Home  /  Blog  /  Kortutgivning

Kortutgivning

Utfärdande av kort spelar en avgörande roll i att effektivisera företags finansiella verksamhet, förbättra kontroll över utgifter och öka kundengagemang. Att förstå de associerade avgifterna och processerna hjälper företag att fatta välgrundade beslut när det gäller att hantera betalningskort för anställda, kunder och leverantörer.
Uppdaterad 13 nov, 2024

|

 läsning

Hina Arshad

Midweight Copywriter

UFrigör Din Affärspotential Med OneMoneyWay

Förstå kortutgivning för företag: avgifter, processer och fördelar

Kortutgivning har blivit en hörnsten i moderna finansiella operationer för företag, vilket gör det möjligt för företag att effektivisera betalningar, förbättra finansiell kontroll och erbjuda bättre kundupplevelser. Oavsett om du hanterar anställdas utgifter, gör betalningar till leverantörer eller vill erbjuda en märkesvara till dina kunder, ger kortutgivning en flexibel och skalbar lösning. I detta blogginlägg kommer vi att fördjupa oss i kortutgivning, dess fördelar, hur det fungerar och de plattformar företag kan använda för att utfärda kort.

Vad är kortutgivning?

Kortutgivning avser processen genom vilken en finansiell institution eller tjänsteleverantör skapar och tillhandahåller betalningskort till konsumenter eller företag. Dessa kort gör det möjligt för individer eller organisationer att göra betalningar, hantera utgifter och underlätta transaktioner. De vanligaste typerna av kort som företag utfärdar är debet-, kredit-, förbetalda och virtuella kort. Varje typ tjänar ett annat syfte beroende på företagets behov.

För företag kan utfärdande av kort innebära bättre kontroll över ekonomin, förbättrad transaktionsspårning och till och med intäktsgenerering genom transaktionsavgifter. Dessutom kan företag märka dessa kort, vilket gör dem till en integrerad del av deras finansiella ekosystem.

Kortutgivningsföretag betydelse

Ett kortutgivningsföretag är en finansiell institution eller en tredje parts tjänsteleverantör som underlättar skapandet, distributionen och hanteringen av betalningskort för företag och individer. Dessa företag hanterar de tekniska aspekterna av att utfärda kort och säkerställer att de uppfyller branschstandarder och regulatoriska krav. De tillhandahåller också företag de nödvändiga verktygen och infrastrukturen för att utfärda och hantera olika betalningskort, såsom kredit-, debet-, förbetalda och virtuella kort.

För företag är kortutgivningsföretag avgörande för att förenkla processen att utfärda betalningskort, oavsett om det är för att hantera anställdas utgifter, erbjuda finansiella produkter till kunder eller betala leverantörer. De erbjuder ofta integrerade lösningar som länkar kortutgivning med finansiella managementsystem, vilket gör det enklare att spåra utgifter och avstämma transaktioner i realtid.

Företag som Stripe Issuing, Adyen och Mastercard är exempel på kortutgivningsleverantörer som erbjuder företag möjligheten att utfärda fysiska eller virtuella kort och hantera alla relaterade processer. Dessa plattformar gör det möjligt för företag att anpassa sina kortprogram, sätta utgiftsgränser och integrera korthantering i deras finansiella operationer.

Typer av kort som utfärdas för företagsbruk

När företag utfärdar kort väljer de vanligtvis mellan fyra huvudtyper: kredit, debet, förbetalda och virtuella. Att förstå skillnaden mellan dem och hur var och en kan tjäna ett affärsbehov är avgörande för att fatta rätt beslut.

Kreditkort

Kreditkort gör det möjligt för företag att låna upp till en förhandsgodkänd gräns, vilket gör dem till ett viktigt verktyg för att hantera kassaflödet. Företag kan använda kreditkort för att göra inköp, betala räkningar och täcka kortsiktiga driftkostnader. Fördelen med kreditkort ligger i deras förmåga att erbjuda en kreditmöjlighet, vilket innebär att företag kan köpa nu och betala senare.

Till exempel kan ett företag använda ett kreditkort för att köpa utrustning till kontoret och betala av det i delbetalningar över en viss period. Kreditkort har ofta ytterligare fördelar som belöningar, cashback och lojalitetspoäng.

Debetkort

Debetkort är direkt kopplade till ett företags bankkonto, vilket innebär att alla köp som görs dras omedelbart från det tillgängliga saldot. Dessa kort kontrollerar utgifter genom att säkerställa att företag endast spenderar vad som finns tillgängligt på deras konton.

Till exempel kan ett litet företag utfärda debetkort till anställda för att köpa kontorsmaterial eller täcka resekostnader. Kortet kan förladdas med ett specifikt belopp, vilket gör det möjligt för företaget att begränsa utgifter.

Förbetalda kort

Förbetalda kort fungerar på samma sätt som debetkort men är inte direkt kopplade till ett företags bankkonto. Istället förladdar företaget kortet med medel, och anställda eller partners kan använda korten tills saldot är uttömt.

Ett företag kan utfärda förbetalda kort till anställda som en del av ett belöningsprogram eller för specifika uppgifter, såsom anställdas bonusar eller resekostnader. Förbetalda kort är ett effektivt sätt att hantera budgetar och säkerställa att medel fördelas effektivt.

Virtuella kort

Virtuella kort är digitala kort som endast finns i elektronisk form. Dessa kort används vanligtvis för online-transaktioner och är särskilt populära för företag som köper på digitala plattformar eller prenumerationsbaserade tjänster.

Till exempel kan ett företag utfärda ett virtuellt kort för en engångsbetalning för en programvaruprenumeration. Beroende på företagets behov kan virtuella kort användas för en enda eller flera transaktioner.

Hur fungerar kortutgivning för företag?

Kortutgivningsprocessen involverar flera steg, från ansökan och godkännande till distribution och hantering. Företag kan utfärda kort själva eller samarbeta med tredjepartsplattformar som erbjuder kortutgivningstjänster. Processen är utformad för att vara sömlös och effektiv.

Kortutgivningsprocessen

Det första steget i kortutgivning är ansökningsprocessen, där företag tillhandahåller nödvändiga detaljer som antalet kort som krävs, de typer av kort som behövs (kredit, debet, förbetalda eller virtuella) och eventuella anpassningsalternativ. När ansökan har skickats in granskar den utfärdande institutionen eller plattformen begäran och, om den godkänns, fortsätter med kortproduktionen.

Nästa fas involverar kortproduktion, inklusive att anpassa kortet med företagets varumärke, lägga till kortinnehavarens namn och sätta utgiftsgränser. Fysiska kort produceras vanligtvis och skickas till företaget eller individen, medan virtuella kort genereras digitalt och skickas till företaget via e-post eller online.

Integration med finansiella system

Kortutgivningsplattformar integreras med företags finansiella system, såsom bokföringsprogramvara eller företagsresursplaneringssystem (ERP), för att säkerställa sömlös transaktionsspårning och avstämning. Integration kan göras genom API:er, vilket gör det enklare för företag att övervaka kortanvändning, kontrollera utgifter och få tillgång till realtidsdata om transaktioner.

Till exempel kan ett företag ställa in ett system där varje anställds kortanvändning automatiskt registreras i företagets bokföringsprogram, vilket eliminerar manuell inmatning och minskar risken för fel.

Anpassningsalternativ

Företag kan anpassa de kort de utfärdar på olika sätt. Detta kan inkludera att välja design och varumärke för fysiska kort, sätta utgiftsgränser och definiera användningsregler. Anpassning sträcker sig till digitala funktioner som virtuella kort, där företag kan sätta transaktionsgränser, utgångsdatum och engångsanvändningsalternativ.

Anpassning säkerställer att de kort som utfärdas överensstämmer med ett företags specifika behov, oavsett om det handlar om att hantera anställdas utgifter, betala leverantörer eller belöna kunder.

Kortutgivningsappar

Kortutgivningsappar är digitala plattformar eller mobilapplikationer som tillhandahålls av finansiella institutioner eller fintech-företag som gör det möjligt för företag att skapa, hantera och spåra användningen av betalningskort. Dessa appar gör det möjligt för företag att utfärda fysiska och virtuella kort till anställda, kunder och partners. De erbjuder en rad funktioner, från kortdesign och distribution till transaktionsspårning och bedrägeridetektion.

En viktig fördel med kortutgivningsappar är deras förmåga att effektivisera korthanteringsprocessen. Företag kan anpassa kortprogram, sätta utgiftsgränser, övervaka transaktioner i realtid och få tillgång till detaljerade rapporter – allt från en enda plattform. Dessa appar integreras med befintliga finansiella system och ger företag en omfattande översikt över deras utgifter.

Till exempel erbjuder plattformar som Stripe Issuing och Adyen Issuing mobil- och webbaserade appar som gör det möjligt för företag att utfärda kort omedelbart, hantera kortinnehavarens data säkert och få värdefulla insikter i utgiftsmönster. Dessa appar tillhandahåller också viktiga verktyg för bedrägeriförebyggande, vilket säkerställer att transaktioner är säkra och att företag följer branschregler.

Fördelar med kortutgivning för företag

Kortutgivning erbjuder flera fördelar för företag, inklusive förbättrad finansiell kontroll, nya intäktsströmmar och bättre kundengagemang. Nedan bryter vi ner dessa fördelar i mer detalj.

Förbättrad finansiell kontroll

En viktig fördel med kortutgivning för företag är förbättrad kontroll över ekonomin. Företag kan utfärda kort till anställda, sätta specifika utgiftsgränser och spåra varje transaktion. Denna nivå av kontroll är avgörande för företag som vill hantera sitt kassaflöde effektivt och undvika överskridande av budget.

Till exempel kan ett företag sätta en daglig gräns på anställdas kort för kontorsmaterial eller resekostnader, vilket säkerställer att utgifterna hålls inom budget.

Intäktsgenerering

Kortutgivning kan också skapa nya intäktsmöjligheter för företag. När ett företag utfärdar betalningskort kan det tjäna en del av de transaktionsavgifter som debiteras handlare när kunder använder dem för att göra betalningar.

Till exempel, om ett företag utfärdar ett sammärkt kreditkort i samarbete med en bank, kan det tjäna en procentandel av transaktionsavgiften varje gång det används för inköp. Detta kan vara en betydande intäktsström, särskilt för företag med stora kundbaser.

Global räckvidd och flexibilitet

Med kortutgivning kan företag utöka sin globala räckvidd genom att erbjuda kort som fungerar internationellt. Detta är främst till nytta för företag med internationella operationer eller kunder i olika regioner. Genom att utfärda kort som accepteras världen över kan företag effektivisera betalningar, minska valutaväxlingsavgifter och erbjuda en sömlös betalningsupplevelse för kunder och anställda.

Kundupplevelse och lojalitet

Företag kan förbättra kundnöjdhet och lojalitet genom att erbjuda märkesvaror som en del av lojalitetsprogram. Till exempel kan ett detaljhandelsföretag utfärda ett märkesvarukreditkort som erbjuder belöningar för inköp, specialrabatter eller exklusiv tillgång till försäljning. Detta förbättrar den övergripande kundupplevelsen och främjar varumärkeslojalitet.

Användningsområden för kortutgivning i företag

Kortutgivning har många praktiska tillämpningar för företag. Nedan följer några vanliga användningsområden:

Företagskostnadshantering

Företag kan använda utfärdade kort för att hantera anställdas utgifter på kontorsmaterial, resor och andra kostnader. Genom att sätta gränser på korten och spåra transaktioner i realtid kan företag säkerställa att deras kostnader kontrolleras och redovisas.

Anställdas förmåner

Förbetalda kort, såsom bonusar, incitament eller presentkort, används ofta för att distribuera anställdas förmåner. Dessa kort erbjuder ett enkelt och effektivt sätt att ge ekonomiska belöningar till anställda, och de kan enkelt laddas om för framtida användning.

Leverantörs- och leverantörsbetalningar

Företag kan utfärda virtuella kort för att betala leverantörer och leverantörer snabbt och säkert. Virtuella kort är idealiska för engångs- eller återkommande betalningar och erbjuder säkerhet och bekvämlighet.

Inbäddad finans

Kortutgivning är en kritisk komponent i inbäddad finans, där företag integrerar finansiella produkter i sina tjänster. Till exempel kan en online-marknadsplats utfärda kort till säljare, vilket gör det möjligt för dem att ta emot betalningar direkt till kortet.

Överväganden vid val av kortutgivningslösning

När du väljer en kortutgivningsplattform måste företag överväga flera faktorer för att säkerställa att de väljer rätt lösning.

Kostnadsstruktur

Kostnadsstrukturen för kortutgivningsplattformar kan variera, med vissa plattformar som debiterar installationsavgifter, transaktionsavgifter och underhållsavgifter. Företag bör noggrant utvärdera kostnaderna förknippade med kortutgivning för att säkerställa att det passar inom deras budget.

Skalbarhet

Det är viktigt att välja en plattform som kan skala när verksamheten växer. Plattformen bör kunna hantera ett ökande antal kort, transaktioner och användare utan att kompromissa med prestanda eller säkerhet.

Efterlevnad och regler

Kortutgivning är reglerad, och företag måste säkerställa att den valda plattformen följer alla relevanta finansiella regler, inklusive penningtvätt (AML) och kundkännedom (KYC) krav.

Support och kundservice

Effektiv kundsupport är avgörande när du väljer en kortutgivningsplattform. Företag bör säkerställa att den valda plattformen erbjuder pålitlig kundservice för att hantera eventuella problem med kortinnehavarens konton, transaktioner eller säkerhetsöverträdelser. Ett responsivt supportteam kan hjälpa till att lösa problem snabbt, förhindra driftstopp och minimera störningar i verksamheten.

Utmaningar med kortutgivning för företag

Även om kortutgivning erbjuder flera fördelar, står företag också inför vissa utmaningar som måste hanteras för en framgångsrik implementering. Att förstå dessa utmaningar är viktigt för att säkerställa en smidig drift av kortutgivningssystem.

Driftskostnader

En av de största utmaningarna företag står inför vid utfärdande av kort är de kostnader som är involverade. Kortproduktion, anpassning, transaktionsbehandlingsavgifter och efterlevnadskostnader kan snabbt lägga ihop sig. Dessa kostnader kan vara betydande, särskilt för små företag som vill utfärda många kort. Företag måste väga de potentiella fördelarna med kortutgivning mot driftskostnaderna för att avgöra om det är en kostnadseffektiv lösning.

Bedrägeriförebyggande och säkerhetsrisker

Med det ökande antalet digitala transaktioner måste företag vara vaksamma på säkerhetsrisker förknippade med kortutgivning. Bedrägliga aktiviteter som kortkloning, dataintrång eller obehöriga transaktioner kan leda till ekonomiska förluster och skada ett företags rykte. För att minska dessa risker måste företag implementera robusta säkerhetsåtgärder som kryptering, tvåfaktorsautentisering och transaktionsövervakning i realtid. Att välja en kortutgivningsplattform med starka bedrägeriförebyggande verktyg är avgörande för att skydda företaget och dess kunder.

Komplexitet i integration

Att integrera kortutgivning i befintlig företagsverksamhet kan vara komplext, särskilt för företag som använder finansiella managementsystem eller ERP-lösningar. Att säkerställa att kortutgivningssystemet integreras smidigt med bokföringsprogramvara, betalningsprocessorer och andra affärsverktyg kan kräva betydande tid och resurser. Dessutom kan företag behöva utbilda sina team för att hantera det nya systemet effektivt. För att minimera dessa utmaningar bör företag välja kortutgivningsplattformar som erbjuder sömlös integration och användarvänliga gränssnitt.

Hantera efterlevnad och regler

Kortutgivning är föremål för olika regler, inklusive dataskyddslagar, penningtvätt (AML) krav och kundkännedom (KYC) protokoll. Företag måste säkerställa att den kortutgivningsplattform de väljer följer dessa regler. Att inte uppfylla efterlevnadsstandarder kan leda till böter, avgifter eller avstängning av företagets kortutgivningstjänster. Att arbeta med en ansedd kortutgivare som förstår regleringskrav och tillhandahåller efterlevnadsstöd kan hjälpa företag att navigera i detta komplexa landskap.

Framtida trender inom kortutgivning

Eftersom företag i allt högre grad antar kortutgivningslösningar, dyker flera trender upp som kommer att forma framtiden för denna bransch. Här är några viktiga utvecklingar att hålla utkik efter:

Digital transformation och kontaktlösa betalningar

Med ökningen av mobila betalningar och digitala plånböcker förväntas företag i allt högre grad utfärda digitala och kontaktlösa kort. Dessa kort gör det möjligt för kunder att göra betalningar med en enkel tryckning eller genom mobilappar som Apple Pay eller Google Pay. Eftersom konsumenternas preferenser skiftar mot snabbare och mer bekväma betalningsmetoder måste företag omfamna kontaktlösa betalningar för att förbli konkurrenskraftiga.

Artificiell intelligens och bedrägeridetektion

Eftersom bedrägeriförebyggande blir allt viktigare vänder sig företag till artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsteknologier för att upptäcka och förhindra bedrägliga aktiviteter. AI-drivna system kan analysera transaktionsmönster i realtid, flagga misstänkt beteende och förhindra bedrägerier innan det händer. Företag som antar AI-drivna bedrägeridetekteringssystem kan förbättra säkerheten och minska risken för ekonomiska förluster.

Inbäddad finans och fintech-innovationer

Inbäddad finans förväntas växa, med företag som integrerar finansiella tjänster i sina produkter och tjänster. Till exempel kan företag utfärda märkesvarubetalningskort som en del av ett lojalitetsprogram, vilket gör det möjligt för kunder att få tillgång till belöningar och rabatter. Dessutom kommer fintech-innovationer som öppen bankverksamhet troligen att spela en större roll i kortutgivningen, vilket ger företag mer flexibilitet och alternativ för att erbjuda finansiella produkter till sina kunder.

Hållbarhet och miljövänliga kortalternativ

Eftersom hållbarhet blir en nyckelfaktor för företag och konsumenter fokuserar kortutgivare på att skapa miljövänliga betalningskort. Till exempel producerar vissa kortutgivare nu kort tillverkade av återvinningsbara material eller biologiskt nedbrytbara plaster. Företag som vill anpassa sig till konsumentvärden kan utfärda miljövänliga kort för sina hållbarhetsinitiativ.

Vanliga frågor

Vad är en kortomutgivning?

Kortomutgivning avser att utfärda ett nytt betalningskort till en kortinnehavare, vanligtvis i fall där det ursprungliga kortet har förlorats, stulits eller komprometterats. Omutgivning kan också ske om kortet har gått ut eller när säkerhetsproblem kräver att ett nytt kort utfärdas. Denna process initieras av kortinnehavarens begäran eller den utfärdande banken, vanligtvis av säkerhets- eller operativa skäl.

Vad är utgivning inom bankverksamhet?

Inom bankverksamhet avser utgivning processen genom vilken en bank (utfärdaren) tillhandahåller ett kredit- eller debetkort till en kund. Den utfärdande banken är den finansiella institution som skapar kortet och ansvarar för att hantera kortinnehavarens konto, godkänna transaktioner och hantera betalningar. Dessa banker är medlemmar i kortnätverk som Mastercard och Visa, och de spelar en avgörande roll för att möjliggöra säkra och effektiva finansiella transaktioner för sina kunder.

Vad är kontoutgivning?

Kontoutgivning avser att skapa ett nytt betalningskonto för en kund, såsom ett kredit- eller debetkonto eller en digital plånbok (e-plånbok). Denna process innebär att ge kunden tillgång till finansiella tjänster, såsom att göra betalningar, överföra pengar och lagra medel på ett konto som kan användas för olika finansiella transaktioner. I fallet med e-plånböcker kan tjänsten också inkludera flerfunktionsfunktioner som online-shopping och digitala transaktioner.

Vad är spårning av debetkortutgivning?

Spårning av debetkortutgivning avser att övervaka status och framsteg för ett nyligen utfärdat debetkort. Detta inkluderar att spåra kortets produktion, frakt och leverans. Banker och finansiella institutioner tillhandahåller vanligtvis kunder med spårningsverktyg genom online-bank eller mobilappar för att låta kortinnehavare kontrollera statusen för kortets leverans och säkerställa att det anländer i tid.

Hur kontrollerar jag kortleveransstatus?

För att kontrollera leveransstatusen för ditt kort kan du vanligtvis använda spårningsfunktionen som tillhandahålls av den utfärdande banken eller tjänsteleverantören. Många banker erbjuder onlineverktyg eller mobilappar där du kan spåra kortets leveransprocess. Alternativt kan du kontakta kundtjänst för uppdateringar om leveransen eller fråga om det förväntade leveransdatumet. Spårningstjänster kräver vanligtvis att du tillhandahåller personlig information eller spårningsnumret, som kommer att delas med dig när kortet skickas.

Hina Arshad

Innehållsskribent på OneMoneyWay

Du kanske också gillar

Kom igång idag

Frigör Din Affärspotential Med OneMoneyWay

OneMoneyWay är ditt pass till sömlösa globala betalningar, säkra överföringar och obegränsade möjligheter för ditt företags framgång.