Den nya banken sköter normalt det mesta av flytten om du ber om det: bankgironummer, autogiromedgivanden, Swish Företag och e-fakturor. Själv ansvarar du för avtal som ligger utanför banken, för att Skatteverket har rätt utbetalningskonto och för att spara bokföringsunderlaget. Stäng det gamla kontot först när du har sett att allt fungerar på det nya.
Innan du byter: lista allt som hänger på kontot
Det vanligaste misstaget vid ett bankbyte är att glömma en betalning som har gått automatiskt i flera år. Gå därför igenom kontoutdrag och internetbank för det senaste året och skriv upp allt som är kopplat till kontot:
- Bankgironummer och eventuellt plusgironummer
- Swish Företag eller Swish Handel
- Autogiro, både det företaget betalar och det ni eventuellt tar betalt med
- E-fakturor som kommer till internetbanken
- Löner och leverantörsbetalningar via fil eller bokföringsprogram
- Företagskort och abonnemang som dras på korten
- Kortinlösen, kortterminal eller kassalösning
- Krediter, checkräkning och lån
- Kopplingen mellan banken och bokföringsprogrammet
Jämför sedan vad det nya alternativet erbjuder för just de här tjänsterna. Det är lätt att välja på månadsavgift och upptäcka efteråt att bankgiro eller Swish kostar extra eller saknas. Har du inte bestämt dig än kan det hjälpa att först jämföra företagskonton utifrån dina behov.
Räkna också med kostnaden för själva bytet. Flera storbanker tar en startavgift på 2 500 kronor för nya företagskunder, och lån eller krediter kan ha villkor som gör det dyrt att lösa dem i förtid.
Det är firmatecknaren som byter
Bara den eller de som får teckna företagets firma kan byta bank för företagets räkning. Kräver firmateckningen två personer i förening behöver båda signera hos den nya banken. Kontrollera hur firmateckningen är registrerad hos Bolagsverket innan du börjar, så att ansökan inte fastnar.
Företag har inte samma bytesregler som privatpersoner
För privatpersoner finns regler i lagen om betaltjänster om hur ett byte av betalkonto ska gå till, bland annat att den nya leverantören ska kontakta den gamla och se till att bytet genomförs. Reglerna gäller konsumenter. Som företag är du i stället hänvisad till bankernas egna rutiner. Bankerna har en gemensam checklista för företag som vill byta bank, och i praktiken hjälper de flesta till med samma saker. Fråga ändå uttryckligen vad den nya leverantören gör åt dig, särskilt om det inte är en traditionell bank.
Så går bytet till, steg för steg
- Öppna det nya kontot först. Ansök hos den nya leverantören och vänta tills kontot är öppnat och fungerar. Rör inte det gamla kontot ännu. Är det första gången finns en genomgång av hur du öppnar ett företagskonto steg för steg, med dokument och tidsåtgång.
- Be den nya banken flytta det den kan. Lämna över listan från förra avsnittet och be om flytt av bankgironummer, autogiromedgivanden, Swish och e-fakturor. Fråga samtidigt vad de inte hanterar.
- Flytta avtalen utanför banken. Kortinlösen, kortterminal, kassalösning, betallösning för webbshop och bokföringskoppling ändrar du själv hos respektive leverantör.
- Uppdatera utbetalningskontot hos Skatteverket. Se avsnittet om Skatteverket nedan.
- Meddela dem som betalar direkt till kontot. Kunder som betalar till ert bankgironummer behöver inte göra något. Har ni gett ut kontonummer eller IBAN direkt, till exempel till utländska kunder, behöver de få de nya uppgifterna. Uppdatera också fakturamallen.
- Kör båda kontona parallellt en tid. Låt minst en hel månad med löner, moms och återkommande dragningar gå igenom på det nya kontot innan du stänger det gamla. Många väljer att byta strax efter ett månadsskifte.
- Spara underlaget och avsluta. Ladda ner kontoutdrag och övriga underlag, flytta över det sista saldot och be den gamla banken avsluta kontot med skriftlig bekräftelse.
Vad den nya banken flyttar och vad du gör själv
Tabellen utgår från bankernas gemensamma checklista, kompletterad med några punkter som ofta glöms bort. Exakt vad som ingår varierar mellan leverantörer, så stäm av med den du byter till.
| Den nya banken hjälper normalt till med | Du ordnar själv |
|---|---|
| Öppna nya konton och tjänster | Avtal om kortinlösen och kortterminal |
| Begära avslut av det gamla kontot | Kassalösningar och betallösningar för webbshop |
| Flytta bankgironumret till det nya kontot | Kopplingen till bokföringsprogrammet |
| Flytta autogiromedgivanden via Bankgirot | Ladda ner bokföringsunderlag från den gamla banken |
| Flytta Swish Företag eller Swish Handel | Informera kunder som betalar till kontonummer eller IBAN |
| Anmäla e-faktura i nya internetbanken och avanmäla i den gamla | Lösa eller säga upp krediter och kort hos den gamla banken |
| Meddela Skatteverket nytt konto för återbetalning | Kontrollera i Skatteverkets e-tjänst att rätt konto är registrerat |
Bankgiro, autogiro och Swish vid bankbyte
Bankgironumret följer med
Ett bankgironummer är inget konto utan en adress som pekar på ett bankkonto. När företaget byter bank ändrar den nya banken vilket konto numret är kopplat till, och tjänsterna som hör till numret följer med. Kunderna kan alltså fortsätta betala till samma bankgironummer, och du behöver inte byta uppgifter på fakturorna av den anledningen. Det förutsätter att den nya leverantören är ansluten till Bankgirot och kan ta över ditt nummer. Bankgirot beskriver hur det fungerar.
Autogiro
Betalar företaget räkningar via autogiro räcker det i regel att tala om det för den nya banken, som hjälper till att flytta medgivandena. Tar ni själva betalt från kunder via autogiro är det ett separat avtal som du behöver stämma av med den nya banken innan bytet, så att dragningarna inte avbryts.
Swish Företag
Swishnumret kan normalt flyttas till det nya kontot om den nya banken erbjuder Swish Företag eller Swish Handel. Saknas Swish hos den nya leverantören behöver du antingen behålla ett konto i en bank som erbjuder det eller ändra hur kunderna betalar.
E-faktura
E-fakturor är kopplade till internetbanken, inte till kontot. Anmäl dem i den nya internetbanken och avanmäl dem i den gamla, annars kan en faktura hamna där du inte längre tittar.
Glöm inte Skatteverket
Företagets skattekonto påverkas inte av bankbytet. Inbetalningar till skattekontot gör du som vanligt med företagets OCR-nummer, bara från det nya kontot.
Det som behöver ändras är utbetalningskontot, alltså kontot där Skatteverket sätter in pengar när det finns ett överskott, till exempel när momsdeklarationen visar moms att få tillbaka. Utan ett registrerat utbetalningskonto blir det ingen automatisk utbetalning, och pengarna blir kvar på skattekontot.
- Anmäl det nya kontot i e-tjänsten Skattekonto. Kontot måste tillhöra företaget.
- Saknar du behörighet i e-tjänsten kan kontot anmälas via Bankgirots webbplats.
- Stängs det gamla kontot innan uppgiften är ändrad skickar banken normalt tillbaka pengarna till skattekontot, och du får sedan begära en ny utbetalning.
Den nya banken kan hjälpa till med anmälan, men kontrollera i e-tjänsten att rätt konto är registrerat. Mer om detta finns på Skatteverkets sida om att anmäla konto.
Spara bokföringsunderlaget innan du stänger det gamla kontot
Kontoutdrag och andra underlag från banken kan vara räkenskapsinformation, som enligt bokföringslagen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. När det gamla kontot är avslutat kan du förlora inloggningen till internetbanken, och det kan ta tid och kosta pengar att beställa gamla utdrag i efterhand.
Ladda därför ner kontoutdrag för innevarande och tidigare räkenskapsår, och kontrollera att bokföringsprogrammet har fått med alla transaktioner fram till kontots sista dag.
Byta till ett digitalt företagskonto hos ett betalningsinstitut
Allt fler företag väljer en betaltjänst- eller e-pengaleverantör i stället för, eller som komplement till, en traditionell bank. Det fungerar bra för många, men några saker skiljer sig åt vid ett byte:
- Insättningsgarantin gäller inte. Pengar hos ett institut för elektroniska pengar omfattas inte av den statliga insättningsgarantin. Institutet ska i stället hålla kundernas pengar åtskilda från sina egna.
- Svenska betaltjänster varierar. Fråga uttryckligen om bankgiro, autogiro, Swish och e-faktura innan du flyttar, eftersom det är där ett byte oftast fastnar.
- Två konton kan vara en lösning. En del företag behåller ett enkelt bankkonto för bankgiro eller Swish och använder det digitala kontot för betalningar, kort och valuta.
OneMoneyWay är ett sådant alternativ. Det är ingen bank, utan en plattform där tjänsterna tillhandahålls av reglerade partners, i Sverige av institutet för elektroniska pengar EPMAP Limited. Ett företagskonto i Sverige hos OneMoneyWay ger företaget ett svenskt konto med clearingnummer i företagets namn, betalningar i SEK, via SEPA och SWIFT, och möjlighet att hålla, skicka och ta emot pengar i fler än 35 valutor. Företaget måste vara registrerat i Storbritannien eller inom EES.
Planerna kostar från 299 kronor i månaden vid årsbetalning, plus 99 kronor i månaden för det lokala svenska kontot, och priserna är vägledande. Detaljerna per plan finns under prissättning. Använder företaget bankgiro, autogiro eller Swish i dag, fråga teamet hur det hanteras innan du byter.
Vill du byta till ett digitalt företagskonto?
Svenskt konto med clearingnummer i företagets namn, för företag registrerade i Storbritannien eller EES.
Hur lång tid tar ett bankbyte?
Själva kontoöppningen tar ofta några dagar, beroende på hur snabbt du skickar in dokumenten och hur omfattande kundkännedomskontrollen blir. Flytten av bankgiro, autogiro och Swish tar sedan några bankdagar till.
Räkna ändå med några veckor från ansökan till att det gamla kontot är stängt. Den största delen av tiden är den parallella perioden, då du låter en hel betalningscykel gå igenom på det nya kontot innan du säger upp det gamla.
Vanliga frågor om att byta företagsbank
Kostar det något att byta företagsbank?
Det beror på leverantören. Flera storbanker tar en startavgift på 2 500 kronor för nya företagskunder, medan andra inte tar någon. Kontrollera också om den gamla banken har avgifter för att lösa krediter i förtid och om du redan har betalat årsavgifter i förskott.
Behöver jag ett nytt bankgironummer?
Nej, inte om den nya banken är ansluten till Bankgirot. Numret behålls och kopplas om till det nya kontot, så kunderna kan fortsätta betala som vanligt.
Behöver aktiebolaget ett nytt bankintyg när det byter bank?
Nej. Ett bankintyg behövs när ett aktiebolag registreras eller när aktiekapitalet ökas genom en nyemission, inte när ett befintligt bolag byter bank.
Måste jag stänga det gamla kontot?
Nej. Företaget kan ha konton hos flera leverantörer, och många behåller det gamla kontot en tid eller för en enskild tjänst. Används det inte längre är det dock klokt att avsluta det, så att avgifter och gamla dragningar inte fortsätter.
Hur byter jag bank med enskild firma?
I en enskild firma är det du som ägare som byter, och stegen är desamma. Många med enskild firma använder ett separat privatkonto för verksamheten, och då kan bytet påverka både privata betalningar och företagets. Funderar du på om du alls behöver ett företagskonto finns en genomgång av vad som gäller för enskild firma och aktiebolag.
