Hvordan åbner man en virksomhed i Portugal?

Hvordan åbner man en virksomhed i Portugal?

At åbne en virksomhed i Portugal er blevet en attraktiv mulighed for både lokale og internationale iværksættere. Landets strategiske placering i Europa, stabile økonomi og skattemæssige fordele gør det til et populært valg for dem, der ønsker at starte eller udvide deres forretning. Portugal tilbyder et væld af muligheder, fra tech-startups til turistrelaterede erhverv, og den venlige erhvervskultur samt EU-medlemskab giver adgang til et stort marked med en række potentielle samarbejdspartnere. I denne guide vil vi gennemgå de nødvendige trin, fordele og praktiske aspekter ved at starte en virksomhed i Portugal, så du kan komme godt i gang.

Fordele ved at åbne en virksomhed i Portugal

Skattemæssige fordele

Portugal tilbyder flere skattemæssige fordele for iværksættere, herunder lavere selskabsskatter sammenlignet med mange andre europæiske lande. Derudover er der særlige skatteincitamenter for nystartede virksomheder, såsom skattelindringer og støtteordninger, der kan hjælpe med at reducere omkostningerne i virksomhedens tidlige opstartsår.

Leveomkostninger og arbejdskraft

Leveomkostningerne i Portugal er væsentligt lavere end i mange andre vest- og nordeuropæiske lande. Dette gør det nemmere for iværksættere at etablere deres virksomhed og tiltrække kvalificerede medarbejdere til konkurrencedygtige lønninger. Portugal har desuden en veluddannet arbejdsstyrke, som er en stor fordel for virksomheder, der søger dedikeret og kompetent personale.

EU-medlemskab og adgang til det europæiske marked

Som medlem af EU giver Portugal adgang til et stort og dynamisk europæisk marked. Dette åbner op for nemmere handel med andre EU-lande og giver iværksættere mulighed for at drage fordel af EU’s handelsaftaler og økonomiske samarbejde. Det betyder, at virksomheder i Portugal har lettere ved at eksportere og importere varer og tjenester uden betydelige handelsbarrierer.

Portugal som et attraktivt turistmål

Portugal er kendt for sine smukke landskaber, rige kulturarv og varme klima, hvilket gør det til et populært turistmål. Dette skaber store muligheder for virksomheder inden for turisme, hotel- og restaurationsbranchen samt relaterede sektorer. Den vækstende turistindustri giver iværksættere et ideelt miljø til at opbygge forretninger, der kan drage nytte af landets natur og kultur som en del af deres forretningsstrategi.

De første skridt til at åbne en virksomhed i Portugal

Vælg virksomhedstype

Når du skal vælge virksomhedstype, har du flere muligheder afhængigt af din virksomheds behov og fremtidige mål. Nogle af de mest almindelige typer i Portugal inkluderer:

• Enkeltmandsvirksomhed (Empresário em Nome Individual): Denne form er ideel for små virksomheder, hvor ejeren påtager sig fuldt ansvar for virksomhedens gæld og forpligtelser. Det kræver ikke meget kapital at starte, men ejeren er personligt ansvarlig for virksomhedens økonomi.
• Aktieselskab (Sociedade por Quotas, Lda.): Et aktieselskab giver ejerne begrænset ansvar, hvilket betyder, at deres personlige formue ikke er i fare, hvis virksomheden skulle gå konkurs. Det kræver en minimumskapital, men giver også muligheder for at tiltrække investorer og udvide forretningen.
• Filial (Sucursal): Hvis du allerede har en virksomhed i et andet land og ønsker at udvide til Portugal, kan du vælge at åbne en filial. En filial opererer under det eksisterende selskabs navn og struktur, men den er juridisk ansvarlig i Portugal og kræver registrering hos de relevante myndigheder.

Find ud af hvilken juridisk struktur der passer bedst til din forretning

Valget af juridisk struktur afhænger af flere faktorer som virksomhedens størrelse, risikovillighed, kapitalbehov og ansvarsforhold. Hvis du er usikker på, hvilken struktur der passer bedst til din virksomhed, kan det være en god idé at konsultere en lokal advokat eller revisor. De vil kunne hjælpe med at forstå de juridiske krav og finde den mest hensigtsmæssige løsning, der passer til din forretning. At vælge den rigtige struktur fra starten er vigtigt, da den vil påvirke virksomhedens skatteforpligtelser, ansvar og muligheder for vækst i fremtiden.

Oprettelse af virksomheden

Registrering af virksomhedens navn

Før du kan starte din virksomhed, skal du vælge et unikt navn, som ikke må være identisk med eksisterende virksomhedsnavne i Portugal. Du kan kontrollere tilgængeligheden af virksomhedens navn gennem Portugal’s officielle erhvervsregister (Registo Comercial). Når navnet er godkendt, kan du fortsætte med at registrere virksomheden.

Valg af skatteklasse og registrering af skatteidentifikationsnummer

Som en del af oprettelsesprocessen skal du vælge den rette skatteklasse for din virksomhed. Dette vil afhænge af virksomhedens struktur og aktivitet. Alle virksomheder i Portugal skal registreres hos den portugisiske skattemyndighed (Autoridade Tributária e Aduaneira) for at få et skatteidentifikationsnummer (NIF). Dette nummer er nødvendigt for at kunne fakturere, betale skat og ansætte medarbejdere.

Hvilke dokumenter der skal bruges

For at registrere din virksomhed kræves flere dokumenter. De mest almindelige dokumenter omfatter:

• Pas eller nationalt ID-kort: Dokumentation for din identitet som ejer eller leder af virksomheden.
• Bevis på adresse: En officiel adresse i Portugal (f.eks. en lejekontrakt eller regning fra en offentlig forsyning).
• Forretningsplan: Selvom det ikke altid er obligatorisk, kan en forretningsplan være nødvendig for at få godkendt din virksomhed, især hvis du søger om finansiering eller skattemæssige incitamenter.

Anmeldelse til relevante myndigheder

Når alle nødvendige dokumenter er samlet, skal virksomheden anmeldes til relevante myndigheder. Den første officielle registrering skal ske hos Det portugisiske handelsregister (Registo Comercial), som bekræfter virksomhedens eksistens og juridiske status. Derudover skal du sikre, at virksomheden er korrekt registreret hos skattemyndighederne og eventuelle andre relevante instanser, afhængig af virksomhedens branche og aktiviteter. Dette sikrer, at din virksomhed er lovligt etableret og klar til at operere i Portugal.

Bankkonti og finansiering

Åbning af en portugisisk bankkonto for virksomheden

Når din virksomhed er blevet registreret i Portugal, er det næste skridt at åbne en bankkonto til virksomheden. En portugisisk bankkonto er nødvendig for at kunne håndtere virksomhedens økonomi, modtage betalinger og betale leverandører. Desuden er det en vigtig del af den officielle virksomhedsetablering.

For at åbne en bankkonto i Portugal kræves det, at du præsenterer relevante dokumenter, såsom:

• Virksomhedens registreringsdokumenter: Bevis for, at din virksomhed er korrekt registreret i Portugal.
• Skatteidentifikationsnummer (NIF): Et skatteidentifikationsnummer, som du får fra de portugisiske skattemyndigheder.
• Pas eller ID-kort: Bevis på din identitet som virksomhedens ejer.
• Bevis på adresse: Officiel dokumentation for virksomhedens adresse i Portugal.

De fleste portugisiske banker tilbyder konti specielt designet til erhvervslivet, som giver mulighed for at administrere betalinger, modtage internationale overførsler og håndtere daglige transaktioner. Bankerne kan også tilbyde rådgivning og hjælpe med at oprette online banking-løsninger, som letter administrationen af din virksomhed.

Muligheder for finansiering og støtteordninger til nye virksomheder

Portugal har flere finansieringsmuligheder og støtteordninger for nystartede virksomheder, især for dem, der arbejder inden for specifikke sektorer som teknologi, bæredygtighed eller innovation. Nogle af de mest almindelige finansieringskilder omfatter:

• Statslige støtteordninger: Portugal tilbyder forskellige programmer og skatteincitamenter for at hjælpe iværksættere, herunder økonomiske tilskud, lån med lav rente og skattefordele. For eksempel kan nye virksomheder ansøge om støtte fra Compete 2020, et program, der støtter små og mellemstore virksomheder (SMV’er) med økonomisk hjælp til at udvikle deres forretning.
• Private investorer og venturekapital: Portugal har et voksende venturekapitalmiljø, som giver mulighed for at tiltrække investeringer fra private investorer. Startups, især inden for teknologi og innovation, kan finde investorer, der er villige til at støtte deres vækst i bytte for ejerandele i virksomheden.
• Banklån og kredit: Mange portugisiske banker tilbyder lån til nystartede virksomheder. Disse lån kræver dog ofte en solid forretningsplan og en vis sikkerhed, så det er vigtigt at være forberedt på at præsentere en klar og gennemarbejdet plan for, hvordan du vil bruge de midler, du låner.

Ansættelse af personale og lovgivning

Hvordan man ansætter medarbejdere i Portugal

Når din virksomhed er oprettet, og du er klar til at vokse, er næste skridt at ansætte medarbejdere. Ansættelse i Portugal kræver, at du overholder både nationale og europæiske arbejdslove. Det er vigtigt at forstå de juridiske krav og arbejdstagerrettigheder for at sikre en korrekt og lovlig ansættelsesproces.

For at ansætte medarbejdere i Portugal skal du registrere dig som arbejdsgiver hos den portugisiske socialforsikringsmyndighed (Segurança Social) og oprette en konto, hvor du kan indbetale sociale bidrag for dine medarbejdere. Når du ansætter en medarbejder, skal du udarbejde en skriftlig kontrakt, som beskriver ansættelsesvilkårene, arbejdstid, løn, ferie og andre relevante betingelser.

Det er også nødvendigt at oprette en arbejdskontrakt i overensstemmelse med den portugisiske arbejdslovgivning. Denne kontrakt kan være på bestemte eller ubegrænsede vilkår afhængigt af den type ansættelse, du tilbyder. Kontrakten skal indeholde information om arbejdstid, løn og ferie, samt hvordan eventuelle ophør af ansættelsen skal håndteres.

Arbejdslovgivning og arbejdstagerbeskyttelse i Portugal

Portugal har strenge arbejdstagerbeskyttelseslove, som sikrer medarbejdernes rettigheder. De vigtigste elementer i den portugisiske arbejdslovgivning inkluderer:

• Arbejdsmiljø og sikkerhed: Arbejdsgivere er forpligtede til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø, hvor medarbejderne er beskyttet mod arbejdsulykker og sundhedsskader.
• Løn og arbejdstid: Den lovbestemte mindsteløn i Portugal fastsættes årligt og skal overholdes af arbejdsgiverne. Arbejdstiden er normalt 40 timer om ugen, men det er muligt at forhandle fleksible arbejdstider, hvis det er aftalt mellem arbejdsgiver og medarbejder. Overtidsarbejde skal også betales i henhold til lovgivningen.
• Ferie og fridage: Medarbejdere i Portugal har ret til betalt ferie, typisk 22 arbejdsdage om året, samt offentlige fridage. Ferie og fridage skal planlægges og godkendes af arbejdsgiveren i god tid.
• Opsigelse og fratrædelse: Arbejdsgivere skal følge strenge regler for opsigelse af medarbejdere. Afhængigt af medarbejderens anciennitet skal der gives varsel før opsigelse, og medarbejderen kan være berettiget til økonomisk kompensation. Der er også regler om, hvordan fratrædelse håndteres, og hvordan fratrædelsesgodtgørelse beregnes.

Det er vigtigt for virksomheder i Portugal at være opmærksomme på disse lovgivningsmæssige krav, da overtrædelser kan føre til bøder og juridiske konsekvenser. For at sikre at alle love og regler følges korrekt, kan det være en god idé at konsultere en lokal arbejdslovgivningsekspert eller advokat, der kan guide dig gennem ansættelsesprocessen og hjælpe med at udarbejde kontrakter, der er i overensstemmelse med portugisisk lov.

Skatteforpligtelser og regnskab

Hvordan man håndterer skatter og afgifter i Portugal

Når du driver virksomhed i Portugal, er det vigtigt at forstå og opfylde dine skatteforpligtelser. Portugal har et veludviklet skattesystem, og som virksomhedsejer skal du være opmærksom på både selskabsskatter, moms og andre afgifter, der kan påvirke din forretning.

De vigtigste skatter, du skal tage højde for, omfatter:

• Selskabsskat: I Portugal er selskabsskatten 21% for de fleste virksomheder, hvilket er relativt lavt i forhold til mange andre europæiske lande. Der kan være yderligere skattemæssige fordele for små og nystartede virksomheder, herunder lavere skatteprocenter for de første år.
• Moms (IVA): Virksomheder, der leverer varer eller tjenester i Portugal, skal opkræve moms (IVA) på deres salg. Den standardmoms er 23%, men der findes også reducerede satser på 13% og 6% for visse varer og tjenester. Virksomheder skal indberette og betale moms kvartalsvist eller årligt afhængig af virksomhedens størrelse.
• Lønskat: Hvis du har ansatte, skal du indbetale lønskatter og sociale bidrag til de portugisiske myndigheder. Dette inkluderer både arbejdsgiverens og arbejdstagerens bidrag til socialforsikring, sundhedsvæsen og pensioner.

Skattefradrag og eventuelle internationale skatteaftaler

Portugal tilbyder en række skattefradrag og incitamenter for virksomheder, især for dem der investerer i forskning, udvikling og innovation, eller for virksomheder, der arbejder med bæredygtighed og miljøvenlige initiativer. Det er vigtigt at undersøge, hvilke skattefordele din virksomhed kan drage nytte af, for at reducere dine skatteomkostninger.

Derudover har Portugal internationale skatteaftaler med mange lande for at undgå dobbeltbeskatning. Dette betyder, at virksomheder, der har internationale aktiviteter eller samarbejder, kan undgå at blive beskattet af de samme indtægter i både Portugal og deres hjemland. Det er vigtigt at have kendskab til disse aftaler for at optimere din skatteplanlægning og sikre, at du ikke betaler unødvendig skat.

Betydningen af korrekt bogføring og regnskabspraksis

Korrekt bogføring og regnskabspraksis er ikke kun vigtigt for at overholde skattereglerne, men det er også afgørende for virksomhedens succes på lang sigt. I Portugal er alle virksomheder forpligtet til at føre nøjagtige og opdaterede regnskaber, der afspejler virksomhedens økonomiske situation. Det inkluderer indtægter, udgifter, aktiver og passiver.

At have en solid regnskabspraksis hjælper ikke kun med at sikre skatteoverholdelse, men det giver også indsigt i virksomhedens likviditet og rentabilitet, hvilket er afgørende for at træffe velinformerede forretningsbeslutninger. Det anbefales at arbejde sammen med en portugisisk revisor, der kan hjælpe med at sikre, at virksomhedens regnskaber er i overensstemmelse med lokale regler og standarder.

Derudover er det vigtigt at overholde deadlines for indsendelse af skatteerklæringer og betalinger, da forsinkelser kan føre til bøder og renter. For at undgå dette, kan det være nyttigt at have en fast regnskabsmedarbejder eller revisor, der holder styr på skatteforpligtelser og hjælper med at indberette dine skatter korrekt og til tiden.

Til sidst

At åbne en virksomhed i Portugal kan være en spændende og givende proces, men det kræver grundig planlægning og opmærksomhed på detaljer. Fra at vælge den rette virksomhedstype og registrere din virksomhed til at åbne en bankkonto, ansætte medarbejdere og håndtere skatter og afgifter – der er mange skridt at tage. Heldigvis tilbyder Portugal et støttende erhvervsmiljø med flere incitamenter og ressourcer for nystartede virksomheder, hvilket gør det til et attraktivt sted at starte din forretning.

For at sikre, at du gennemfører hele processen korrekt, er det vigtigt at søge hjælp fra de relevante myndigheder og eksperter, som kan guide dig gennem de juridiske og administrative krav. Dette kan være en lokal advokat, revisor eller erhvervskonsulent, der har erfaring med virksomhedsetablering i Portugal. Ved at arbejde sammen med fagfolk kan du undgå fejl og sikre, at din virksomhed er korrekt etableret og klar til vækst.

FAQs

Hvilken type virksomhed kan jeg oprette i Portugal?

I Portugal kan du vælge mellem flere virksomhedstyper, såsom enkeltmandsvirksomhed (Empresário em Nome Individual), aktieselskab (Sociedade por Quotas, Lda.) eller filial af en udenlandsk virksomhed. Valget afhænger af din virksomheds størrelse, risikovillighed og fremtidige mål.

Hvad er kravene for at åbne en bankkonto til min virksomhed i Portugal?

For at åbne en virksomhedens bankkonto i Portugal skal du præsentere dokumentation som virksomhedens registreringsdokumenter, skatteidentifikationsnummer (NIF), pas eller ID-kort, samt bevis på virksomhedens adresse i Portugal.

Hvordan håndterer jeg skatter og afgifter i Portugal?

Virksomheder i Portugal skal betale selskabsskat, som er 21%, og opkræve moms (IVA) på varer og tjenester. Derudover skal du betale sociale bidrag for dine medarbejdere. Det er vigtigt at holde styr på skattefradrag og internationale skatteaftaler for at optimere skatteforpligtelser.

Hvilke støtteordninger er tilgængelige for nystartede virksomheder i Portugal?

Portugal tilbyder flere støtteordninger, herunder økonomiske tilskud og lån med lav rente for nystartede virksomheder. Programmer som Compete 2020 giver små og mellemstore virksomheder økonomisk støtte til vækst og innovation.

Hvilke arbejdslove skal jeg være opmærksom på som arbejdsgiver i Portugal?

I Portugal er der strenge arbejdslove, som sikrer arbejdstagerens rettigheder. Det omfatter regler om arbejdstid, mindsteløn, ferie, opsigelsesprocedurer og arbejdsforhold. Det er vigtigt at udarbejde skriftlige ansættelseskontrakter og overholde arbejdstagerbeskyttelseslovgivningen.