Att starta ett företag i Portugal är enkelt
Visste du att Portugal rankas bland de främsta europeiska destinationerna för entreprenörer, med över 50 000 nya företag registrerade årligen? Med ett strategiskt läge som förbinder Europa, Afrika och Amerika och en bolagsskatt så låg som 21%, erbjuder Portugal lukrativa möjligheter för startups och etablerade företag. Oavsett om du är EU-medborgare eller från utanför EU, är det enkelt att starta ditt företag med rätt vägledning. Detta blogginlägg kommer att lära oss de väsentliga stegen och kraven för att starta ett företag i Portugal.
Fördelar med att starta ett företag i Portugal
Att starta ett företag i Portugal erbjuder många fördelar som lockar lokala och internationella entreprenörer.
Strategiskt läge
Portugals geografiska position gör det till en idealisk hubb för företag som vill nå europeiska, afrikanska och amerikanska marknader. Landets välutvecklade infrastruktur, inklusive moderna hamnar och flygplatser, stödjer internationell handel och logistik.
Kompetent arbetskraft
Portugal har en högt utbildad och flerspråkig arbetskraft. Många portugisiska yrkesverksamma är flytande i engelska, vilket gör det lättare för utländska entreprenörer att hantera och expandera sina företag. Landets universitet och yrkesutbildningsprogram producerar akademiker med kompetens inom olika branscher, från teknik till turism.
Regeringsincitament
Den portugisiska regeringen erbjuder flera incitament för att uppmuntra entreprenörskap. Dessa inkluderar skatteförmåner, bidrag och finansieringsprogram för startups och små och medelstora företag. Initiativ som Portugal 2020 och Horizon Europe-programmen stödjer innovativa projekt ekonomiskt.
Livskvalitet
Portugal är känt för sin höga livskvalitet, sitt behagliga klimat, utmärkta hälso- och sjukvård och en låg levnadskostnad jämfört med andra europeiska länder. Landets livliga kultur, säkerhet och välkomnande miljö gör det till en attraktiv destination för entreprenörer och deras familjer.
Vanliga industrier för investeringar
Portugals mångsidiga ekonomi erbjuder möjligheter inom olika sektorer. Här är några av de mest lovande industrierna för investeringar:
Turism och gästfrihet
Turism är en av Portugals största industrier och bidrar betydligt till dess BNP. Med miljontals besökare årligen finns det möjligheter inom hotellhantering, ekoturism och kulturturism. Entreprenörer kan också utforska nischmarknader som lyxresor och hälsoresor.
Informationsteknik och mjukvaruutveckling
Teknikindustrin i Portugal växer snabbt, stödd av regeringsinitiativ och ett ökande antal startups. Särskilt Lissabon har blivit ett tekniknav som lockar internationella investerare och talanger. Möjligheter inkluderar mjukvaruutveckling, artificiell intelligens och cybersäkerhet.
Förnybar energi
Portugal är en ledare inom förnybar energi, med över 50% av sin el genererad från förnybara källor. Regeringens engagemang för hållbarhet har skapat möjligheter inom sol-, vind- och vattenkraftprojekt. Entreprenörer kan också utforska energieffektivitet och gröna teknologilösningar.
Jordbruk och agroindustri
Portugals rika jordbrukstradition erbjuder möjligheter inom traditionellt jordbruk, ekologisk produktion och vinproduktion. Landets växande exportmarknad för olivolja, frukt och skaldjur presenterar också investeringsmöjligheter.
Typer av företagsstrukturer i Portugal
Att välja rätt företagsstruktur är avgörande när man startar ett företag i Portugal. Den valda strukturen kommer att påverka företagets juridiska ansvar, skatteplikter och operativa flexibilitet. Här är de viktigaste typerna av företagsstrukturer som finns:
Enskild firma (Empresário em Nome Individual)
Denna enklaste företagsstruktur är idealisk för småskaliga verksamheter eller individuella entreprenörer. I en enskild firma betraktas ägaren och företaget som en enda enhet, vilket innebär att ägaren har obegränsat ansvar. Även om denna struktur är lätt att etablera och har färre efterlevnadskrav, kan den personliga risken vara betydande eftersom ägarens tillgångar kan användas för att reglera företagsskulder.
Enmansbolag med begränsat ansvar (Sociedade Unipessoal por Quotas)
Denna struktur liknar en enskild firma men ger fördelen av begränsat ansvar. Företagsägarens ansvar är begränsat till det kapital de bidrar med till företaget. Denna struktur passar entreprenörer som vill driva verksamhet självständigt men med större juridiskt skydd.
Privat aktiebolag med begränsat ansvar (Sociedade por Quotas)
Detta är en av de mest populära företagsstrukturerna i Portugal. Det kräver minst två aktieägare och erbjuder begränsat ansvarsskydd för sina ägare. Aktieägarnas ansvar är begränsat till det kapital de har investerat. Denna struktur är väl lämpad för små till medelstora företag.
Publikt aktiebolag (Sociedade Anónima)
Denna struktur är utformad för stora företag och tillåter handel med aktier offentligt. Ett publikt aktiebolag kräver ett minimikapital på 50 000 € och minst fem aktieägare. Det används vanligtvis för företag som vill samla kapital genom offentlig investering.
Ideella organisationer
Dessa är utformade för välgörenhets-, kulturella eller sociala ändamål. Även om de inte drivs för vinst, måste de fortfarande följa registrerings- och rapporteringskrav. Ideella organisationer i Portugal åtnjuter olika skatteförmåner och undantag.
Behörighet och krav för att starta ett företag i Portugal
Innan du startar ett företag i Portugal är det viktigt att förstå behörighetskriterierna och de grundläggande kraven. Dessa beror på om du är EU-medborgare eller från utanför EU.
För EU-medborgare
EU-medborgare har förenklade procedurer tack vare fri rörlighet inom Europeiska unionen. De viktigaste kraven inkluderar:
Skatteidentifikationsnummer (NIF)
Detta är obligatoriskt för alla finansiella och juridiska transaktioner i Portugal.
Socialförsäkringsnummer (NISS)
Arbetsgivare måste skaffa detta för sig själva och sina anställda.
Registrering av bosättning
Även om det inte alltid är obligatoriskt för EU-medborgare, kan registrering som bosatt förenkla andra processer.
För medborgare utanför EU
Medborgare utanför EU måste uppfylla ytterligare krav för att starta ett företag i Portugal, inklusive:
D2-visum eller Entreprenörsvisum
Detta visum tillåter entreprenörer utanför EU att bo och starta ett företag i Portugal. Det kräver inlämning av en detaljerad affärsplan och bevis på tillräckliga finansiella resurser.
Uppehållskort
När visumet har godkänts krävs ett uppehållskort för laglig vistelse i landet.
NIF och NISS
Liksom EU-medborgare måste entreprenörer utanför EU skaffa skatteidentifikations- och socialförsäkringsnummer.
Steg för att starta ett företag i Portugal
Att skaffa ett portugisiskt skatteidentifikationsnummer (NIF) i sammanhanget
NIF är avgörande för att öppna ett företag och bredare finansiella interaktioner, inklusive att skriva under kontrakt och ansöka om verktyg. Icke-bosatta kan utse en skatterepresentant för att skaffa NIF, vilket förenklar processen när de inte är fysiskt närvarande i Portugal. Ansökningar kan ofta initieras online via auktoriserade tjänster, vilket sparar tid för upptagna entreprenörer.
Öppna ett företagsbankkonto med en strategisk strategi
Även om det innebär standardprocedurer att öppna ett bankkonto, bör entreprenörer överväga att välja en bank som stämmer överens med företagets finansiella behov, såsom internationella transaktioner eller konton i flera valutor. Många banker i Portugal erbjuder skräddarsydda paket för startups, inklusive reducerade transaktionsavgifter och digitala bankverktyg. Att boka ett personligt möte med banken kan påskynda verifieringsprocessen och säkerställa en smidig kontoinställning.
Välja ett företagsnamn med precision
Entreprenörer rekommenderas att genomföra en preliminär sökning efter namnens tillgänglighet innan den officiella inlämningen för att undvika potentiella förseningar. Detta kan förhindra att föreslagna namn avvisas på grund av konflikter med befintliga företag. Samråd med en juridisk professionell kan också hjälpa till att säkerställa att namnet följer reglerna, såsom att undvika vilseledande eller olämpliga termer.
Utarbeta detaljerade stadgar
Stadgarna går bortom att beskriva grundläggande regler genom att inkludera beredskapsplaner för beslutsfattande, vinstfördelning och tvistlösning bland aktieägare. Att anpassa dessa stadgar för att återspegla företagets långsiktiga vision kan förbättra den operativa effektiviteten och minimera framtida konflikter. Entreprenörer kan överväga att anlita juridiska experter för att utarbeta detta dokument för att säkerställa grundlighet och överensstämmelse med portugisisk bolagslag.
Registrera företaget effektivt
Att använda plattformen “Empresa Online” förenklar registreringen och minskar kostnaderna jämfört med traditionella metoder. Entreprenörer kan dra nytta av snabbare handläggningstider och omedelbar bekräftelse av företagets juridiska status. För dem som föredrar personlig hjälp erbjuder tjänsten “Empresa na Hora” en one-stop-shop för företagsregistrering, inklusive notarisation och dokumentinlämning vid ett enda besök.
Säkra licenser och tillstånd proaktivt
Olika industrier i Portugal, såsom gästfrihet, bygg och detaljhandel, kräver specifika licenser som kan innebära inspektioner eller miljöbedömningar. Entreprenörer bör förbereda detaljerad dokumentation och säkerställa att deras affärslokaler uppfyller regleringsstandarder för att undvika förseningar vid erhållande av tillstånd. Att konsultera Balcão do Empreendedor tidigt i processen kan hjälpa till att identifiera alla nödvändiga tillstånd som är specifika för affärsaktiviteten.
Beskattning och efterlevnad
Företagsskatt (IRC)
Portugals standardföretagsskattesats är 21%, men små och medelstora företag (SMF) åtnjuter en reducerad skattesats på 17% på de första 25 000 € av beskattningsbar vinst. Ytterligare kommunala och statliga tillägg kan tillkomma beroende på företagets plats och inkomst.
Mervärdesskatt (MOMS)
Företag måste registrera sig för moms om deras årliga omsättning överstiger 12 500 €. Momssatserna i Portugal inkluderar en standardsats på 23%, en mellansats på 13% och en reducerad sats på 6%, tillämplig på specifika varor och tjänster.
Socialförsäkringsavgifter
Arbetsgivare i Portugal bidrar med 23,75% av sina anställdas bruttolöner till socialförsäkringen. Anställda bidrar med ytterligare 11%. Dessa avgifter täcker sjukvård, pensioner och andra sociala förmåner.
Redovisnings- och rapporteringsskyldigheter
Företag måste upprätthålla korrekta finansiella register och lämna in årliga skattedeklarationer. Att anlita en kvalificerad revisor eller använda redovisningsprogramvara kan hjälpa till att säkerställa efterlevnad av portugisiska skatteregler.
Efterlevnad av arbetslagar
Arbetsgivare måste följa regler om kontrakt, arbetstider och anställdas rättigheter. Arbetsinspektioner kan genomföras för att verifiera efterlevnaden.
Anställningsregler
Portugal har tydliga anställningsregler som företag måste följa för att säkerställa rättvis behandling av arbetstagare och efterlevnad av arbetslagar. Dessa regler täcker områden som kontrakt, arbetstider och anställdas rättigheter.
Anställningskontrakt
Alla anställningsförhållanden i Portugal måste formaliseras genom skriftliga kontrakt. Dessa kontrakt specificerar anställningsvillkoren, inklusive arbetsroll, lön, arbetstider och andra villkor. Arbetsgivare kan välja mellan permanenta, tidsbegränsade eller deltidskontrakt, beroende på arbetets natur.
Arbetstider
Den normala arbetsveckan i Portugal är 40 timmar, vanligtvis fem dagar. Anställda har rätt till minst 22 betalda semesterdagar per år, utöver allmänna helgdagar. Flexibla arbetsarrangemang, såsom distansarbete, antas i ökande grad, särskilt inom teknik- och tjänstesektorerna.
Minimilön
Regeringen fastställer Portugals minimilön årligen och ligger för närvarande på 760 € per månad (2024). Arbetsgivare måste säkerställa att lönerna följer denna minimistandard.
Anställdas förmåner
Portugisiska arbetslagar föreskriver flera anställdas förmåner, inklusive socialförsäkringsavgifter som täcker sjukvård, pensioner och arbetslöshetsförsäkring. Arbetsgivare måste också ge årliga bonusar, vanligtvis motsvarande en månads lön, betalda i december och under semestern.
Tid och kostnader för att starta ett företag i Portugal
Tidsramar för att starta ett företag
Tiden som krävs för att starta ett företag i Portugal varierar beroende på verksamhetens komplexitet och den valda registreringsmetoden. Genom att använda plattformen “Empresa Online” kan processen slutföras på så lite som 1-2 arbetsdagar för standardföretagsuppsättningar. För mer komplexa fall, såsom de som kräver ytterligare tillstånd eller regulatoriska godkännanden, kan det ta upp till 2-3 veckor. Om du väljer tjänsten “Empresa na Hora” kan registreringen ofta slutföras samma dag, förutsatt att all nödvändig dokumentation är i ordning. Förseningar kan uppstå på grund av ofullständig dokumentation, felaktig information eller väntetider för namn godkännande från det nationella registret för kollektiva personer (RNPC).
Kostnader för registrering och uppsättning
Kostnaderna för att starta ett företag i Portugal beror på flera faktorer, inklusive typen av företagsstruktur och ytterligare tjänster som krävs.
Utgift
Kostnadsintervall (€)
Detaljer
Företagsregistreringsavgift
€360 – €500
Beroende på registreringsmetod (online eller personligen).
Initialt aktiekapital
€1 per aktieägare
Minimikrav för aktiebolag med begränsat ansvar; ofta högre för verksamhet.
Notarieavgifter
€50 – €200
För notarisering av officiella dokument.
Juridiska och konsultavgifter
€500 – €2,000
Kostnader för att anlita en advokat eller affärskonsult för att hjälpa till med uppsättningen.
Bankkontoöppning
€100 – €500
Inkluderar kontos öppningsavgifter eller nödvändiga minimidepositioner.
Licenser och tillstånd
€50 – €1,000
Varierar beroende på affärsaktivitet och nödvändiga godkännanden.
Företagsskattedeklarationer
Från €500 årligen
Avgifter för professionella skattedeklarationer och redovisningstjänster.
Socialförsäkringsavgifter
23.75% av bruttolöner
Arbetsgivarens obligatoriska bidrag för anställdas sociala förmåner.
Årliga rapporteringsavgifter
€100 – €200 årligen
Kostnader för att lämna in årliga rapporter till handelsregistret.
Utmaningar som icke-residenter möter när de startar ett företag i Portugal och hur man övervinner dem
Språkbarriärer
Icke-residenter stöter ofta på svårigheter att förstå juridiska och administrativa termer skrivna på portugisiska, det officiella språket för de flesta affärsprocedurer. Detta kan leda till förseningar eller fel vid slutförandet av viktig dokumentation eller kommunikation med myndigheter. Att anlita en lokal översättare eller juridisk rådgivare som är flytande i portugisiska kan effektivt överbrygga denna klyfta. De kan hjälpa dig att navigera i formulär, kontrakt och korrespondens noggrant. Dessutom kan onlineöversättningsverktyg hjälpa till med grundläggande översättningar, men professionellt stöd är avgörande för att förstå komplexa juridiska och tekniska detaljer.
Förståelse för juridiska krav
Portugals juridiska och skatterättsliga ramverk kan vara invecklat, särskilt för dem som inte är bekanta med dess nyanser. Icke-residenter kan finna det utmanande att förstå företagsregistreringslagar, skatteplikter och efterlevnadsregler. Att konsultera juridiska och skattexperter som specialiserar sig på utländska entreprenörer är en praktisk lösning. De kan ge skräddarsydda råd och säkerställa att ditt företag överensstämmer med portugisiska regler. Dessutom erbjuder resurser som Balcão do Empreendedor och handelskammare förenklade guider för att hjälpa dig att förstå de grundläggande kraven.
Förseningar vid erhållande av visum och uppehållstillstånd
Att ansöka om ett D2-visum eller uppehållskort kan vara tidskrävande, med omfattande dokumentationskrav och handläggningstider som kan orsaka potentiella förseningar. Saknad eller ofullständig dokumentation förlänger ofta processen ytterligare. För att övervinna detta är det tillrådligt att starta din ansökan i god tid. Att säkerställa att alla dokument, såsom din affärsplan och bevis på finansiell stabilitet, är fullständiga och korrekta är nyckeln. Att anlita visumkonsulter eller immigrationsadvokater som är bekanta med portugisiska procedurer kan också hjälpa till att påskynda processen och minimera fel.
Bankutmaningar
Att öppna ett företagsbankkonto som icke-resident kan vara komplicerat på grund av strikta verifieringsprocedurer och dokumentationskrav. Banker kan begära omfattande dokumentation, inklusive bevis på NIF, bosättning och affärsintention, vilket kan bromsa aktiveringen av kontot. För att åtgärda detta, välj banker som specialiserar sig på icke-residenttjänster och har strömlinjeformade processer för att öppna konton. Att lämna in alla nödvändiga dokument på förhand kan minska förseningar och säkerställa smidiga bankoperationer för ditt företag.
Tillgång till finansiering och resurser
Icke-residenter möter ofta utmaningar med att säkra lokal finansiering eller regeringsincitament, eftersom de kan sakna kontakter eller kännedom om tillgängliga möjligheter. Att nätverka med lokala entreprenörer och gå med i affärsföreningar kan ge värdefulla insikter och kontakter. Dessa plattformar hjälper dig att hålla dig uppdaterad om bidrag, lån och privata finansieringsalternativ. Att undersöka specifika regeringsprogram som är utformade för att uppmuntra utländska investeringar, som skatteincitament för startups, kan ytterligare stödja dina finansieringsbehov.
Anpassning till kulturella skillnader
Portugals affärskultur prioriterar att bygga relationer och upprätthålla formell kommunikation. Icke-residenter kan finna detta annorlunda jämfört med praxis i sina hemländer, vilket leder till potentiella missförstånd. Att investera tid i att lära sig portugisisk affärsetikett kan förbättra interaktioner och främja förtroende. Lokala affärskonsulter kan också ge vägledning om att överbrygga kulturella skillnader, vilket säkerställer smidigare förhandlingar och starkare partnerskap med portugisiska intressenter.
Vanliga frågor
Hur mycket kostar det att starta ett företag i Portugal?
Kostnaden för att starta ett företag i Portugal varierar beroende på typen av verksamhet. I genomsnitt varierar avgifterna mellan €360 och €500 för registrering, plus ytterligare kostnader för juridiska dokument, aktiekapital och professionella tjänster som redovisning eller juridisk hjälp.
Kan jag starta ett företag i Portugal som utlänning?
Ja, utlänningar kan starta ett företag i Portugal. EU-medborgare åtnjuter förenklade procedurer, medan medborgare utanför EU kräver ett D2-visum, skatteidentifikationsnummer (NIF) och uppehållstillstånd för att lagligt driva ett företag i landet.
Vilket är det enklaste EU-landet att starta ett företag i?
Portugal är bland de enklaste EU-länderna att starta ett företag i, tack vare plattformen “Empresa Online” som förenklar registreringen. Låga kostnader, minimal byråkrati och incitament för utländska entreprenörer gör det till ett attraktivt alternativ för affärsverksamhet.
Vilken verksamhet är mest lönsam i Portugal?
Turism, teknik och förnybar energi är mycket lönsamma industrier i Portugal. Landets efterfrågan är stark för ekoturism, mjukvaruutveckling och ekologiska jordbruksprodukter, vilket erbjuder lukrativa möjligheter för entreprenörer inom dessa sektorer.
Vilken stad i Portugal är den rikaste?
Lissabon är den rikaste staden i Portugal och fungerar som nationens ekonomiska nav. Med sina olika industrier, inklusive finans, teknik och turism, attraherar Lissabon betydande investeringar och erbjuder rikliga möjligheter för företag och entreprenörer.
