Hur man startar ett företag i Rumänien

Steg-för-steg-guide för att öppna ett företag i Rumänien

Rumänien har blivit en av de mest attraktiva destinationerna för affärer i Europa, med över 100 000 nya företag registrerade årligen. Dess låga bolagsskattesats på 16 % och strategiska läge inom Europeiska unionen gör det till en hotspot för entreprenörer som vill expandera sina verksamheter. Med en BNP-tillväxt på 4,8 % år 2023 erbjuder landet enorma affärsmöjligheter över olika industrier. I detta blogginlägg kommer vi att lära oss steg-för-steg-processen för hur man öppnar ett företag i Rumänien.

Välja rätt affärsstruktur

Att välja rätt affärsstruktur är avgörande eftersom det definierar företagets operativa ramverk, ansvar och skatteplikt. Rumänien erbjuder flera affärsstrukturer för att passa olika entreprenörsbehov.

• Det mest populära valet för små och medelstora företag (SME) är det begränsade ansvarsföretaget (SRL). Det kräver minst en aktieägare och ett minimikapital på 1 RON, vilket gör det mycket tillgängligt för nya företag. Aktieägarnas ansvar är begränsat till deras bidrag, vilket ger skydd mot personlig ekonomisk förlust.
• Aktiebolaget (SA) är ett idealiskt val för större organisationer eller projekt som kräver betydande investeringar. Denna struktur kräver ett högre minimikapital, vanligtvis 90 000 RON, och minst två aktieägare. Det är bäst lämpat för företag som planerar att emittera aktier eller notera på börser.
• Enskilda företag finns också, för enskilda entreprenörer som vill verka självständigt. Denna struktur skyddar dock inte ansvar, eftersom ägaren är ansvarig för alla skulder.

Reservera ett företagsnamn

Ett unikt och särskiljande företagsnamn är obligatoriskt vid registrering av ett företag i Rumänien. Processen börjar med en namnreserveringsansökan som lämnas in till National Trade Register Office (ONRC).

För att undvika förseningar, se till att det föreslagna namnet inte strider mot befintliga företag. Genomför en preliminär sökning genom ONRC:s online-databas för att bekräfta tillgängligheten. När du har valt, lämna in reservationsförfrågan och den lämpliga avgiften till ONRC. Godkända namn är reserverade i tre månader, vilket ger tillräckligt med tid för att slutföra företagets registreringsprocess.

Förbereda nödvändiga dokument

Korrekt dokumentation utgör ryggraden i företagsregistreringsprocessen. Ofullständiga eller felaktiga dokument kan leda till betydande förseningar eller avslag.

Bolagsordning

Det viktigaste dokumentet är bolagsordningen, som beskriver företagets syfte, struktur, operativa procedurer och aktieägarbidrag. Detta juridiska dokument måste utarbetas med precision, ofta krävs professionell hjälp från en juridisk expert.

Bevis på registrerat kontor

Grundare och aktieägare måste dessutom tillhandahålla giltiga identifikationsdokument. För utländska medborgare inkluderar detta vanligtvis ett pass och bevis på bosättning. Ett bevis på registrerat kontor krävs också, som visar företagets officiella adress. Detta kan vara ett hyrt kontor, en kommersiell fastighet eller en virtuell kontorstjänst.

Andra dokument

• Specimenunderskrifter av företagsdirektörer.
• Bankbekräftelse av deponerat aktiekapital.
• Fullmakt om en tredje part hanterar registreringen.

Öppna ett företagsbankkonto

Att öppna ett företagsbankkonto i Rumänien är avgörande, eftersom det gör det möjligt för företaget att deponera sitt aktiekapital och genomföra finansiella transaktioner.

Välj en ansedd bank som erbjuder omfattande affärsbanktjänster. Några av de bästa bankerna i Rumänien inkluderar Banca Transilvania, BRD Groupe Société Générale och Raiffeisen Bank.

För att öppna kontot, tillhandahåll följande:

• Certifikat för företagsnamnsreservation.
• Grundarnas identifikationsdokument.
• Bolagsordning.
• Bevis på registrerat kontor.

När kontot är etablerat, deponera det minimikapital som din valda affärsstruktur kräver. Banken kommer att utfärda ett certifikat som bekräftar insättningen, vilket måste lämnas in under företagsregistreringen.

Bankkontoöverväganden för utlänningar

Att öppna ett företagsbankkonto är ett viktigt steg i att etablera ett företag i Rumänien, och utländska medborgare kan stöta på ytterligare krav jämfört med lokala entreprenörer.

Utlänningar måste ofta tillhandahålla ytterligare identifikationsdokument, såsom ett giltigt pass och bevis på bosättning. Icke-EU-medborgare kan också behöva ett visum eller arbetstillstånd för att slutföra processen. Vissa banker kan begära en notariserad översättning av dokument som inte är på rumänska, vilket tillför ytterligare ett förberedelselager.

I fall där utländska aktieägare eller direktörer är inblandade kan banker kräva ett företagsregistreringscertifikat och en fullmakt om en representant hanterar kontoöppningen. En detaljerad affärsplan kan också begäras för att utvärdera företagets legitimitet och finansiella prognoser.

För att förenkla processen är det tillrådligt att arbeta med banker med erfarenhet av att hantera utländska kunder. Respekterade banker som Banca Transilvania och Raiffeisen Bank erbjuder specialiserade tjänster för internationella företagsägare, inklusive flerspråkig personal och skräddarsydda banklösningar.

Att anlita en lokal rådgivare eller konsult kan ytterligare effektivisera processen, säkerställa att all dokumentation uppfyller rumänska regler och undvika potentiella förseningar.

Registrera företaget hos ONRC

Registrering hos National Trade Register Office (ONRC) är det formella steget i att etablera ditt företag. Denna process erkänner officiellt ditt företag som en juridisk enhet i Rumänien.

Skicka in det kompletta dokumentpaketet, inklusive:

• Bolagsordning.
• Bevis på namnreservation.
• Bankcertifikat som bekräftar aktiekapitalinsättning.
• Specimenunderskrifter och bevis på registrerat kontor.

ONRC kommer att granska dokumenten och utfärda ett registreringscertifikat vid inlämning. Processen tar vanligtvis tre till fem arbetsdagar. Detta certifikat bevisar ditt företags juridiska existens och gör det möjligt för dig att fortsätta med affärsverksamhet.

Få skatteregistrering

Varje företag som är verksamt i Rumänien måste registrera sig hos skattemyndigheterna för att få ett unikt skatteidentifikationsnummer (CUI).

För att börja, besök det lokala kontoret för den rumänska nationella skattemyndigheten (ANAF). Skicka in följande dokument:

• ONRC-registreringscertifikat.
• Bolagsordning.
• Identifikationsdokument för direktörer och aktieägare.

När registreringen är klar kommer företaget att få ett skatteidentifikationsnummer. Företag med en årlig omsättning som överstiger 300 000 RON är skyldiga att registrera sig för moms. Dessutom måste deklarationer för bolagsskatt lämnas in årligen.

Följa arbetslagar

Om ditt företag planerar att anställa medarbetare är det viktigt att följa rumänska arbetslagar. Dessa regler skyddar arbetstagares rättigheter och säkerställer rättvisa anställningspraxis.

Arbetsgivare måste utarbeta anställningskontrakt för alla anställda, där arbetsuppgifter, löner och förmåner specificeras. Dessa kontrakt måste registreras hos arbetsinspektoratet.

Sociala avgifter är obligatoriska och täcker sjukförsäkring, pensioner och arbetslöshetsförmåner. Arbetsgivare är ansvariga för att dra av dessa avgifter från de anställdas löner och lämna in dem till relevanta myndigheter.

Se till att din arbetsplats följer arbetsmiljöstandarder. Regelbundna inspektioner kan genomföras av myndigheter för att verifiera efterlevnad.

Ytterligare efterlevnadssteg

Utöver de grundläggande stegen kan företag i Rumänien behöva följa ytterligare regleringskrav beroende på deras bransch och operativa omfattning.

Branschspecifika tillstånd och licenser

Beroende på typen av verksamhet kan företag i Rumänien behöva skaffa specifika tillstånd eller licenser. Dessa säkerställer efterlevnad av branschregler, såsom miljö-, hälso- och säkerhetsstandarder. Till exempel måste livsmedelsserviceföretag säkra hälso- och säkerhetscertifieringar, medan tillverkningsföretag kan kräva miljökonsekvensbedömningar. Byggföretag behöver ofta ytterligare bygglov och zonindelningstillstånd. Att säkerställa efterlevnad av dessa krav skyddar företag från juridiska påföljder och säkerställer smidig verksamhet inom reglerade sektorer.

Registrering av immateriella rättigheter

Företag inom kreativa industrier, såsom mjukvaruutveckling, design eller media, bör skydda sina immateriella rättigheter. Att registrera varumärken, upphovsrätter eller patent hos den rumänska statens kontor för uppfinningar och varumärken (OSIM) är viktigt för att säkerställa exklusiva rättigheter. Detta steg förhindrar obehörig användning av immateriella rättigheter och stärker ett företags marknadsposition. Dessutom förbättrar registrering av immateriella rättigheter trovärdigheten, vilket gör det lättare att samarbeta med partners och kunder som värdesätter säkra och välskyddade affärstillgångar.

Arkivering och finansiell efterlevnad

Rumänska företag måste upprätthålla noggranna register och följa strikta finansiella efterlevnadsstandarder. Årliga finansiella rapporter måste lämnas in till finansministeriet för att säkerställa transparens och ansvarsskyldighet. Företag kan också behöva revisioner, särskilt om de uppfyller vissa finansiella trösklar eller är verksamma inom reglerade industrier. Korrekt arkivering förenklar efterlevnaden av dessa krav och ger en tydlig finansiell bild för intressenter. Att använda tillförlitliga redovisningsmetoder eller samarbeta med professionella tjänster säkerställer efterlevnad av dessa skyldigheter.

Tidslinje och kostnader för att öppna ett företag i Rumänien

Tips för utländska entreprenörer

Utländska medborgare som är intresserade av att öppna ett företag i Rumänien står ofta inför unika utmaningar. Men med rätt vägledning kan processen effektiviseras.

Förstå bosättningskrav

EU-medborgare står inför minimala begränsningar när de startar ett företag i Rumänien, medan icke-EU-medborgare ofta kräver ytterligare tillstånd eller godkännanden. Att bekanta sig med bosättningskrav är avgörande för att säkerställa efterlevnad och smidig affärsverksamhet. Konsultation med lokala myndigheter kan ge klarhet i juridiska procedurer.

Anställa lokala rådgivare

Att anlita en rumänsk juridisk eller finansiell rådgivare förenklar företagsbildningsprocessen. Dessa experter är väl insatta i lokala lagar och regleringsprocedurer och erbjuder värdefull vägledning för att undvika vanliga byråkratiska fallgropar. Deras stöd säkerställer noggrannhet i dokumentation och efterlevnad av lokala affärskrav.

Använda företagsbildningsbyråer

Företagsbildningsbyråer erbjuder helhetsstöd och hanterar uppgifter som dokumentförberedelse, registrering och efterlevnad. Dessa tjänster sparar tid och minskar fel, vilket gör dem idealiska för utländska entreprenörer som inte är bekanta med rumänska regler. Att samarbeta med en byrå säkerställer en smidig upplevelse.

Bildande av lokala partnerskap

Samarbete med lokala företag eller organisationer kan ge viktiga insikter i Rumäniens marknadsdynamik, kundbeteende och regleringslandskap. Att bygga partnerskap främjar trovärdighet och underlättar marknadsinträde samtidigt som det ger tillgång till viktiga resurser och nätverk.

Utmaningar och lösningar

Att starta ett företag i Rumänien, även om det är givande, kan presentera utmaningar. Byråkratiska processer, språkbarriärer och okända regler kan vara skrämmande för utländska entreprenörer.

Navigera i byråkratiska processer

Rumäniens administrativa procedurer kan vara tidskrävande, med omfattande pappersarbete som krävs för företagsregistrering. För att minska förseningar, se till att alla dokument är korrekta och fullständiga. Att anlita professionella tjänster för att hantera dessa uppgifter kan effektivisera processen och förbättra effektiviteten.

Övervinna språkbarriärer

Språkliga skillnader kan komplicera interaktioner med rumänska myndigheter och intressenter. Att anlita tvåspråkiga rådgivare eller översättare säkerställer tydlig kommunikation och efterlevnad av lokala regler. Detta tillvägagångssätt minskar missförstånd och förbättrar den övergripande upplevelsen.

Anpassa sig till affärskultur

Att förstå rumänska affärsetiketter och kulturella normer är viktigt för att bygga starka relationer. Att respektera dessa traditioner främjar förtroende och trovärdighet med intressenter, vilket bidrar till smidigare förhandlingar och samarbeten på lång sikt.

Hålla sig informerad om juridiska förändringar

Rumänska lagar och regler kan utvecklas, vilket påverkar affärsverksamhet. Regelbundna konsultationer med lokala experter och att hålla sig uppdaterad om policyförändringar hjälper företag att snabbt anpassa sig och bibehålla efterlevnad. Detta proaktiva tillvägagångssätt minimerar potentiella störningar.

Vanliga frågor

Hur mycket kostar det att starta ett företag i Rumänien?

Att starta ett företag i Rumänien kostar vanligtvis mellan €300 och €800, beroende på typen av affärsstruktur. Dessa kostnader inkluderar avgifter för namnreservation, dokumentförberedelse och registrering hos ONRC. Ytterligare kostnader kan uppstå för juridisk hjälp eller att anlita en företagsbildningsbyrå. Det minsta aktiekapitalet för en SRL är 1 RON, vilket gör det mycket överkomligt. Kostnaderna kan variera för icke-bosatta som kräver extra tillstånd.

Kan en utlänning äga ett företag i Rumänien?

Ja, utlänningar kan fullt ut äga och driva företag i Rumänien. EU-medborgare står inför färre restriktioner, medan icke-EU-medborgare kan behöva ytterligare tillstånd eller arbetstillstånd. Rumänien erbjuder en välkomnande affärsmiljö, och dess lagar tillåter 100 % utländskt ägande i de flesta industrier. Samarbete med lokala rådgivare rekommenderas för att säkerställa efterlevnad av alla juridiska krav.

Hur lång tid tar det att öppna ett företag i Rumänien?

Processen att öppna ett företag i Rumänien tar vanligtvis 7 till 10 arbetsdagar. Detta inkluderar namnreservation, dokumentförberedelse och registrering hos ONRC. Faktorer som ofullständiga dokument eller förseningar i skatteregistreringen kan förlänga tidslinjen. Att arbeta med en företagsbildningsbyrå kan påskynda processen för smidigare och snabbare resultat.

Vad betyder sa i Rumänien?

I Rumänien står “SA” för “Societate pe Acțiuni”, vilket översätts till “Aktiebolag”. Denna affärsstruktur är lämplig för större organisationer som kräver betydande kapital. Det kräver ett minimikapital på 90 000 RON och minst två aktieägare. SA-företag kan emittera aktier och används ofta för börsnoterade enheter.

Vilket är det bästa företaget i Rumänien?

Rumänien har många framgångsrika företag över olika industrier, vilket gör det svårt att peka ut det bästa. Men stora företag som OMV Petrom, Banca Transilvania och Bitdefender anses vara mycket framstående för deras prestation och innovation. Det “bästa” företaget beror på individuella preferenser, branschfokus och marknadsdynamik.