Hur man öppnar ett företagskonto i Belgien

Öppna ett företagskonto i Belgien enkelt

Visste du att över 1,2 miljoner företag är verksamma i Belgien, med mer än 60% som förlitar sig på dedikerade företagskonton för att hantera sin ekonomi? Ett företagskonto är mer än nödvändigt för entreprenörer—det är en port till ekonomisk organisation och professionella transaktioner. Med över tio centralbanker som erbjuder företagsspecifika tjänster kan det vara enkelt att öppna ett konto om du vet vilka steg du ska följa. I detta blogginlägg kommer vi att lära oss hur man öppnar ett företagskonto i Belgien, inklusive kraven, processerna och de främsta bankerna som erbjuder skräddarsydda lösningar.

Varför behöver vi ett företagskonto i Belgien?

Ett företagskonto är avgörande för att separera personlig och affärsekonomi, vilket inte bara är en bästa praxis utan ofta ett lagkrav i Belgien. Att hålla din ekonomi separat förenklar spårning av inkomster, utgifter och skatter, vilket säkerställer efterlevnad av belgiska regler. Dessutom förbättrar ett företagskonto trovärdighet och professionalism, eftersom kunder och leverantörer kan transaktera med en dedikerad företags-IBAN.

Belgiska företagskonton kommer ofta med funktioner som kreditlinjer, företagslån och avancerade betalningslösningar, allt viktigt för tillväxt. Vidare gör ett företagskonto bokföring mer hanterbart, eftersom transaktioner enkelt kategoriseras och länkas till finansiell programvara.

Typer av företagskonton tillgängliga i Belgien

Grundläggande företagskonton

Dessa konton är anpassade för nystartade företag och småföretag med minimala bankkrav. De inkluderar vanligtvis grundläggande tjänster som insättningar, uttag och internetbank. Grundläggande konton har ofta låga avgifter, vilket gör dem till ett prisvärt val för startande företag.

Professionella konton

Professionella konton är idealiska för egenföretagare och små och medelstora företag. De erbjuder funktioner som flera betalningsmetoder, debet- och kreditkort och förbättrade internetbankverktyg. Dessa konton kan också inkludera alternativ för att hantera anställdas löner och internationella transaktioner.

Fler-valuta konton

För företag som är engagerade i global handel ger fler-valuta konton flexibiliteten att hålla och transaktera i flera valutor. Dessa konton minskar konverteringsavgifter och förenklar internationella betalningar, vilket gör dem till ett smart val för gränsöverskridande affärsverksamhet.

Digitala först konton

Banker som Revolut och Satchel erbjuder endast online-konton anpassade för moderna företag. Dessa konton fokuserar på tillgänglighet, kostnadseffektivitet och avancerade digitala funktioner, såsom integration med finansiella hanteringsverktyg.

Populära banker i Belgien och deras erbjudanden

ING Belgien

ING Belgien erbjuder Professional Current Account, designat för egenföretagare och små och medelstora företag. Detta konto inkluderar obegränsade transaktioner, internetbankåtkomst och alternativ för ytterligare betalningskort. Banken erbjuder också ett Corporate Plus Account anpassat för större företag och inkluderar kassahantering och internationella betaltjänster. Nya kunder kan dra nytta av ett kampanjerbjudande: gratis företagskontotjänster under det första året.

KBC Bryssel

Det erbjuder Business PRO Account, anpassat för små och medelstora företag och professionella. Detta konto inkluderar flera betalkort, internetbankverktyg och ett separat personligt konto för företagsägare. Ytterligare tjänster, såsom finansiering och försäkring, är också tillgängliga. För större företag erbjuder KBC ett Corporate Account med avancerade betalningsalternativ, kreditkort och stöd för internationella handelstransaktioner.

Satchel

Satchel erbjuder en helt digital plattform för att öppna företagskonton. Företag kan öppna konton på distans och få tillgång till fler-valuta tjänster, vilket möjliggör transaktioner i upp till 38 valutor. Plattformen erbjuder robusta säkerhetsåtgärder, inklusive tvåfaktorsautentisering, och integreras sömlöst med internetbankverktyg.

Revolut business

Revolut Business fokuserar på globala betalningslösningar och erbjuder funktioner som fler-valuta konton, verktyg för kostnadshantering och integration av redovisningsprogramvara. Plattformen är idealisk för företag som värdesätter enkelhet och kostnadseffektivitet i finansiell förvaltning.

BNP Paribas Fortis

BNP Paribas Fortis erbjuder en rad företagskonton, inklusive grundläggande alternativ för små och medelstora företag och omfattande lösningar för större företag. Deras tjänster inkluderar kassahantering, internationellt betalningsstöd och finansieringsalternativ anpassade till specifika branscher.

HSBC Belgien

HSBC Belgien fokuserar på företagsbanktjänster och erbjuder lösningar som riskhantering, stöd för rörelsekapital och internationell handelsfinansiering. Deras företagskonton tjänar främst medelstora och stora företag.

Kritiska krav för att öppna ett företagskonto

Att öppna ett företagskonto i Belgien innebär att uppfylla specifika krav, inklusive:

Identitetsbevis

För att öppna ett företagskonto i Belgien måste du tillhandahålla en giltig form av identifikation, såsom ett pass eller ett nationellt ID-kort. Detta krävs för att verifiera din identitet och bekräfta din juridiska behörighet att driva ett företag. Se till att ID:t inte har gått ut och matchar namnet som används i dina företagsregistreringsdokument. Vissa banker kan också begära ytterligare identifikationsformulär för delägare eller auktoriserade undertecknare.

Adressbevis

Banker i Belgien kräver bevis på din bostadsadress för att fastställa din koppling till landet. Accepterade dokument inkluderar en nyligen utfärdad räkning, såsom el eller vatten, eller ett hyresavtal. Dessa dokument bör visa ditt namn och adress och vanligtvis inte vara äldre än tre månader. Vissa banker kan acceptera bevis på utländsk adress om du är en icke-bosatt, men det är alltid bäst att bekräfta detta i förväg.

Företagsregistreringsdokument

Registrera ditt företag hos Crossroads Bank for Enterprises (CBE) innan du öppnar ett företagskonto. Vid registrering får du ett unikt 10-siffrigt företagsregistreringsnummer. Detta nummer fungerar som den officiella identifikationen av ditt företag och används för alla juridiska, administrativa och skatterelaterade ändamål. Att tillhandahålla detta dokument bekräftar företagets juridiska existens i Belgien.

Momsregistreringscertifikat

Om din affärsverksamhet är föremål för moms måste du ansöka om och tillhandahålla ett momsregistreringscertifikat. Detta certifikat bevisar din efterlevnad av belgiska momsregler och tillåter dig att debitera och kräva moms på tillämpliga transaktioner. Du kan ansöka om ett momsnummer genom Federal Public Service Finance, och detta dokument är viktigt för företag som är engagerade i skattepliktig verksamhet.

Bolagsordning

För inkorporerade företag är bolagsordningen ett obligatoriskt krav. Detta juridiska dokument beskriver företagets struktur, mål och operativa riktlinjer. Det inkluderar företagets namn, registrerade kontor, aktiekapital och styrningsstruktur. Dessa artiklar måste vara notariserade och arkiveras hos relevanta myndigheter som en del av företagsregistreringsprocessen. Att tillhandahålla detta dokument visar den juridiska ram inom vilken ditt företag verkar.

Behörighetskrav för icke-invånare

För icke-EU-medborgare som planerar att öppna ett företagskonto i Belgien kan ytterligare dokumentation krävas beroende på bankens policy och din uppehållsstatus. Dessa krav säkerställer efterlevnad av belgiska bankregler och lagar mot penningtvätt. Här är en detaljerad genomgång:

Uppehållstillstånd

Ett uppehållstillstånd krävs ofta för icke-EU-medborgare för att visa deras juridiska rätt att bo och arbeta i Belgien. Detta dokument bevisar din invandringsstatus och koppling till landet. Det utfärdas vanligtvis av den belgiska migrationsbyrån och måste vara giltigt vid tidpunkten för din ansökan. Att tillhandahålla detta dokument hjälper banker att verifiera din behörighet att etablera finansiella band i Belgien.

Arbetsvisum

Du kan behöva ett arbetsvisum om du inte har ett långtidsuppehållstillstånd men avser att arbeta eller driva ett företag i Belgien. Detta gäller icke-EU-medborgare som behöver tillstånd för att utföra professionella aktiviteter inom landet. Vilken typ av visum du behöver beror på din affärsverksamhet och vistelsens längd. Banker kan begära en kopia av ditt arbetsvisum för att säkerställa att dina aktiviteter överensstämmer med belgiska regler.

Bevis på affärsverksamhet eller avsikt

Vissa banker kan begära ytterligare dokumentation för att fastställa syftet med ditt konto. Detta kan inkludera ditt professionella kort som krävs för icke-EU-medborgare som engagerar sig i egenföretagande aktiviteter. Andra exempel inkluderar kontrakt med belgiska kunder eller leverantörer eller en affärsplan som visar omfattningen och avsikten med din verksamhet i Belgien.

Översättning och certifiering

Banker kan ibland kräva att utländska dokument, såsom uppehållstillstånd eller arbetsvisum, översätts till nederländska, franska eller tyska, beroende på regionen. Dessa översättningar måste ofta certifieras för att uppfylla officiella krav. Du måste kontrollera med din bank för att avgöra om detta gäller för din situation.

Bevis på band till Belgien

För att ytterligare fastställa din koppling till Belgien kan banker be om dokument som ett hyresavtal, räkningar för en belgisk adress eller bevis på lokal företagsregistrering. Dessa dokument hjälper till att validera din avsikt att bedriva affärsverksamhet inom landet.

Bank-specifika krav

Varje bank i Belgien kan ha sin egen uppsättning policyer för icke-EU-medborgare. Vissa banker är mer flexibla och erbjuder skräddarsydda tjänster för expatriater eller icke-invånare, medan andra kan ha striktare kriterier. Till exempel kan digitala banker som Revolut eller Satchel erbjuda förenklade processer jämfört med traditionella banker som ING eller KBC.

Steg-för-steg-guide för att öppna ett företagskonto

Forskning och välj en bank

Börja med att jämföra tjänster och avgifter som erbjuds av olika banker. Överväg faktorer som transaktionskostnader, kapacitet för internetbank och ytterligare tjänster som kreditfaciliteter eller fler-valuta stöd.

Egenskaper hos ett bra företagskonto i Belgien

Ett bra företagskonto ska erbjuda:

• Låga avgifter: Konkurrenskraftiga transaktions- och underhållskostnader.
• Online och mobilbank: Enkel åtkomst till kontohanteringsverktyg.
• Fler-valuta stöd: Flexibilitet för internationella betalningar.
• Integrationsalternativ: Kompatibilitet med bokförings- och löneprogramvara.
• Robust säkerhet: Tvåfaktorsautentisering och kryptering för säkra transaktioner.

Förbered dokumentation

Samla alla nödvändiga dokument i förväg. Se till att de är uppdaterade och uppfyller bankens specifika krav. För icke-invånare kan ytterligare pappersarbete inkludera bevis på uppehållstillstånd eller arbetstillstånd.

Skicka in din ansökan

De flesta banker i Belgien tillåter företagskontoansökningar att lämnas in online eller personligen. Digitala banker som Satchel och Revolut erbjuder helt online-applikationer, medan traditionella banker kan kräva ett besök på filialen.

Konto godkännande

När din ansökan är inlämnad kommer banken att verifiera dina dokument och företagsdetaljer. Godkännandetider varierar, men de flesta banker behandlar ansökningar inom några dagar.

Börja använda ditt konto

Efter godkännande, aktivera internetbank och begär debet- eller kreditkort. Bekanta dig med kontots funktioner, såsom transaktionsgränser och integrationsalternativ med bokföringsprogramvara.

Kostnader associerade med att öppna ett företagskonto i Belgien

Att öppna ett företagskonto i Belgien innebär olika kostnader beroende på banken och de specifika tjänster du väljer. Här är en översikt över de potentiella kostnaderna:

Kontoöppningsavgifter

Vissa banker tar ut en engångsavgift för att ställa in ett företagskonto. Till exempel börjar Satchels företagskontoöppningsavgifter från €4,00, med det exakta beloppet beroende på ditt företags jurisdiktion och andra faktorer.

Månatliga underhållsavgifter

Banker tar ofta ut månatliga avgifter för att underhålla konton. Beroende på banken och kontots funktioner kan dessa avgifter variera från €4 till €50. Till exempel erbjuder ING Belgien ett Professional Current Account med en månatlig avgift på €7, exklusive moms.

Transaktionsavgifter

Avgifter kan tillkomma för olika transaktioner, inklusive:

• Inhemska överföringar: Vissa banker erbjuder gratis inhemska överföringar, medan andra kan ta ut en avgift per transaktion.
• Internationella överföringar: Avgifter för internationella transaktioner kan variera avsevärt, särskilt för icke-SEPA (Single Euro Payments Area) överföringar.
• Kontantinsättningar och uttag: Vissa banker kan införa avgifter för kontanthanteringstjänster.

Kortavgifter

Utfärdande och underhåll av företagsdebet- eller kreditkort kan medföra ytterligare kostnader:

• Debetkort: Ingår ofta i kontopaketet, men vissa banker tar ut en årlig avgift.
• Kreditkort: Typiskt, årliga avgifter kan variera beroende på kortets förmåner och funktioner.

Ytterligare tjänster

Valfria tjänster som överdragsfaciliteter, fler-valuta konton och förbättrade internetbankverktyg kan medföra extra avgifter.

Moms

Observera att många av dessa avgifter är föremål för mervärdesskatt (moms), som för närvarande är 21% i Belgien.

Jämförelse av företagskontoalternativ i Belgien

Noter:

• * Satchel erbjuder nivåplaner baserade på affärsbehov, med avancerade funktioner i premium-nivåer.
• * Revolut Business inkluderar en gratis grundplan och premiumalternativ som erbjuder ökade tilldelningar och ytterligare funktioner.
• * Avgifter och funktioner kan variera beroende på kontotyp och specifika tjänster företaget väljer.

Tid att öppna ett företagskonto i Belgien

Juridiska och skattemässiga konsekvenser av företagskonton i Belgien

Att öppna ett företagskonto i Belgien är ett viktigt steg, men det medför olika juridiska och skattemässiga skyldigheter som företag måste adressera för att förbli efterlevande. Dessa skyldigheter säkerställer att din verksamhet följer belgiska lagar och europeiska regler.

Registrering hos skattemyndigheterna

När ditt företagskonto är etablerat måste du registrera dig hos Federal Public Service Finance för att få ett skatteidentifikationsnummer (TIN) och, om nödvändigt, ett momsidentifikationsnummer. Dessa identifierare är viktiga för att lämna in skatter och upprätthålla kommunikation med skattemyndigheterna.

Mervärdesskatt (moms) efterlevnad

Företag som överstiger momströskeln måste registrera sig för moms. Den standard momsatsen i Belgien är 21%. Momsregistrerade företag måste lämna in periodiska momsdeklarationer, upprätthålla detaljerade register över alla skattepliktiga transaktioner och följa alla momsregler för att undvika böter.

Företagsinkomstskatt skyldigheter

Företag som är verksamma i Belgien är föremål för företagsinkomstskatt, vanligtvis med en ränta på 25%. Mindre företag kan kvalificera sig för reducerade räntor under specifika villkor. Att upprätthålla korrekta finansiella register är viktigt för att fastställa beskattningsbar inkomst och säkerställa tidsmässig inlämning av företagsdeklarationer.

Sociala avgifter

Arbetsgivare måste registrera anställda hos National Social Security Office (NSSO) innan deras första arbetsdag. Denna registrering säkerställer att obligatoriska bidrag för sjukförsäkring, pensioner och andra sociala förmåner görs. Efterlevnadsbrist av sociala säkerhetsskyldigheter kan resultera i böter eller rättsliga åtgärder.

Finansiell dokumentation

Enligt belgisk lag måste företag upprätthålla klara och korrekta finansiella register i minst sju år. Dessa register är viktiga för att förbereda skattedeklarationer, årsrapporter och momsdeklarationer. Korrekt dokumentation säkerställer efterlevnad under finansiella revisioner och stöder övervakning av ditt företags ekonomiska hälsa.

Årsredovisningar och revisioner

Beroende på ditt företags storlek och struktur kan du behöva förbereda årsredovisningar och genomgå obligatoriska revisioner. Dessa revisioner säkerställer finansiell transparens och ansvarsskyldighet, särskilt för medelstora och stora företag. Att anlita en certifierad revisor eller revisor kan förenkla processen och säkerställa noggrannhet.

Registrering av verkliga huvudmän i UBO-registret

För att följa EU:s regler mot penningtvätt måste företag registrera sina verkliga huvudmän (UBO) i UBO-registret. Detta inkluderar att tillhandahålla detaljerad information om individer som äger eller kontrollerar företaget. Efterlevnadsbrist av denna förordning kan resultera i betydande böter.

Dataskydd och GDPR-efterlevnad

Belgien tillämpar strikta dataskyddslagar enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Företag måste säkerställa att all finansiell och kunddata som hanteras via deras konton uppfyller GDPR-standarder. Detta inkluderar att säkra känslig information, erhålla samtycke för databehandling och implementera robusta dataskyddsåtgärder.

Handelslicenser och sektorsspecifika godkännanden

Vissa företag kan kräva handelslicenser eller specifika godkännanden beroende på deras bransch. Till exempel måste företag i reglerade sektorer som finans, sjukvård eller byggnation säkra nödvändiga tillstånd innan de genomför transaktioner genom sina företagskonton.

Rapporteringsskyldigheter för gränsöverskridande transaktioner

Om ditt företag engagerar sig i gränsöverskridande aktiviteter måste du följa Belgiens rapporteringskrav för internationella transaktioner. Detta inkluderar att lämna in rapporter för transaktioner som överstiger specifika trösklar under EU-direktivet om administrativt samarbete (DAC). Dessa åtgärder säkerställer finansiell transparens och bekämpar skatteflykt.

Efterlevnad av miljömässiga eller sociala skyldigheter

Specifika industrier, som tillverkning, kan stå inför ytterligare miljömässiga eller sociala efterlevnadskrav. Dessa kan inkludera rapportering om miljöpåverkan eller efterlevnad av hållbarhetsregler, vilket indirekt kan påverka finansiell rapportering och verksamhet.

Vanliga utmaningar och hur man övervinner dem vid öppnande av ett företagskonto i Belgien

Dokumentverifiering

Banker kan kräva omfattande dokumentation, vilket kan försena processen. Att förbereda dina dokument i förväg och säkerställa att de uppfyller belgiska standarder kan bidra till att undvika förseningar.

Avgifter och tjänster för icke-invånare

Icke-invånare kan möta högre avgifter eller begränsade kontofunktioner. Forskning av banker som specifikt tillgodoser icke-invånare företag för att hitta de bästa alternativen.

Språkbarriärer

Vissa banker kan bara tillhandahålla tjänster på nederländska, franska eller tyska. Att välja banker med engelsktalande stöd eller söka hjälp från en lokal rådgivare kan hjälpa till att överbrygga klyftan.

Vanliga frågor

Kan en utlänning öppna ett bankkonto i Belgien?

Ja, utlänningar kan öppna ett bankkonto i Belgien. Processen beror på din uppehållsstatus och bankens krav. Generellt sett behöver du ett giltigt pass, bevis på adress och möjligen bevis på din koppling till Belgien, som ett anställningskontrakt eller företagsregistrering. Vissa banker tillgodoser specifikt icke-invånare och expatriater.

Hur mycket kostar det att registrera ett företag i Belgien?

Att registrera ett företag i Belgien kostar cirka €92,50 för en enskild firma hos Crossroads Bank for Enterprises (CBE). För företag som begränsade ansvarsenheter, ytterligare kostnader inkluderar notarieavgifter, publikationskostnader och kapitalbehov, som sträcker sig från €1,350 till €1,650.

Hur startar man ett företag i Belgien som utlänning?

För att starta ett företag i Belgien som utlänning, bestäm en juridisk struktur som en enskild firma eller företag. Registrera ditt företag hos Crossroads Bank for Enterprises för att få ett företagsnummer och ansök om momsregistrering vid behov. Gå med i en socialförsäkringsfond och öppna ett företagskonto. Icke-EU-medborgare kan också behöva ett professionellt kort för att verka självständigt. Att konsultera lokala rådgivare kan förenkla processen.

Är Belgien ett bra land att starta ett företag i?

Belgien är strategiskt beläget i Europa. Dess kvalificerade arbetskraft och utmärkta infrastruktur gör det attraktivt för företag. Men det regulatoriska ramverket och höga skatter kan vara utmanande. Noggrann forskning och rådgivning är avgörande för att bedöma dess lämplighet för ditt företag.

Vilket är det enklaste landet i Europa att starta ett företag i?

Danmark och Storbritannien anses vara de enklaste europeiska länderna att starta ett företag i på grund av deras förenklade processer och stödjande regler. Men det idealiska valet beror på dina affärsmål och branschkrav.