål, är det säljkostnader.

Allmänna kostnader

Dessa är de dagliga kostnaderna för att hålla företaget igång, som hyra, el och kontorsmaterial. Att betala elräkningen eller köpa papper för skrivaren faller under allmänna kostnader.

Administrativa kostnader

Dessa inkluderar saker som löner för anställda som inte är involverade i försäljning eller produktion, juridiska avgifter och redovisningskostnader. Till exempel, HR-teamet eller revisorerna som hanterar löner och skatter faller under administrativa kostnader.

SG&A vs. driftkostnader: Likheterna och skillnaderna

Drivkostnader, eller OPEX, täcker allt ett företag spenderar för att hålla igång. SG&A är en del av driftkostnaderna, men det är inte samma sak. Den viktigaste skillnaden är att SG&A inte inkluderar kostnaderna för att faktiskt producera produkten, som råmaterial eller fabriksarbetares löner.

Med andra ord:

Drivkostnader

Dessa inkluderar både produktions- och icke-produktionskostnader, såsom råmaterial eller direkt arbetskraft.

SG&A

Detta täcker icke-produktionskostnader, som administrativa löner och hyra, men exkluderar produktionskostnader.

Till exempel, elräkningen för att driva produktionslinjen i en fabrik är en driftkostnad, men kontorshyran för säljteamen är en del av SG&A. Denna skillnad hjälper företag att förstå vilka kostnader som är direkt kopplade till att göra deras produkt och vilka som mer handlar om att driva företaget generellt.

Likheter mellan driftkostnader och SG&A

Även om driftkostnader och SG&A är olika, delar de vissa likheter. Båda typer av utgifter är nödvändiga för den dagliga driften av ett företag och är väsentliga för att hålla affärsverksamheten smidig.

Till exempel är kontorsmaterial, el och allmänna administrativa kostnader kategoriserade under både SG&A och driftkostnader. Genom att separera dessa kategorier kan företagsägare och revisorer bättre hantera var man ska fokusera på att minska kostnader utan att påverka produktion eller kärnfunktioner.

Var visas SG&A i finansiella rapporter?

SG&A visas som en separat rad på ett företags resultaträkning, vanligtvis under bruttovinsten. Detta gör det enkelt att se hur mycket företaget spenderar för att hålla igång och för att marknadsföra sina produkter, utöver kostnaderna för att faktiskt göra de produkterna.

Genom att spåra SG&A i finansiella rapporter hjälper det företag att:

• Hålla koll på deras icke-produktionskostnader.
• Få en klar bild av hur mycket de spenderar på marknadsföring, hyra och kontorspersonalens löner.
• Förstå dess inverkan på driftinkomst.

Eftersom SG&A dras av från bruttovinsten för att få driftinkomsten, är detta nummer avgörande för att förstå ett företags övergripande effektivitet.

Varför investerare och chefer bryr sig om SG&A

Investerare och företagsägare ägnar noga uppmärksamhet åt SG&A eftersom det kan vara en bra indikator på om ett företag hanterar sina utgifter klokt. Om SG&A är för hög kan det vara ett tecken på att företagen spenderar för mycket på icke väsentliga saker, vilket kan skada lönsamheten.

När chefer och investerare tittar på SG&A försöker de räkna ut hur effektivt ett företag drivs. Om ett företag kan hålla SG&A under kontroll kan det öka sina vinster utan att behöva sälja fler produkter. Det är därför företag alltid strävar efter att optimera dessa kostnader.

Hur man beräknar SG&A

Att beräkna SG&A är enkelt. Du lägger bara till alla kostnader som är relaterade till försäljning, allmän verksamhet och administration. Formeln ser ut så här:

SG&A = Försäljningskostnader + Allmänna kostnader + Administrativa kostnader

Till exempel:

• Reklamkostnader: $30,000
• Kontorshyra: $25,000
• Personalens löner: $45,000

Totalt SG&A = $100,000.

Detta nummer hjälper företag att se hur mycket de spenderar på dessa typer av utgifter, separata från kostnaderna för att göra deras produkter.

Den finansiella påverkan av SG&A

SG&A påverkar ett företags nettoinkomst eftersom det dras av från bruttovinsten för att få driftinkomst. Om SG&A-kostnader är för höga kan de äta upp vinster, varför företag måste hålla dessa utgifter i schack. Men högre SG&A-utgifter är inte alltid en dålig sak.

Till exempel kan en affär se sina SG&A-uppgångar om de investerar i en ny marknadsföringskampanj eller anställer fler anställda för att stödja framtida tillväxt.

Tricket är att hitta rätt balans. Företag vill inte sänka SG&A för mycket, särskilt inte inom områden som hjälper dem att växa, som marknadsföring. Å andra sidan kan det skada vinsterna att spendera för mycket på saker som kontorsmaterial eller hyra. Smarta företag håller ett noggrant öga på SG&A och ser till att de spenderar tillräckligt för att växa utan att översträcka sig själva.

Strategier för att minska och hantera SG&A för högre vinster

Att minska SG&A-utgifterna är avgörande för att förbättra ett företags lönsamhet utan att påverka dess kärnverksamhet. Några effektiva strategier som företag använder inkluderar:

Minska administrativa utgifter

Administrativa kostnader kan ballongera om de inte hanteras noggrant. Företag minskar ofta dessa utgifter genom att automatisera rutinuppgifter, såsom lönebearbetning, fakturering och lagerhantering. Automatisering sparar inte bara pengar på löner, utan ökar även effektiviteten genom att minska fel.

Dessutom kan företag effektivisera team genom att eliminera överflödiga roller eller outsourca icke-kärnfunktioner som IT-support eller kundtjänst, så de kan fokusera på strategisk verksamhet.

Förhandla om lägre hyres- eller elpriser

Kontorsutrymme och el utgör ofta en stor del av SG&A. Företag kan spara genom att omförhandla hyresvillkoren för att säkra bättre priser, flytta till mindre eller delade kontorsutrymmen, eller till och med övergå till en fjärr- eller hybridarbetsmodell. Detta minskar behovet av stora kontorslokaler, el och overheadkostnader associerade med att underhålla fysiska kontor.

Till exempel kan ett företag konsolidera flera kontorslokaler till ett mindre utrymme eller använda coworking-miljöer för flexibla arbetsarrangemang.

Minska marknadsföringskostnader utan att offra intäkterna

Istället för att helt skära ner på marknadsföringsbudgetar kan företag flytta fokus till mer kostnadseffektiva marknadsföringsstrategier. Digital marknadsföring, särskilt genom sociala medier, sökmotorer och e-postkampanjer, är inte bara billigare än traditionella reklammedel utan kan också vara mer riktad.

Företag kan använda dataanalys för att optimera sina annonsutgifter, fokusera på kampanjer som ger högre ROI. Ett bra exempel är ett företag som minskar sina utgifter på TV-reklam och tryckta medier och fokuserar på personliga e-postkampanjer eller riktade annonser i sociala medier, som kostar mindre men når mer specifika målgrupper.

När att minska SG&A helt enkelt inte är en bra idé

Även om minskning av SG&A kan öka lönsamheten, finns det risker med att skära ner för mycket eller inom fel områden. Till exempel kan det minska marknadsföringsbudgeten minska kostnaderna på kort sikt men också leda till färre kunder och lägre intäkter. Marknadsföring är ofta en investering i framtida tillväxt, så det är viktigt att utvärdera var nedskärningar kan göras utan att bromsa affärsmomentet.

Administrativa funktioner, såsom mänskliga resurser och ekonomi, är också avgörande för smidiga operationer. Att skära ner för mycket på dessa avdelningar kan skapa flaskhalsar, sakta ner operationer eller leda till efterlevnad risker.

En balanserad strategi är nödvändig – skär ner där det är möjligt, men underminer inte de stödstrukturer som håller företaget igång effektivt. Det handlar om att hitta rätt mix av kostnadsbesparingar och investeringar för att säkerställa att företaget kan fortsätta växa och förbli konkurrenskraftigt.

Vanliga utmaningar vid hantering av SG&A

Fluktuerande SG&A-kostnader

SG&A-kostnader fluktuerar ofta baserat på affärscykler eller säsongsbetonade krav. Till exempel, detaljhandelsföretag ser ofta en ökning i SG&A under semestern, när de behöver mer reklam, extra personal och ytterligare resurser för att hantera ökad kundefterfrågan.

Andra industrier, som resor, möter också säsongsförskjutningar. Flygbolag, till exempel, spenderar mer på kundtjänst och marknadsföring under tidsresor, såsom sommarsemestrar eller semesterperioder. Dessa fluktuationer gör det knepigt för företag att hantera SG&A konsekvent under hela året.

Balans mellan SG&A och affärstillväxt

När företag växer, SG&A-utgifter vanligtvis ökar också. Denna ökning är naturlig eftersom expanderande företag behöver fler anställda, större kontorslokaler och större marknadsinsatser för att stödja deras tillväxt.

Men företag måste vara försiktiga med att inte låta dessa kostnader växa för snabbt. Växande företag behöver skala sina SG&A effektivt. Till exempel, anställa ytterligare personal eller öka marknadsföringsinsatserna bör göras strategiskt för att säkerställa att det stöder långsiktig tillväxt utan att orsaka onödiga överspenderingar. Att hantera denna balans effektivt är nyckeln till att bibehålla lönsamheten.

Sammanfattning

SG&A är en avgörande del av hanteringen av företagens kostnader. Genom att minska onödiga utgifter eller genom att balansera utgifterna för att stödja tillväxt, kan företag som effektivt hanterar SG&A förbättra lönsamheten och upprätthålla konkurrenskraften. Smart kostnadskontroll kan leda till hållbar tillväxt och bättre ekonomisk hälsa.

Vanliga frågor

Vad ingår i SG&A?

SG&A inkluderar alla kostnader relaterade till försäljning av produkter och driften av ett företag, såsom marknadsföring, kontorshyra, administrativa personalens löner och el. Det inkluderar inte produktionskostnader.

Vad är SG&A jämfört med COGS?

SG&A syftar på kostnader som inte är direkt kopplade till tillverkning av en produkt, som marknadsföring och hyra. COGS (Cost of Goods Sold) avser de direkta kostnaderna för att producera varor, som råmaterial och arbetskraft.

Vad är skillnaden mellan SG&A och G&A?

SG&A inkluderar både försäljnings- och allmänna kostnader. G&A (General och Administrative) kostnader täcker dock bara kostnader som behövs för att driva företaget, såsom kontorsmaterial och administrativa löner, exklusive försäljningsrelaterade kostnader.

Är SG&A lika med OPEX?

Nej, SG&A är bara en del av OPEX (Operating Expenses). OPEX inkluderar alla kostnader för att driva affärerna, både produktions- och icke-produktionsrelaterade, medan SG&A fokuserar endast på icke-produktionskostnader.

Kan höga SG&A påverka lönsamheten?

Ja, om SG&A-kostnader är för höga, kan de äta av vinsterna. Företag behöver balansera utgifter på nödvändiga funktioner som marknadsföring och administration utan att överspendra inom dessa områden.