Wie Man Ein Unternehmen In Portugal Gründet

Gründung eines Unternehmens in Portugal leicht gemacht

Wussten Sie, dass Portugal zu den führenden europäischen Zielen für Unternehmer gehört, mit über 50.000 neu registrierten Unternehmen pro Jahr? Mit einer strategischen Lage, die Europa, Afrika und Amerika verbindet, und einem Unternehmenssteuersatz von nur 21% bietet Portugal lukrative Möglichkeiten für Start-ups und etablierte Unternehmen. Ob Sie EU-Bürger sind oder von außerhalb der EU kommen, die Gründung Ihres Unternehmens ist mit der richtigen Anleitung unkompliziert. Dieser Blogbeitrag wird uns die wesentlichen Schritte und Anforderungen zur Gründung eines Unternehmens in Portugal lehren.

Vorteile der Unternehmensgründung in Portugal

Die Gründung eines Unternehmens in Portugal bietet zahlreiche Vorteile, um lokale und internationale Unternehmer anzuziehen.

Strategische Lage

Portugals geografische Lage macht es zu einem idealen Drehkreuz für Unternehmen, die europäische, afrikanische und amerikanische Märkte erschließen möchten. Die gut entwickelte Infrastruktur des Landes, einschließlich moderner Häfen und Flughäfen, unterstützt den internationalen Handel und die Logistik.

Qualifizierte Arbeitskräfte

Portugal verfügt über eine hochgebildete und mehrsprachige Arbeitskraft. Viele portugiesische Fachkräfte beherrschen Englisch, was es ausländischen Unternehmern erleichtert, ihre Geschäfte zu führen und auszubauen. Die Universitäten und Berufsbildungsprogramme des Landes bringen Absolventen hervor, die in verschiedenen Branchen, von der Technologie bis zum Tourismus, qualifiziert sind.

Staatliche Anreize

Die portugiesische Regierung bietet mehrere Anreize zur Förderung des Unternehmertums. Dazu gehören Steuervergünstigungen, Zuschüsse und Förderprogramme für Start-ups und KMU. Initiativen wie die Programme Portugal 2020 und Horizon Europe unterstützen innovative Projekte finanziell.

Lebensqualität

Portugal ist bekannt für seine hohe Lebensqualität, sein angenehmes Klima, exzellente Gesundheitsversorgung und niedrige Lebenshaltungskosten im Vergleich zu anderen europäischen Ländern. Die lebendige Kultur, Sicherheit und einladende Umgebung des Landes machen es zu einem attraktiven Ziel für Unternehmer und ihre Familien.

Gängige Branchen für Investitionen

Die vielfältige Wirtschaft Portugals bietet Chancen in verschiedenen Sektoren. Hier sind einige der vielversprechendsten Branchen für Investitionen:

Tourismus und Gastgewerbe

Der Tourismus ist eine der größten Industrien Portugals und trägt erheblich zum BIP bei. Mit Millionen von Besuchern jährlich gibt es Möglichkeiten im Hotelmanagement, Ökotourismus und Kulturtourismus. Unternehmer können auch Nischenmärkte wie Luxusreisen und Wellness-Retreats erkunden.

Informationstechnologie und Softwareentwicklung

Die Technologiebranche in Portugal wächst rasant, unterstützt durch Regierungsinitiativen und eine zunehmende Anzahl von Start-ups. Insbesondere Lissabon hat sich als Technologiezentrum etabliert und zieht internationale Investoren und Talente an. Möglichkeiten gibt es in der Softwareentwicklung, künstlichen Intelligenz und Cybersicherheit.

Erneuerbare Energien

Portugal ist führend im Bereich erneuerbare Energien, mit über 50% seines Stroms aus erneuerbaren Quellen. Das Engagement der Regierung für Nachhaltigkeit hat Chancen in Solar-, Wind- und Wasserkraftprojekten geschaffen. Unternehmer können auch Energieeffizienz- und grüne Technologie-Lösungen erkunden.

Landwirtschaft und Agrarwirtschaft

Das reiche landwirtschaftliche Erbe Portugals bietet Möglichkeiten im traditionellen Anbau, bei Bio-Produkten und in der Weinproduktion. Der wachsende Exportmarkt des Landes für Olivenöl, Früchte und Meeresfrüchte bietet ebenfalls Investitionsmöglichkeiten.

Arten von Geschäftseinheiten in Portugal

Die Wahl der richtigen Geschäftseinheit ist entscheidend bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal. Die gewählte Struktur beeinflusst die rechtlichen Verantwortlichkeiten, Steuerpflichten und die betriebliche Flexibilität Ihres Unternehmens. Hier sind die Haupttypen von Geschäftseinheiten:

Einzelunternehmen (Empresário em Nome Individual)

Diese einfachste Geschäftsstruktur ist ideal für kleine Betriebe oder Einzelunternehmer. In einem Einzelunternehmen werden der Eigentümer und das Unternehmen als eine Einheit betrachtet, was bedeutet, dass der Eigentümer unbeschränkte Haftung hat. Während diese Struktur einfach einzurichten ist und weniger Compliance-Anforderungen hat, kann das persönliche Risiko erheblich sein, da die Vermögenswerte des Eigentümers zur Begleichung von Unternehmensschulden verwendet werden können.

Einzelmitglied-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedade Unipessoal por Quotas)

Diese Struktur ähnelt einem Einzelunternehmen, bietet jedoch den Vorteil der beschränkten Haftung. Die Haftung des Unternehmers ist auf das von ihm eingebrachte Stammkapital beschränkt. Diese Struktur eignet sich für Unternehmer, die unabhängig arbeiten möchten, aber mit größerem rechtlichen Schutz.

Private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedade por Quotas)

Dies ist eine der beliebtesten Geschäftsstrukturen in Portugal. Sie erfordert mindestens zwei Gesellschafter und bietet den Eigentümern einen Haftungsschutz. Die Haftung der Gesellschafter ist auf den Betrag des investierten Kapitals beschränkt. Diese Struktur eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Aktiengesellschaft (Sociedade Anónima)

Diese Struktur ist für große Unternehmen konzipiert und ermöglicht den öffentlichen Handel mit Aktien. Eine Aktiengesellschaft erfordert ein Mindestkapital von 50.000 € und mindestens fünf Gesellschafter. Sie wird häufig von Unternehmen genutzt, die Kapital durch öffentliche Investitionen beschaffen möchten.

Gemeinnützige Organisationen

Diese sind für wohltätige, kulturelle oder soziale Zwecke konzipiert. Obwohl sie nicht gewinnorientiert arbeiten, müssen sie dennoch die Registrierungs- und Berichtsanforderungen erfüllen. Gemeinnützige Organisationen in Portugal genießen verschiedene Steuervergünstigungen und -befreiungen.

Berechtigung und Anforderungen zur Gründung eines Unternehmens in Portugal

Bevor Sie ein Unternehmen in Portugal gründen, ist es wichtig, die Berechtigungskriterien und wesentlichen Anforderungen zu verstehen. Diese hängen davon ab, ob Sie EU-Bürger oder von außerhalb der EU sind.

Für EU-Bürger

EU-Bürger profitieren von vereinfachten Verfahren aufgrund der Freizügigkeit innerhalb der Europäischen Union. Die wichtigsten Anforderungen umfassen:

• Steueridentifikationsnummer (NIF): Diese ist für alle finanziellen und rechtlichen Transaktionen in Portugal obligatorisch.
• Sozialversicherungsnummer (NISS): Arbeitgeber müssen diese für sich selbst und ihre Mitarbeiter erhalten.
• Wohnsitzregistrierung: Obwohl nicht immer obligatorisch für EU-Bürger, kann die Registrierung als Einwohner andere Prozesse vereinfachen.

Für Nicht-EU-Bürger

Nicht-EU-Bürger müssen zusätzliche Anforderungen erfüllen, um ein Unternehmen in Portugal zu gründen, darunter:

• D2-Visum oder Unternehmer-Visum: Dieses Visum ermöglicht es nicht-EU-Unternehmern, in Portugal zu wohnen und ein Unternehmen zu gründen. Es erfordert die Einreichung eines detaillierten Geschäftsplans und den Nachweis ausreichender finanzieller Ressourcen.
• Aufenthaltskarte: Nach Genehmigung des Visums ist eine Aufenthaltskarte für den legalen Aufenthalt im Land erforderlich.
• NIF und NISS: Wie EU-Bürger müssen auch nicht-EU-Unternehmer Steueridentifikations- und Sozialversicherungsnummern erhalten.

Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Portugal

Erhalt einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF) im Kontext

Die NIF ist unerlässlich für die Gründung eines Unternehmens und breitere finanzielle Interaktionen, einschließlich Vertragsunterzeichnungen und Anträge auf Versorgungsleistungen. Nichtansässige können einen Steuervertreter ernennen, um die NIF zu erhalten, was den Prozess vereinfacht, wenn sie nicht physisch in Portugal anwesend sind. Anträge können oft online über autorisierte Dienste eingeleitet werden, was Zeit für vielbeschäftigte Unternehmer spart.

Eröffnung eines Geschäftskontos mit strategischem Ansatz

Während die Eröffnung eines Bankkontos standardisierte Verfahren umfasst, sollten Unternehmer in Betracht ziehen, eine Bank auszuwählen, die den finanziellen Bedürfnissen ihres Unternehmens entspricht, wie internationale Transaktionen oder Mehrwährungskonten. Viele Banken in Portugal bieten maßgeschneiderte Pakete für Start-ups an, einschließlich reduzierter Transaktionsgebühren und digitaler Banktools. Die Vereinbarung eines persönlichen Treffens mit der Bank kann den Verifizierungsprozess beschleunigen und eine reibungslose Kontoeröffnung gewährleisten.

Präzise Wahl eines Firmennamens

Unternehmern wird geraten, vor der offiziellen Einreichung eine Vorabprüfung der Namensverfügbarkeit durchzuführen, um potenzielle Verzögerungen zu vermeiden. Dies kann die Ablehnung vorgeschlagener Namen aufgrund von Konflikten mit bestehenden Unternehmen verhindern. Die Beratung mit einem Rechtsanwalt kann auch helfen, die Einhaltung der Namensvorschriften sicherzustellen, wie das Vermeiden irreführender oder unangemessener Begriffe.

Ausarbeitung detaillierter Satzungen

Die Satzungen gehen über die Festlegung grundlegender Regeln hinaus, indem sie Eventualitäten für Entscheidungsfindungen, Gewinnverteilung und Streitbeilegung unter den Gesellschaftern enthalten. Die Anpassung dieser Satzungen an die langfristige Vision des Unternehmens kann die betriebliche Effizienz steigern und zukünftige Konflikte minimieren. Unternehmer sollten in Betracht ziehen, juristische Experten mit der Ausarbeitung dieses Dokuments zu beauftragen, um Gründlichkeit und Einhaltung des portugiesischen Gesellschaftsrechts zu gewährleisten.

Effiziente Registrierung des Unternehmens

Die Nutzung der Plattform “Empresa Online” vereinfacht die Registrierung und reduziert die Kosten im Vergleich zu traditionellen Methoden. Unternehmer können von schnelleren Bearbeitungszeiten und sofortiger Bestätigung des rechtlichen Status ihres Unternehmens profitieren. Für diejenigen, die persönliche Unterstützung bevorzugen, bietet der Service “Empresa na Hora” eine Anlaufstelle für die Unternehmensregistrierung, einschließlich Notarisierung und Dokumenteneinreichung in einem einzigen Besuch.

Proaktive Sicherung von Lizenzen und Genehmigungen

Verschiedene Branchen in Portugal, wie Gastgewerbe, Bauwesen und Einzelhandel, erfordern spezifische Lizenzen, die Inspektionen oder Umweltbewertungen umfassen können. Unternehmer sollten detaillierte Dokumentationen vorbereiten und sicherstellen, dass ihre Geschäftsräume den regulatorischen Standards entsprechen, um Verzögerungen bei der Erlangung von Genehmigungen zu vermeiden. Die frühzeitige Konsultation des Balcão do Empreendedor kann helfen, alle erforderlichen Genehmigungen zu identifizieren, die für die Geschäftstätigkeit spezifisch sind.

Besteuerung und Compliance

Körperschaftssteuer (IRC)

Der Standard-Körperschaftssteuersatz in Portugal beträgt 21%, aber kleine und mittlere Unternehmen (KMU) genießen einen ermäßigten Satz von 17% auf die ersten 25.000 € des zu versteuernden Gewinns. Je nach Standort und Einkommen des Unternehmens können zusätzliche kommunale und staatliche Zuschläge anfallen.

Mehrwertsteuer (MwSt.)

Unternehmen müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren, wenn ihr Jahresumsatz 12.500 € übersteigt. Die Mehrwertsteuersätze in Portugal umfassen einen Standardsatz von 23%, einen Zwischensatz von 13% und einen ermäßigten Satz von 6%, der auf bestimmte Waren und Dienstleistungen angewendet wird.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitgeber in Portugal zahlen 23,75% der Bruttogehälter ihrer Mitarbeiter in die Sozialversicherung ein. Mitarbeiter zahlen zusätzlich 11%. Diese Beiträge decken Gesundheitsversorgung, Renten und andere soziale Leistungen ab.

Buchhaltungs- und Berichtspflichten

Unternehmen müssen genaue Finanzunterlagen führen und jährliche Steuererklärungen einreichen. Die Beschäftigung eines qualifizierten Buchhalters oder die Nutzung von Buchhaltungssoftware kann helfen, die Einhaltung der portugiesischen Steuergesetze sicherzustellen.

Einhaltung der Arbeitsgesetze

Arbeitgeber müssen die Vorschriften bezüglich Verträgen, Arbeitszeiten und Arbeitnehmerrechten einhalten. Arbeitsinspektionen können durchgeführt werden, um die Einhaltung zu überprüfen.

Arbeitsrechtliche Vorschriften

Portugal hat klare arbeitsrechtliche Vorschriften, die Unternehmen befolgen müssen, um eine faire Behandlung der Arbeitnehmer und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen. Diese Vorschriften decken Bereiche wie Verträge, Arbeitszeiten und Arbeitnehmerrechte ab.

Arbeitsverträge

Alle Arbeitsverhältnisse in Portugal müssen durch schriftliche Verträge formalisiert werden. Diese Verträge spezifizieren die Arbeitsbedingungen, einschließlich Jobrolle, Gehalt, Arbeitszeiten und andere Bedingungen. Arbeitgeber können je nach Art der Arbeit zwischen unbefristeten, befristeten oder Teilzeitverträgen wählen.

Arbeitszeiten

Die Standardarbeitswoche in Portugal beträgt 40 Stunden, typischerweise an fünf Tagen. Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 22 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen. Flexible Arbeitsregelungen, wie Fernarbeit, werden zunehmend, insbesondere in der Technologie- und Dienstleistungsbranche, übernommen.

Mindestlohn

Der Mindestlohn in Portugal wird jährlich von der Regierung festgelegt und beträgt derzeit 760 € pro Monat (2024). Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Gehälter diesem Mindeststandard entsprechen.

Arbeitnehmerleistungen

Die portugiesischen Arbeitsgesetze schreiben mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen, die Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosenversicherung abdecken. Arbeitgeber müssen auch jährliche Boni gewähren, die typischerweise einem Monatsgehalt entsprechen und im Dezember und während des Urlaubs gezahlt werden.

Zeit und Kosten im Zusammenhang mit der Gründung eines Unternehmens in Portugal

Zeitrahmen für die Gründung eines Unternehmens

Die Zeit, die benötigt wird, um ein Unternehmen in Portugal zu gründen, variiert je nach Komplexität des Unternehmens und der gewählten Registrierungsart. Mit der Plattform “Empresa Online” kann der Prozess für standardmäßige Unternehmensgründungen in nur 1-2 Werktagen abgeschlossen werden. Bei komplexeren Fällen, wie solchen, die zusätzliche Genehmigungen oder behördliche Zulassungen erfordern, kann es bis zu 2-3 Wochen dauern. Wenn Sie sich für den Service “Empresa na Hora” entscheiden, kann die Registrierung oft am selben Tag abgeschlossen werden, vorausgesetzt, alle erforderlichen Dokumente sind in Ordnung. Verzögerungen können aufgrund unvollständiger Unterlagen, falscher Informationen oder Wartezeiten auf die Namensgenehmigung durch das Nationale Register der juristischen Personen (RNPC) auftreten.

Kosten im Zusammenhang mit der Registrierung und Einrichtung

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Portugal hängen von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Art der Geschäftsstruktur und der erforderlichen zusätzlichen Dienstleistungen.

Herausforderungen, denen sich Nichtansässige bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal stellen müssen, und wie man sie überwindet

Sprachbarrieren

Nichtansässige stoßen oft auf Schwierigkeiten beim Verständnis rechtlicher und administrativer Begriffe, die auf Portugiesisch, der Amtssprache für die meisten Geschäftsverfahren, verfasst sind. Dies kann zu Verzögerungen oder Fehlern bei der Vervollständigung wesentlicher Dokumentationen oder der Kommunikation mit Behörden führen. Die Beauftragung eines lokalen Übersetzers oder Rechtsberaters, der fließend Portugiesisch spricht, kann diese Lücke effektiv überbrücken. Sie können Ihnen helfen, Formulare, Verträge und Korrespondenz genau zu navigieren. Darüber hinaus können Online-Übersetzungstools bei grundlegenden Übersetzungen helfen, aber professionelle Unterstützung ist entscheidend für das Verständnis komplexer rechtlicher und technischer Details.

Verständnis der rechtlichen Anforderungen

Das rechtliche und steuerliche Rahmenwerk Portugals kann komplex sein, insbesondere für diejenigen, die mit seinen Feinheiten nicht vertraut sind. Nichtansässige könnten es schwierig finden, die Gesetze zur Unternehmensregistrierung, Steuerpflichten und Compliance-Regeln zu verstehen. Die Beratung mit Rechts- und Steuerexperten, die sich auf ausländische Unternehmer spezialisiert haben, ist eine praktische Lösung. Sie können maßgeschneiderte Ratschläge geben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den portugiesischen Vorschriften entspricht. Darüber hinaus bieten Ressourcen wie der Balcão do Empreendedor und Handelskammern vereinfachte Leitfäden, um Ihnen zu helfen, die wesentlichen Anforderungen zu verstehen.

Verzögerungen bei der Erlangung von Visa und Aufenthaltserlaubnissen

Die Beantragung eines D2-Visums oder einer Aufenthaltskarte kann zeitaufwändig sein, mit umfangreichen Dokumentationsanforderungen und Bearbeitungszeiten, die potenzielle Verzögerungen verursachen können. Fehlende oder unvollständige Unterlagen verlängern den Prozess oft weiter. Um dies zu überwinden, ist es ratsam, Ihren Antrag frühzeitig zu starten. Die Sicherstellung, dass alle Dokumente, wie Ihr Geschäftsplan und der Nachweis der finanziellen Stabilität, vollständig und genau sind, ist entscheidend. Die Beauftragung von Visumberatern oder Einwanderungsanwälten, die mit den portugiesischen Verfahren vertraut sind, kann ebenfalls helfen, den Prozess zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.

Bankherausforderungen

Die Eröffnung eines Geschäftskontos als Nichtansässiger kann aufgrund strenger Verifizierungsverfahren und Dokumentationsanforderungen kompliziert sein. Banken können umfangreiche Unterlagen verlangen, einschließlich Nachweis der NIF, des Wohnsitzes und der Geschäftszwecke, was die Kontoaktivierung verlangsamen kann. Um dies zu adressieren, wählen Sie Banken, die sich auf Dienstleistungen für Nichtansässige spezialisiert haben und über optimierte Kontoeröffnungsprozesse verfügen. Die Einreichung aller erforderlichen Dokumente im Voraus kann Verzögerungen reduzieren und reibungslose Bankgeschäfte für Ihr Unternehmen sicherstellen.

Zugang zu Finanzierung und Ressourcen

Nichtansässige haben oft Schwierigkeiten, lokale Finanzierung oder staatliche Anreize zu sichern, da ihnen möglicherweise Verbindungen oder Kenntnisse über verfügbare Möglichkeiten fehlen. Das Networking mit lokalen Unternehmern und der Beitritt zu Unternehmensverbänden können wertvolle Einblicke und Verbindungen bieten. Diese Plattformen helfen Ihnen, über Zuschüsse, Darlehen und private Finanzierungsmöglichkeiten auf dem Laufenden zu bleiben. Die Recherche spezifischer Regierungsprogramme, die zur Förderung ausländischer Investitionen entwickelt wurden, wie z.B. Steueranreize für Start-ups, kann Ihre Finanzierungsbedürfnisse weiter unterstützen.

Anpassung an kulturelle Unterschiede

Die Geschäftskultur in Portugal legt Wert auf den Aufbau von Beziehungen und die Aufrechterhaltung formeller Kommunikation. Nichtansässige könnten dies anders als die Praktiken in ihren Heimatländern finden, was zu potenziellen Missverständnissen führen kann. Die Investition von Zeit in das Erlernen der portugiesischen Geschäftsetikette kann Interaktionen verbessern und Vertrauen fördern. Lokale Unternehmensberater können auch Anleitungen zur Überbrückung kultureller Unterschiede geben, um reibungslosere Verhandlungen und stärkere Partnerschaften mit portugiesischen Interessengruppen zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Portugal zu gründen?

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Portugal variieren je nach Art des Unternehmens. Im Durchschnitt liegen die Gebühren zwischen 360 € und 500 € für die Registrierung, zuzüglich zusätzlicher Kosten für Rechtsdokumente, Stammkapital und professionelle Dienstleistungen wie Buchhaltung oder rechtliche Unterstützung.

Kann ich als Ausländer ein Unternehmen in Portugal gründen?

Ja, Ausländer können in Portugal ein Unternehmen gründen. EU-Bürger genießen vereinfachte Verfahren, während Nicht-EU-Bürger ein D2-Visum, eine Steueridentifikationsnummer (NIF) und eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, um legal ein Unternehmen im Land zu betreiben.

Welches ist das einfachste EU-Land zur Unternehmensgründung?

Portugal gehört zu den einfachsten EU-Ländern zur Unternehmensgründung, dank der Plattform “Empresa Online”, die die Registrierung vereinfacht. Niedrige Kosten, minimale Bürokratie und Anreize für ausländische Unternehmer machen es zu einer attraktiven Option für Geschäftsvorhaben.

Welches Geschäft ist in Portugal am profitabelsten?

Tourismus, Technologie und erneuerbare Energien sind hochprofitable Branchen in Portugal. Die Nachfrage des Landes ist stark nach Ökotourismus, Softwareentwicklung und Bio-Landwirtschaftsprodukten, was lukrative Möglichkeiten für Unternehmer in diesen Sektoren bietet.

Welche Stadt in Portugal ist die reichste?

Lissabon ist die reichste Stadt in Portugal und dient als wirtschaftliches Zentrum des Landes. Mit seinen vielfältigen Branchen, einschließlich Finanzen, Technologie und Tourismus, zieht Lissabon erhebliche Investitionen an und bietet zahlreiche Möglichkeiten für Unternehmen und Unternehmer.