Ein vollständiger Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens in Kroatien
Kroatien wird zu einem immer beliebteren Ziel für Unternehmer, mit über 3,5 Millionen Menschen auf einem wachsenden Markt innerhalb der Europäischen Union. Im Jahr 2024 wird die kroatische Wirtschaft weiterhin stark wachsen, wobei ausländische Investitionen zu ihrem Fortschritt beitragen. Die Gründung eines Unternehmens in Kroatien kann Zugang zu lokalen und internationalen Märkten, insbesondere innerhalb der EU, bieten und viele Expansionsmöglichkeiten eröffnen. Die unternehmensfreundliche Umgebung und die strategische Lage des Landes machen es zu einer idealen Wahl für Unternehmer weltweit. In diesem Blogbeitrag werden wir die Schritte kennenlernen, die bei der Eröffnung eines Unternehmens in Kroatien erforderlich sind, einschließlich der rechtlichen Anforderungen, der Unternehmensstrukturen und des gesamten Prozesses für eine reibungslose Gründung.
Arten von Geschäftseinheiten in Kroatien
Wenn Sie ein Unternehmen in Kroatien gründen, ist eine der ersten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, die Wahl der richtigen Rechtsform für Ihr Unternehmen. Je nach Unternehmensgröße, Anzahl der Eigentümer und dem erforderlichen Haftungsschutz stehen mehrere Optionen zur Verfügung.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (d.o.o.)
Die häufigste Unternehmensform in Kroatien ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (d.o.o.), die ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist. Diese Unternehmensstruktur bietet einen begrenzten Haftungsschutz, was bedeutet, dass das Vermögen der Eigentümer nicht gefährdet ist, wenn das Unternehmen Schulden macht.
- Das Mindestkapital, das zur Gründung eines Unternehmens erforderlich ist, beträgt 20.000 HRK, was etwa 2.700 EUR entspricht.
- Ein Unternehmen kann von einer einzelnen Person oder mehreren Aktionären gegründet werden, was Flexibilität im Eigentum bietet.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen begrenzte Haftung, einen einfachen Einrichtungsprozess und eine flexible Managementstruktur.
Einfaches Unternehmen mit beschränkter Haftung (j.d.o.o.)
Das einfache Unternehmen mit beschränkter Haftung (j.d.o.o.) ist eine vereinfachte Version der d.o.o.-Struktur, die für Startups oder kleine Unternehmen konzipiert ist, die eine geringere Kapitalinvestition erfordern.
- Das Mindestkapital, das erforderlich ist, beträgt 1 HRK, was etwa 0,13 EUR entspricht.
- Ein Unternehmen kann von einem einzelnen Gründer oder mehreren Aktionären gegründet werden.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen geringere Kapitalanforderungen und eine flexible Managementstruktur.
Aktiengesellschaft (d.d.)
Eine Aktiengesellschaft (d.d.) ist geeignet für größere Unternehmen oder Unternehmen, die ihre Aktien an der Börse notieren möchten.
- Das Mindestkapital, das erforderlich ist, beträgt 200.000 HRK, etwa 27.000 EUR.
- Das Eigentum ist durch öffentlich gehandelte Aktien mit mehreren Aktionären strukturiert.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen die Möglichkeit, Kapital durch die Ausgabe von Aktien an die Öffentlichkeit zu beschaffen.
Offene Handelsgesellschaft (j.t.d.)
Eine offene Handelsgesellschaft (j.t.d.) umfasst zwei oder mehr Partner, die unbegrenzte Haftung für die Schulden des Unternehmens teilen. Diese Struktur ist am besten für kleine Unternehmen mit mehreren Eigentümern geeignet.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen eine einfache Einrichtung ohne Mindestkapital.
- Ein wichtiger Aspekt ist die unbegrenzte Haftung der Partner, was bedeutet, dass ihr Vermögen gefährdet ist.
Kommanditgesellschaft (k.d.)
Eine Kommanditgesellschaft (k.d.) umfasst sowohl Komplementäre (mit unbegrenzter Haftung) als auch Kommanditisten (deren Haftung auf ihre Investition beschränkt ist).
- Die wichtigsten Vorteile umfassen Flexibilität bei der Strukturierung des Unternehmens mit aktiven und passiven Partnern.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass der Komplementär unbegrenzte Haftung hat.
Einzelunternehmen (obrt)
Ein Einzelunternehmen (obrt) ist eine individuelle Geschäftsstruktur, bei der der Eigentümer unbegrenzte Haftung hat. Dies ist die einfachste Geschäftsform in Kroatien, die üblicherweise von Freiberuflern und kleinen Dienstleistern genutzt wird.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen eine einfache und kostengünstige Einrichtung, wobei die volle Kontrolle beim Unternehmenseigentümer bleibt.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass der Eigentümer persönlich für alle Unternehmensschulden haftet.
Repräsentanz (predstavništvo)
Ausländische Unternehmen können eine Repräsentanz (predstavništvo) in Kroatien einrichten, um Geschäftstätigkeiten auszuführen, ohne eine separate juristische Person zu schaffen.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen einen schnelleren und einfacheren Prozess, der auf ausländische Unternehmen zugeschnitten ist.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass die Repräsentanz beim kroatischen Gerichtsregister registriert werden muss und den kroatischen Gesetzen folgen muss.
Gemeinnützige Organisation (udruga)
Eine gemeinnützige Organisation (udruga) ist geeignet für Unternehmen, die für soziale, bildungsbezogene oder wohltätige Zwecke gegründet wurden.
- Die wichtigsten Vorteile umfassen Ausnahmen von bestimmten Steuern und Gebühren, was sie kosteneffektiv macht.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass Gewinne nicht an Mitglieder oder Gründer ausgeschüttet werden können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Eröffnung eines Unternehmens in Kroatien
Nachdem Sie nun die Geschäftsstruktur ausgewählt haben, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, finden Sie hier einen detaillierten Leitfaden zu den Schritten, die bei der Eröffnung eines Unternehmens in Kroatien erforderlich sind.
Schritt 1: Wählen Sie eine Geschäftsstruktur
Der erste Schritt besteht darin, eine Rechtsform für Ihr Unternehmen zu wählen. Wie oben beschrieben, sind die häufigsten Optionen d.o.o., j.d.o.o. oder d.d., abhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens. Für die meisten kleinen Unternehmen ist d.o.o. die bevorzugte Option aufgrund ihrer Flexibilität und des begrenzten Haftungsschutzes.
Schritt 2: Namensreservierung
Bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren, müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens auswählen und reservieren. Er muss einzigartig sein und den kroatischen Vorschriften entsprechen. Sie können die Verfügbarkeit von Namen über die Kroatische Finanzagentur (FINA) überprüfen.
Hinweis: Der gewählte Unternehmensname darf nicht mit einem bereits registrierten Unternehmen identisch sein und darf keine kroatischen Nationalsymbole oder andere geschützte Begriffe ohne vorherige Genehmigung verwenden.
Schritt 3: Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor und lassen Sie sie notariell beglaubigen
Um Ihr Unternehmen offiziell zu gründen, müssen Sie mehrere Dokumente vorbereiten, darunter:
- Gesellschaftsvertrag: Dieses Dokument beschreibt die internen Regeln und die Struktur des Unternehmens.
- Aktionärsvereinbarung: Wenn es mehrere Aktionäre gibt, definiert dieses Dokument die Rechte und Pflichten jeder Partei.
- Persönliche Identifikation: Reisepass für ausländische Investoren oder kroatische Personalausweise für lokale Investoren.
In Kroatien müssen die Dokumente von einem Notar beglaubigt werden. Dieser Schritt kann normalerweise im Büro des Notars durchgeführt werden und kann je nach den Anforderungen der Bank eine persönliche Anwesenheit erfordern.
Schritt 4: Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Sobald der Gesellschaftsvertrag notariell beglaubigt ist, besteht der nächste Schritt darin, ein Geschäftskonto in Kroatien zu eröffnen. Sie müssen das erforderliche Mindestkapital für Ihr Unternehmen (20.000 HRK für d.o.o. und 1 HRK für j.d.o.o.) auf das Konto einzahlen.
Die meisten kroatischen Banken erfordern die physische Anwesenheit von mindestens einem Direktor oder Aktionär, um das Konto zu eröffnen. Einige Banken können jedoch Online-Dienste für ausländische Investoren anbieten.
Schritt 5: Registrieren Sie sich im Gerichtsregister
Sobald Ihre Dokumente und die Bankeinzahlung fertig sind, können Sie den Registrierungsantrag beim kroatischen Gerichtsregister einreichen. Dieser Prozess umfasst:
- Einreichung der notariell beglaubigten Dokumente.
- Zahlung der Registrierungsgebühr (ca. 100 EUR).
- Erhalt einer Bestätigung der Registrierung vom Gericht.
Sobald es registriert ist, wird Ihr Unternehmen offiziell als juristische Person in Kroatien existieren.
Schritt 6: Registrieren Sie sich für Steuern
Nach der Registrierung Ihres Unternehmens müssen Sie sich bei der kroatischen Steuerverwaltung registrieren. Sie erhalten eine Steueridentifikationsnummer (OIB) für alle Geschäftstransaktionen in Kroatien.
Wenn der jährliche Umsatz Ihres Unternehmens 300.000 HRK (ca. 40.000 EUR) übersteigt, müssen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren. Diese Registrierung ist erforderlich für Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen in Kroatien oder der EU verkaufen.
Schritt 7: Richten Sie Buchhaltung und Buchführung ein
Kroatische Gesetze erfordern, dass Unternehmen genaue Buchhaltungsunterlagen führen. Abhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise einen Buchhalter einstellen oder einen Buchhaltungsdienst nutzen, um die Einhaltung der Steuergesetze sicherzustellen.
- Jahresabschlüsse müssen bei den kroatischen Behörden eingereicht werden.
- Prüfung: Unternehmen mit höheren Einnahmen oder bestimmten Schwellenwerten können einer jährlichen Prüfung unterliegen.
Verpflichtungen nach der Gründung
Sobald Ihr Unternehmen in Betrieb ist, gibt es mehrere laufende Verpflichtungen, die Sie beachten müssen:
Registrieren Sie Mitarbeiter
Wenn Sie planen, Mitarbeiter in Kroatien einzustellen, registrieren Sie diese beim Kroatischen Institut für Krankenversicherung und dem Kroatischen Rentenversicherungsinstitut. Diese Registrierung stellt sicher, dass Mitarbeiter Zugang zur Krankenversicherung haben und zum nationalen Rentensystem beitragen können, was den obligatorischen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Das kroatische Arbeitsrecht sieht mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, wie bezahlte Urlaube, Krankheitsurlaub und Elternzeit, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen. Darüber hinaus sind Arbeitgeber für die Verwaltung der Gehälter verantwortlich, was die sorgfältige Berechnung der Löhne, die Verwaltung der Steuerabzüge und die Einhaltung aller geltenden Vorschriften umfasst.
Erwerben Sie zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen
Um legal in Kroatien tätig zu sein, benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen, abhängig von seiner Tätigkeit. Unternehmen in regulierten Sektoren wie Lebensmittel, Gesundheitswesen oder Bauwesen benötigen oft sektorspezifische Genehmigungen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Diese Lizenzen sind entscheidend, um Branchenstandards zu erfüllen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Es ist wichtig, alle erforderlichen Genehmigungen für Ihre spezifische Branche zu recherchieren und zu erwerben, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden und die Einhaltung kroatischer Vorschriften sicherzustellen.
Laufende Einhaltung
Sobald Ihr Unternehmen gegründet ist, müssen Sie die Einhaltung kroatischer Vorschriften sicherstellen, einschließlich:
- Einreichung jährlicher Steuererklärungen.
- Einreichung von Mehrwertsteuererklärungen, falls zutreffend.
- Führung genauer Aufzeichnungen über alle finanziellen Transaktionen.
Kostenaufstellung zur Eröffnung eines Unternehmens in Kroatien
Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Kroatien variieren je nach gewählter Geschäftsstruktur, den benötigten Dienstleistungen und der Größe Ihres Unternehmens. Hier ist ein Überblick über typische Kosten:
Gründungskosten
- Die Registrierungsgebühr für das Gerichtsregister beträgt etwa 100 EUR.
- Die Notarisierung von Dokumenten kostet in der Regel 50–100 EUR, abhängig von der Komplexität.
- Das erforderliche Mindestkapital beträgt 20.000 HRK (ca. 2.700 EUR) für eine d.o.o. oder 1 HRK (ungefähr 0,13 EUR) für eine j.d.o.o.
- Buchhaltungs- und Rechtsgebühren für die Unternehmensgründung betragen etwa 500–1.000 EUR.
Laufende Betriebskosten
- Buchhaltungsdienste beginnen bei 100 EUR pro Monat für Buchhaltung und Steuereinhaltung.
- Personalkosten, einschließlich des durchschnittlichen Bruttogehalts, variieren von 1.000–1.500 EUR pro Monat, abhängig von der Branche.
- Der Körperschaftsteuersatz in Kroatien beträgt 18 %, mit potenziellen Steueranreizen für kleine Unternehmen.
Vorteile der Gründung eines Unternehmens in Kroatien
Kroatien bietet mehrere Vorteile für Unternehmer, die ein Unternehmen gründen möchten:
Zugang zum EU-Markt
Als Mitglied der Europäischen Union bietet Kroatien Zugang zu über 450 Millionen Verbrauchern auf dem EU-Markt. Dies ermöglicht es Unternehmen mit Sitz in Kroatien, ihre Reichweite zu erweitern und frei mit anderen EU-Ländern zu handeln.
Günstiges Steuersystem
Kroatien hat einen relativ niedrigen Körperschaftsteuersatz von 18 %, was es zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen macht. Kleine Unternehmen können sich für niedrigere Steuersätze qualifizieren, und es gibt Anreize für Forschung und Entwicklung.
Unterstützung für ausländische Investoren
Ausländische Investoren werden in Bezug auf Geschäftsregeln gleich behandelt wie kroatische Staatsbürger, was bedeutet, dass auslandsgeführte Unternehmen ohne zusätzliche Hindernisse tätig sein können. Darüber hinaus bietet die Regierung Unterstützungsprogramme für Startups, einschließlich Zuschüssen und Anreizen.
Geschäftsumfeld
Kroatien verfügt über eine moderne Infrastruktur, eine qualifizierte Arbeitskraft und wettbewerbsfähige Löhne im Vergleich zu anderen EU-Ländern. Die Lebenshaltungskosten sind niedriger, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmer macht, die Betriebskosten senken möchten.
Herausforderungen bei der Gründung eines Unternehmens in Kroatien
Während Kroatien viele Vorteile bietet, gibt es auch Herausforderungen, denen Unternehmer begegnen können:
Bürokratie und administrative Verzögerungen
Obwohl der Prozess zur Gründung eines Unternehmens in Kroatien einfach ist, kann die Bürokratie manchmal zu Verzögerungen führen. Unternehmer können Herausforderungen bei der Navigation durch administrative Verfahren begegnen, daher ist es wichtig, zusätzliche Zeit einzuplanen.
Sprachbarriere
Die meisten Geschäftstransaktionen in Kroatien werden auf Kroatisch durchgeführt, und rechtliche Dokumente sind in der Regel in der Landessprache. Es ist wichtig, einen Übersetzer zu engagieren oder mit einem lokalen Rechtsexperten zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen.
Beschäftigung und Arbeitsvorschriften
Es ist wichtig, die kroatischen Arbeitsgesetze zu verstehen, wenn Sie Mitarbeiter einstellen. Kroatien hat einen starken Arbeitnehmerschutz, und Arbeitgeber müssen sich der gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Arbeitnehmerleistungen, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren bewusst sein.
Wie man Finanzdienstleistungen für reibungslose Abläufe nutzt
Das effektive Management der Finanzen ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens. Sie können internationale Finanzplattformen wie Wise nutzen, um Zahlungen zu optimieren und Multiwährungskonten zu verwalten. Wise ermöglicht es Unternehmen, mehrere Währungen zu halten und zu wettbewerbsfähigen Preisen zu tauschen, wodurch die Kosten für internationale Überweisungen gesenkt werden.
Die Einstellung lokaler Finanzexperten ist eine weitere kluge Option, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die kroatischen Steuergesetze und Vorschriften einhält. Mit den richtigen Werkzeugen und Fachkenntnissen können Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Unternehmen zu erweitern, ohne sich um administrative Hürden sorgen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Können Ausländer ein Unternehmen in Kroatien gründen?
Ja, Ausländer können ein Unternehmen in Kroatien gründen. Sie werden gleich behandelt wie lokale Unternehmer. Sie können ein Unternehmen aus einem EU- oder einem Nicht-EU-Land registrieren, vorausgesetzt, Sie erfüllen die rechtlichen Anforderungen und erwerben die erforderlichen Genehmigungen.
Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Kroatien zu gründen?
Die Kosten hängen von der Geschäftsstruktur ab. Für eine d.o.o. beträgt das Mindestkapital 20.000 HRK, mit zusätzlichen Gebühren für Registrierung, Notarisierung und Buchhaltung, im Durchschnitt 1.000–2.000 EUR für die anfängliche Einrichtung. Die Kosten variieren für andere Einheiten.
Wie eröffnet man eine Aktiengesellschaft in Kroatien?
Um eine Aktiengesellschaft (d.o.o.) zu eröffnen, reservieren Sie einen Namen, bereiten Sie Dokumente vor und lassen Sie sie notariell beglaubigen, zahlen Sie 20.000 HRK als Kapital ein und registrieren Sie sich im Gerichtsregister. Weitere Schritte umfassen die Steuerregistrierung und die Eröffnung eines Geschäftskontos.
Wie viel kostet eine Arbeitserlaubnis in Kroatien?
Eine Arbeitserlaubnis in Kroatien kostet in der Regel etwa 560 HRK für die Antragsgebühr und zusätzliche 240 HRK für eine biometrische Aufenthaltserlaubnis. Die Kosten können je nach Art der Erlaubnis und Ihrer Nationalität variieren.
Wie erhalte ich eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Kroatien?
Eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Kroatien erfordert einen kontinuierlichen Aufenthalt im Land für fünf Jahre. Sie müssen eine gültige vorübergehende Aufenthaltserlaubnis, einen Einkommensnachweis, eine Unterkunft und die Erfüllung von Integrationsanforderungen, wie das Erlernen grundlegender kroatischer Sprachkenntnisse, nachweisen.
