Pengeinstitut eller e-pengeinstitut, det er det, der afgør ansøgningen
Din virksomhed skal have en NemKonto, så snart den har et CVR-nummer eller SE-nummer, uanset størrelse. Det er den konto, som det offentlige bruger til at udbetale penge til virksomheden, for eksempel momsrefusion eller anden refusion fra en offentlig myndighed.
Hvordan du får registreret en konto som NemKonto afhænger af, om udbyderen er tilknyttet NemKonto-systemet direkte. Det er typisk danske pengeinstitutter, altså banker med dansk banklicens under Finanstilsynets tilsyn. E-pengeinstitutter og udenlandske betalingsplatforme, som en del digitale erhvervskonti kommer fra, er som udgangspunkt ikke automatisk tilknyttet på samme måde, uanset om kontoen har et dansk kontonummer og IBAN.
Har du allerede en konto i en almindelig dansk bank?
Så er vejen kort. Kontakt banken direkte, og bed dem om at anvise kontoen som virksomhedens NemKonto. Banken gør det internt, og du skal ikke selv søge hos nogen myndighed.
Har du en erhvervskonto hos et e-pengeinstitut eller en udenlandsk betalingsplatform?
Her er processen en anden. Du kan ikke bede udbyderen om at anvise kontoen direkte. I stedet skal virksomheden selv indsende en ansøgning om en udenlandsk konto som NemKonto til Digitaliseringsstyrelsen, uanset om kontoen rent visuelt fremstår som dansk med IBAN og registreringsnummer.
Sådan foregår ansøgningen
Ansøgningen udfyldes digitalt via MitID Erhverv og skal overholde virksomhedens tegningsregel. Det behøver ikke være en af de tegningsberettigede, der selv udfylder blanketten, men de tegningsberettigede skal underskrive digitalt, før den sendes videre. Eneste undtagelse er enkeltmandsvirksomheder, hvor ejeren selv skal udfylde og underskrive ansøgningen.
Har virksomheden ikke adgang til MitID Erhverv, findes der en fysisk blanket i stedet. Den skal underskrives i overværelse af en notar, en advokat eller to vidner.
Hvilke dokumenter skal du bruge
Ud over selve blanketten skal du typisk vedlægge:
- Oplysninger om kontoen: IBAN, BIC/SWIFT-kode og kontohavers navn, som det fremgår hos udbyderen
- Et registreringsbevis fra Skattestyrelsen, hvis virksomheden er registreret med et SE-nummer i stedet for et CVR-nummer
- Dokumentation for, hvem der er tegningsberettiget for virksomheden
Kravene kan variere lidt afhængigt af selskabsform, så tjek altid den aktuelle blanket og vejledning hos Digitaliseringsstyrelsen, før du sender ansøgningen.
Hvor lang tid tager det
Digitaliseringsstyrelsen oplyser en sagsbehandlingstid på 8 til 10 uger. Når ansøgningen er godkendt, sender styrelsen et aktiveringsbrev med fysisk post til virksomhedens CVR-registrerede adresse. Brevet kan ikke sendes som e-mail eller Digital Post, så det er en god ide at sikre, at virksomhedens navn står tydeligt på postkassen, så brevet rent faktisk finder frem.
Et dansk kontonummer er ikke det samme som et dansk pengeinstitut
Mange bliver overraskede over, at en konto med dansk IBAN og registreringsnummer ikke automatisk tæller som en dansk konto i NemKonto-systemets forstand. Det afgørende er ikke, hvordan kontonummeret ser ud, men om selve udbyderen er et pengeinstitut med dansk banklicens. En erhvervskonto i Danmark fra et e-pengeinstitut kan sagtens have et dansk kontonummer, men stadig kræve samme ansøgning som en konto i udlandet.
Det er derfor altid værd at spørge din udbyder direkte, om og hvordan kontoen kan bruges som NemKonto, før du vælger. Det er også et af de punkter, vi kommer ind på i vores gennemgang af hvordan du vælger den rigtige erhvervskonto.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis min virksomhed ikke har en NemKonto?
Så kan det offentlige ikke udbetale penge til virksomheden. Virksomheden skal senest anvise en NemKonto i forbindelse med den første udbetaling fra en offentlig myndighed.
Kan jeg have flere erhvervskonti, men kun én NemKonto?
Ja. Mange virksomheder har flere konti til forskellige formål, men kun én af dem er registreret som NemKonto ad gangen. Virksomheder med flere P-numre eller SE-numre kan dog anvise separate NemKonti til hver enkelt enhed.
Skal enkeltmandsvirksomheder også have en NemKonto?
Ja, alle virksomheder med et CVR- eller SE-nummer bør have en NemKonto. Søger en enkeltmandsvirksomhed om at bruge en udenlandsk konto som NemKonto, er det desuden ejeren selv, der skal udfylde og underskrive ansøgningen. Det kan ikke overlades til andre, som det ellers kan for andre selskabsformer.
Gælder det samme, hvis min virksomhed er en filial af et udenlandsk selskab?
Princippet er det samme: er filialens erhvervskonto hos et pengeinstitut med dansk banklicens, kan udbyderen som udgangspunkt anvise den direkte. Er kontoen hos et e-pengeinstitut, gælder den samme ansøgning til Digitaliseringsstyrelsen som for andre selskabsformer. Du kan læse mere om hele forløbet fra registrering til konto i vores guide til erhvervskonto til filial af udenlandsk selskab i Danmark.
Klar til at se, om en dansk erhvervskonto fra OneMoneyWay passer til din virksomhed? Åbn en erhvervskonto i Danmark og få DKK IBAN og registreringsnummer i dit firmanavn, uden krav om dansk bopæl.
