Qué es una tarjeta virtual de empresa
Una tarjeta virtual de empresa es una tarjeta de pago que solo existe en formato digital. Tiene número, fecha de caducidad y código de seguridad como cualquier tarjeta de plástico, pero no hay nada que enviar ni que perder: se genera desde la plataforma de tu proveedor y se puede usar en cuanto se emite.
Que sea virtual describe el formato, no la forma de pago. La tarjeta virtual de las tarjetas empresariales de OneMoneyWay es de débito: cada pago sale de fondos que ya tienes disponibles, no de una línea de crédito. Y se gestiona desde la cuenta empresarial de tu empresa.
Cómo funciona en el día a día
- Emites la tarjeta desde la plataforma. Es instantáneo, sin esperar un envío.
- La usas para pagar online, introduciendo sus datos, o la añades a Apple Pay o Google Pay para pagar desde el móvil.
- Fijas un límite de gasto para esa tarjeta. Puedes crear varias, por ejemplo una por departamento o por herramienta.
- La recargas o la bloqueas al momento desde la misma plataforma.
Cada movimiento se puede clasificar por categorías, lo que facilita la conciliación contable a final de mes.
Para qué se usa una tarjeta virtual en una empresa
- Suscripciones y servicios web. Con una tarjeta por servicio ves cuánto cuesta cada herramienta. Bloquear la tarjeta evita nuevos cargos, pero no cancela el contrato: la suscripción hay que cancelarla también con el proveedor.
- Publicidad online. Una tarjeta con límite propio acota cuánto puede cobrar una plataforma de anuncios.
- Gastos del equipo. Una tarjeta por persona o departamento evita adelantar dinero y reembolsarlo después.
- Compras puntuales a proveedores online. Si necesitas pagar algo hoy, no esperas a que llegue el plástico.
Tarjeta virtual o física: cuál necesitas
No son excluyentes. Puedes tener solo la virtual, solo la física o ambas, y la diferencia práctica está en dónde vas a pagar.
| Tarjeta virtual | Tarjeta física | |
|---|---|---|
| Emisión | Instantánea | Entrega en 1 a 7 días laborables |
| Pagos online | Sí | Sí |
| Pagos en comercios | Con Apple Pay o Google Pay, donde acepten pago con el móvil | Sí, con chip, banda magnética y contactless |
| Cajeros automáticos | No | Sí |
| Plástico que se puede perder | No existe | Sí, hay que bloquearla si se pierde |
Si casi todos tus pagos son online, la virtual suele bastar. La física compensa si alguien necesita retirar efectivo o viaja a sitios donde no puede depender del móvil. Algunos comercios, como hoteles o empresas de alquiler de coches, suelen pedir una tarjeta física, así que conviene comprobarlo antes de viajar. Combinar ambas es habitual: virtuales para el gasto online y una física para viajes.
¿Quieres tarjetas virtuales para tu equipo?
Las emites al instante desde la plataforma, para empresas registradas en el EEE o Reino Unido.
Facturas e IVA: lo que la tarjeta no resuelve
Pagar con la tarjeta de la empresa deja constancia del pago, pero no es la factura. Para deducir el IVA soportado, el documento debe cumplir lo que fija el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), que incluye la razón social, el NIF y el domicilio del destinatario. En la práctica:
- Da los datos fiscales de la empresa, no los de quien paga. Antes de comprar, comprueba que el perfil de facturación de cada proveedor lleva la razón social completa, el NIF y el domicilio de tu empresa.
- Cuidado con los tickets y las facturas simplificadas. Pueden emitirse hasta 400 euros, IVA incluido, y no llevan los datos del cliente. Si el destinatario es una empresa y lo exige, el proveedor debe añadir su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado. Pídelo en el momento.
- Reclama las facturas pendientes. Cuando el cliente es una empresa, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devenga el impuesto. Revisar los movimientos de la tarjeta cada mes te ayuda a detectar cuáles faltan.
- Guarda las facturas recibidas. Puedes conservarlas en formato electrónico, siempre que sean legibles y estén accesibles para la Administración tributaria.
- Proveedores extranjeros. Las facturas pueden estar en otro idioma y en otra moneda, aunque Hacienda puede pedir una traducción si lo considera necesario.
Esto es una explicación general y no sustituye a tu gestor, sobre todo en casos con proveedores de fuera de España. Si quieres saber qué cambia con la factura electrónica entre empresas, tienes el calendario real de la facturación electrónica obligatoria.
Seguridad y control del gasto
Una tarjeta virtual reduce riesgos, pero no los elimina. Lo que más ayuda:
- Una tarjeta por servicio o departamento. Si los datos de una tarjeta se exponen, el problema queda limitado a esa tarjeta y a su límite.
- Límites ajustados. Un límite bajo acota el daño de un cargo erróneo o no autorizado.
- Bloqueo inmediato. Si algo no cuadra, bloquea la tarjeta desde la plataforma y contacta con el proveedor del cargo.
- Revisión periódica. Ninguna tarjeta te protege de un gasto que entra dentro del límite pero no debería haberse hecho. Revisar los movimientos categorizados es parte del control.
Qué necesitas para tener tarjetas virtuales con OneMoneyWay
Las tarjetas se gestionan desde una cuenta empresarial en España, y tu empresa debe estar registrada en el Reino Unido o en el Espacio Económico Europeo. Entre las empresas con las que trabaja hay sociedades limitadas, startups y empresas consolidadas, sujetas a los criterios de onboarding y compliance. OneMoneyWay no es un banco: los servicios regulados los prestan entidades autorizadas.
El número de tarjetas virtuales depende del plan: según la página de precios, Micro incluye una, Starter dos y Business tarjetas virtuales ilimitadas. Los precios son orientativos y dependen de la facturación y el sector de cada empresa, así que conviene consultar la página para ver las condiciones vigentes.
Preguntas frecuentes
¿La tarjeta virtual de empresa es de débito o de crédito?
Depende del proveedor. La tarjeta virtual de OneMoneyWay es de débito: se paga con fondos disponibles, no con crédito.
¿Puedo añadir la tarjeta virtual a Apple Pay o Google Pay?
Sí. Puedes añadirla a Apple Pay o Google Pay y pagar desde el móvil en comercios que acepten pago con el móvil.
¿Se puede sacar dinero en un cajero con una tarjeta virtual?
No. La retirada en cajeros está disponible con la tarjeta física.
¿Cuántas tarjetas virtuales puedo tener?
Depende del plan. Micro incluye una, Starter dos y Business tarjetas virtuales ilimitadas.
¿Cuánto tarda en estar lista una tarjeta virtual?
La tarjeta virtual se emite al instante desde la plataforma. Antes necesitas tener la cuenta abierta, y la mayoría de las cuentas se abren en un plazo de 24 a 72 horas una vez entregados todos los documentos requeridos.
