Hur man öppnar ett företagskonto i Litauen

Öppna ett företagskonto i Litauen enkelt

Visste du att Litauen rankas som nummer 11 globalt när det gäller affärsvänlighet och att det tar så lite som 3 dagar att etablera ett företag här? Med över 2 500 euro som krävs som initialt aktiekapital är det avgörande att öppna ett företagskonto för att starta din entreprenörsresa på denna dynamiska EU-marknad. Oavsett om du är en lokal entreprenör eller en internationell investerare, kan förståelse för processen och kraven spara tid och pengar. Detta blogginlägg kommer att lära oss hur man öppnar ett företagskonto i Litauen effektivt och effektivt.

Fördelar med att öppna ett företagskonto i Litauen

Att öppna ett företagskonto i Litauen har flera fördelar som förbättrar affärslättheten. För det första säkerställer landets gynnsamma regulatoriska miljö enkla procedurer och digital tillgång till banktjänster. Företagskonton underlättar sömlösa transaktioner inom EU-marknaden, vilket gör det möjligt för företag att utnyttja Litauens strategiska läge för gränsöverskridande handel.

Utöver detta erbjuder banker i Litauen flervalutakonton, vilket gör det möjligt för företag att transaktera i euro och andra större valutor som GBP och USD. Detta är särskilt fördelaktigt för företag som verkar internationellt. Slutligen gör Litauens konkurrenskraftiga bankavgifter och startup-vänliga policyer det till ett kostnadseffektivt affärsalternativ.

Typer av företagskonton tillgängliga i Litauen

Litauiska banker och finansiella institutioner erbjuder flera typer av företagskonton skräddarsydda för att möta olika affärsbehov:

• Akkumuleringskonton
  Dessa är obligatoriska för nya företag för att deponera det initiala aktiekapitalet under registreringsprocessen. De kan inte användas för dagliga operationer utan fungerar som en föregångare till att aktivera ett avvecklingskonto.
• Avvecklingskonton
  Efter att företaget har registrerats omvandlas ackumuleringskontot till ett avvecklingskonto. Detta konto hanterar dagliga affärstransaktioner, såsom att ta emot betalningar och betala utgifter.
• Flervalutakonton
  För internationella företag stöder flervalutakonton transaktioner i flera valutor, vilket minskar valutakonverteringsavgifter.
• Specialiserade konton
  Banker erbjuder också skräddarsydda lösningar, såsom gruppkonton för att hålla dotterbolag eller förtroendekonton för juridiska yrkesverksamma som hanterar tredje parts medel.

Krav för att öppna ett företagskonto i Litauen

Krav för att öppna ett företagskonto i Litauen skiljer sig åt för lokala entreprenörer och icke-bosatta. Det finns dock specifik dokumentation och steg som är standard över båda kategorierna.

För lokala företag

• Företagsregistreringscertifikat utfärdat av registret över juridiska enheter
  Detta certifikat är ett bevis på att ditt företag är lagligt registrerat i Litauen. Det inkluderar viktiga detaljer som företagets namn, registreringsnummer och inkorporeringsdatum. Företag måste ansöka om detta certifikat hos det litauiska registret över juridiska enheter genom att lämna in den nödvändiga dokumentationen, inklusive företagets grunddokument och notariserade avtal. Certifikatet är ett viktigt dokument som validerar ditt företags legitimitet.
• Bolagsordning eller ett grundavtal
  Bolagsordningen beskriver företagets regler, verksamhet och styrningsstruktur. Detta dokument innehåller detaljer om affärsaktiviteter, aktieägarnas rättigheter och skyldigheter, ledningsstruktur och beslutsprocesser. Ett grundavtal krävs för företag som etablerats av flera grundare och beskriver varje parts roller och andelar. Alla aktieägare måste underteckna dessa dokument och i många fall notariseras för att säkerställa laglighet.
• Bevis på företagets registrerade adress i Litauen
  För att öppna ett företagskonto måste du tillhandahålla bevis på ditt företags fysiska närvaro i Litauen. Detta görs vanligtvis genom ett hyresavtal, elräkningar eller fastighetsägardokument. Den registrerade adressen är viktig för officiell korrespondens och regleringsändamål. Banker verifierar ofta denna adress för att säkerställa efterlevnad av lokala regler.
• Personliga identifikationsdokument för aktieägare och direktörer
  Banker måste identifiera alla individer som är associerade med företaget för att säkerställa transparens och efterlevnad av regler mot penningtvätt (AML). Godtagbara former av identifikation inkluderar pass eller nationella ID-kort. Dessa dokument måste vara giltiga och tydligt visa individens namn, födelsedatum och fotografi. I vissa fall kan ytterligare dokumentation begäras för att verifiera dessa individers äkthet.

För icke-bosatta

• Ett giltigt pass eller nationellt ID
  Icke-bosatta måste tillhandahålla sitt ursprungliga pass eller nationella ID som identitetsbevis. Dokumentet bör vara aktuellt och inkludera alla nödvändiga personuppgifter, såsom namn, nationalitet, födelsedatum och fotografi. Banker kan kräva skannade kopior av dessa dokument under ansökningsprocessen, men det ursprungliga dokumentet kan behöva presenteras vid personliga besök.
• Notariserade kopior av inkorporeringsdokument (om tillämpligt)
  För icke-bosatta företag måste inkorporeringsdokument som bolagsordningen och företagsregistreringscertifikatet ofta notariseras och översättas till litauiska eller engelska. Notariseringen bekräftar dokumentens äkthet, medan översättningar säkerställer att de är förståeliga för lokala myndigheter och bankinstitutioner.
• Detaljer om kontots syfte och företagets finansiella aktiviteter
  Banker kräver ett tydligt uttalande som beskriver det avsedda användningsområdet för företagskontot. Detta inkluderar detaljer om företagets verksamhet, förväntade transaktionsvolymer och primära affärsaktiviteter. Att tillhandahålla denna information säkerställer efterlevnad av AML- och finansiering av terrorism-bekämpningsregler (CTF) och hjälper banken att bedöma kontots lämplighet för dina behov.
• Adressbevis för aktieägare eller direktörer, såsom elräkningar eller hyresavtal
  Icke-bosatta måste tillhandahålla adressbevis för att verifiera deras bostads- eller affärsläge. Detta kan inkludera elräkningar, bankutdrag eller hyresavtal. Dessa dokument bör vara aktuella, vanligtvis inte äldre än tre månader, och måste visa individens namn och adress. I vissa fall kan dessa dokument också behöva notarisering.

Välja rätt bankleverantör

När du öppnar ett företagskonto är det avgörande att välja rätt bank. Litauen erbjuder en rad alternativ, inklusive traditionella banker, digitala banker och fintech-lösningar.

Traditionella banker

Centralbanker som Swedbank, SEB och Šiaulių Bankas erbjuder omfattande banktjänster, inklusive lån, betalningsbehandling och internationella överföringar. Dessa institutioner är pålitliga och tillgodoser företag av alla storlekar.

Digitala banker och fintech-lösningar

Leverantörer som Paysera, Wallter och Revolut är populära för sin snabbhet, flexibilitet och kostnadseffektivitet. De erbjuder funktioner som flervalutakonton, låga transaktionsavgifter och API-integrationer för automatisering.

Faktorer att överväga

• Avgifter för kontoöppning, underhåll och transaktioner.
• Tillgång till digitala bankverktyg för fjärrkontohantering.
• Flervalutastöd och internationella betalningsalternativ.
• Kundtillgänglighet och språkinställningar.

Steg-för-steg-process för att öppna ett företagskonto i Litauen

Förberedelse av dokument

Samla alla nödvändiga dokument, inklusive företagets grunddokument, registreringscertifikat och identifieringsuppgifter för aktieägare och direktörer. Om det behövs, se till att dokumenten är notariserade och översatta.

Reservera ett företagsnamn

Även om det är valfritt, säkerställer reservering av ett företagsnamn exklusivitet. Lämna in reservationsansökan till registret över juridiska enheter, som är giltig i sex månader.

Välj en bankleverantör

Undersök och välj en bank eller fintech-leverantör baserat på dina affärsbehov. Överväg de erbjudna tjänsterna, kostnaderna och kundrecensionerna.

Öppna ett ackumuleringskonto

Besök den valda banken för att öppna ett ackumuleringskonto. Sätt in det minimikapital som lagen kräver (€2 500 för en UAB). Banker kan kräva bevis på avsikt att registrera företaget.

Notarisera dokument

Notarisering av dokument säkerställer deras laglighet och acceptans. Om ditt land är en del av Haagkonventionen kan en Apostille krävas för internationell legalisering.

Registrera företaget

Lämna in alla notariserade dokument till registret över juridiska enheter. När de har godkänts får ditt företag ett registreringscertifikat som möjliggör ytterligare kontoprocesser.

Konvertera kontot

Efter att ha registrerat företaget, informera din bank för att konvertera ackumuleringskontot till ett avvecklingskonto för vanliga affärsoperationer.

Ställ in ytterligare tjänster

Aktivera onlinebank, betalningsportaler och flervalutahanteringsfunktioner för att förbättra operationell effektivitet.

Kostnader för att öppna ett företagskonto

Kostnader för kontoöppning

Kostnaderna varierar beroende på bankleverantören, från noll till flera hundra euro. Vissa banker avstår från öppningsavgiften för startups.

Månatliga underhållsavgifter

Typiska avgifter varierar från €5 till €50, beroende på de valda tjänsterna och kontotypen.

Ytterligare avgifter

Dessa kan inkludera valutakonverteringsavgifter, transaktionsavgifter och avgifter för specialfunktioner som flervalutakonton eller API-integrationer.

Jämförelse av några toppbanker som erbjuder företagsbankkonton i Litauen

Vanliga utmaningar och hur man övervinner dem

Språkbarriärer

Många banker verkar på litauiska, vilket kan innebära svårigheter för icke-bosatta. Välj leverantörer med engelsktalande kundsupport eller anställ en lokal representant.

Komplex dokumentation

Säkerställ att all dokumentation är komplett och korrekt notariserad för att undvika förseningar.

Utmaningar för icke-bosatta

Inte alla banker betjänar internationella kunder. Välj banker med tjänster anpassade för utländska entreprenörer.

Tidsförseningar

Förbered alla dokument i god tid och välj leverantörer som erbjuder digital onboarding för att påskynda processen.

Ytterligare tips för icke-bosatta

Anställ en lokal representant

En juridisk representant som är bekant med litauiska bankprocedurer kan förenkla processen.

Välj fjärrtjänster

Många fintech-lösningar och vissa traditionella banker möjliggör fjärröppning av konton, vilket minskar behovet av personliga besök.

Överväg flervalutakonton

Dessa konton hjälper till att minimera valutaväxlingsavgifter för internationella transaktioner.

Juridiska och skattemässiga konsekvenser efter att ha öppnat ett företagskonto

Juridiska skyldigheter

Företagsregistrering

Efter att ha öppnat ett ackumuleringskonto och deponerat det erforderliga aktiekapitalet (minst €2 500 för ett privat aktiebolag), måste du registrera ditt företag hos det litauiska registret över juridiska enheter. Denna process innebär att lämna in notariserade grunddokument och bevis på kapitalinsättning.

Licenser och tillstånd

Beroende på din affärsverksamhet kan du behöva specifika licenser eller tillstånd. Till exempel kräver finansiella tjänster, försäkringar och mäklarverksamhet särskilda tillstånd. Det är viktigt att identifiera och skaffa alla nödvändiga tillstånd innan verksamheten påbörjas.

Anställningsregler

Efterlevnad av litauiska arbetslagar är obligatorisk om du planerar att anställa personal. Detta inkluderar att följa anställningsavtal, arbetstider, minimilönekrav och anställdas förmåner.

Skattemässiga skyldigheter

Företagsskatt (CIT)

Den standardmässiga CIT-satsen i Litauen är 15%. Små företag med färre än tio anställda och årliga bruttointäkter under €300 000 kan dock kvalificera sig för en reducerad sats på 0% det första året och 5% därefter, förutsatt att vissa villkor är uppfyllda.

Mervärdesskatt (VAT)

Den standardmässiga VAT-satsen är 21%. Företag måste registrera sig för VAT om deras årliga skattepliktiga omsättning överstiger €45 000. När de väl är registrerade måste företagen debitera VAT på skattepliktiga varor och tjänster och remittera den till skattemyndigheterna.

Sociala avgifter

Arbetsgivare är skyldiga att bidra till socialförsäkringen för sina anställda. Arbetsgivarens bidragssats är cirka 30,98% av den anställdes bruttolön, medan de anställda bidrar med cirka 9%.

Personlig inkomstskatt (PIT)

Den standardmässiga PIT-satsen för anställda är 15%. Arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne denna skatt från de anställdas löner och remittera den till skattemyndigheterna.

Fastighetsskatt

Om ditt företag äger fastigheter kan det vara föremål för fastighetsskatt, som beroende på kommunen varierar från 0,3% till 3% av fastighetens värde.

Efterlevnad och rapportering

Bokföringsstandarder

Företag måste upprätthålla korrekta finansiella register enligt litauiska bokföringsstandarder. Årliga finansiella rapporter bör förberedas och lämnas in till registret över juridiska enheter.

Skatteinlämningar

Regelbundna skattedeklarationer måste lämnas in inom specificerade tidsfrister, inklusive CIT, VAT och sociala avgifter. Till exempel ska den årliga CIT-deklarationen lämnas in senast den 15:e dagen i den sjätte månaden efter skatteperioden.

Revisioner

Lagstadgade revisioner kan krävas beroende på företagets storlek och natur. Företag som överstiger vissa trösklar i intäkter, tillgångar eller antal anställda är föremål för obligatoriska revisioner.

Påföljder för bristande efterlevnad

Underlåtenhet att följa juridiska och skattemässiga skyldigheter kan resultera i påföljder, inklusive böter, ränta på försenade skatter och i allvarliga fall avstängning av affärsverksamhet. Det är därför tillrådligt att konsultera juridiska och skattemässiga experter för att säkerställa fullständig efterlevnad av litauiska lagar och regler.

Genom att förstå och uppfylla dessa juridiska och skattemässiga skyldigheter kan du etablera en solid grund för ditt företag i Litauen, vilket främjar tillväxt och hållbarhet.

Vanliga frågor

Hur kan jag öppna ett företagskonto i Litauen?

För att öppna ett företagskonto, förbered de nödvändiga dokumenten, såsom företagsregistreringscertifikatet och adressbevis. Välj sedan en bank, skicka in din ansökan och ge eventuell ytterligare information som begärs. När det har verifierats kommer ditt konto att godkännas. Vissa banker erbjuder även onlineansökningsalternativ.

Kan en utlänning öppna ett bankkonto i Litauen?

Ja, utlänningar kan öppna konton i Litauen med dokument som ett giltigt pass, adressbevis och inkorporeringspapper. Banker kan kräva personlig verifiering. Kraven varierar beroende på leverantör, så det är bäst att bekräfta direkt med den valda banken.

Kan en utlänning äga ett företag i Litauen?

Utlänningar kan fullt ut äga företag i Litauen utan restriktioner. De har samma rättigheter som lokala entreprenörer och kan etablera enheter som privata aktiebolag (UAB). Litauen uppmuntrar utländska investeringar och entreprenörskap.

Är Litauen en bra plats att starta ett företag?

Litauen erbjuder en gynnsam affärsmiljö, EU-tillgång, kvalificerad arbetskraft och konkurrenskraftiga kostnader. Dess strategiska läge och affärsvänlighet gör det idealiskt för startups och internationella satsningar. Många företag blomstrar på grund av stödjande regler och låga driftskostnader.

Hur får man ett litauiskt affärsvisum?

Ansök om ett Schengen Business Visa (Typ C) för kortvariga aktiviteter eller ett nationellt visum (Typ D) för långvariga vistelser. Tillhandahåll dokument som pass, inbjudningsbrev och bevis på ekonomiska medel. Skicka in din ansökan till närmaste ambassad eller konsulat och vänta på godkännande.