Hva er et NUF, og hvorfor stiller banken flere spørsmål?
Et norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) er en norsk avdeling av et selskap som er stiftet i et annet land. Det norske selskapet får et eget organisasjonsnummer og skal registreres i Foretaksregisteret hvis det driver næringsvirksomhet i Norge, men det er juridisk sett ikke et eget selskap adskilt fra det utenlandske morselskapet. Det er derfor ingen krav om aksjekapital ved stiftelse av NUF, i motsetning til et aksjeselskap (AS), hvor aksjeloven krever minimum 30 000 kroner i innskutt aksjekapital.
Nettopp fordi et NUF henger sammen med et utenlandsk selskap, ber bankene ofte om mer dokumentasjon enn de gjør for et vanlig norsk AS. Banken må forstå hvem som faktisk eier og kontrollerer virksomheten, og det tar noe lengre tid å verifisere et selskap som er stiftet et annet sted enn i Norge.
Dette må være på plass før banken kan opprette kontoen
De fleste norske banker ber om en kombinasjon av dokumenter fra selve NUF-registreringen og fra det utenlandske morselskapet. Kravene varierer noe fra bank til bank, men listen under dekker det som normalt etterspørres:
| Dokument | Hva det viser |
|---|---|
| Firmaattest/utskrift fra Enhetsregisteret | Bekrefter at NUF-et er registrert med norsk organisasjonsnummer |
| Registreringsbevis fra hjemlandets foretaksregister | Bekrefter at morselskapet faktisk eksisterer og er aktivt |
| Vedtekter/stiftelsesdokumenter for morselskapet | Viser eierstruktur og formål |
| Samordnet registermelding | Skjemaet som ble brukt ved NUF-registreringen |
| Legitimasjon og rolleoversikt for nøkkelpersoner | Navn, adresse og norsk personnummer eller d-nummer for alle med registrert rolle |
Kravet om at registreringsbeviset fra hjemlandet ikke skal være eldre enn tre måneder er verdt å merke seg. Flere har opplevd forsinkelser fordi dokumentasjonen fra morselskapet var utdatert når banken behandlet søknaden.
D-nummer eller personnummer: hvem trenger det, og hvordan søker du?
Dette er punktet som skaper mest forvirring, og også det som oftest forsinker prosessen.
Hvem må ha d-nummer i et NUF?
Ifølge Brønnøysundregistrene skal alle personer som registreres med en rolle i NUF-et, som daglig leder, styremedlemmer i Norge, kontaktperson eller signaturberettiget, oppgi et fullstendig norsk fødselsnummer eller d-nummer. Unntaket er styremedlemmer og deltakere i hjemlandet, som kun registreres med navn, adresse og fødselsdato, uten krav om norsk identifikasjonsnummer.
Et d-nummer er en midlertidig norsk identifikator for personer uten norsk fødselsnummer, og du trenger ikke å bo i Norge for å få et.
Slik søker du om d-nummer
Søknaden om d-nummer sendes med eget skjema fra Brønnøysundregistrene, som vedlegges den samordnede registermeldingen. I tillegg må du legge ved en original bekreftet kopi av et gyldig legitimasjonsdokument med bilde, fullt navn, fødselsdato, kjønn, utløpsdato og statsborgerskap. Fordi legitimasjonen skal være originalt bekreftet, må søknaden sendes per post. Den kan ikke leveres helt digitalt. Sett av noe ekstra tid til dette leddet hvis du planlegger fremdriften.
Derfor kan BankID bli en ekstra hindring
Selv med et gyldig d-nummer opplever mange at neste hindring er BankID. Det er teknisk mulig å få BankID med kun d-nummer, men mange banker krever i praksis et fullt norsk personnummer som en del av sine egne rutiner mot svindel og hvitvasking. Kravene varierer fra bank til bank. Siden BankID normalt brukes til å logge inn i nettbank og signere avtaler, er dette noe av grunnen til at en person med bare d-nummer kan oppleve at ting stopper opp etter at NUF-et allerede er registrert med organisasjonsnummer.
Hvorfor sier noen banker nei, eller tar ekstra betalt?
Det er ingen hemmelighet at enkelte banker er mer forsiktige med NUF enn med AS. Flere banker er tilbakeholdne med å gi kreditt eller stille garantier til et NUF, og noen krever at du kan dokumentere reell drift i det utenlandske morselskapet før de i det hele tatt åpner en bedriftskonto.
Det kan også koste mer rett og slett fordi det er et NUF. BN Bank opplyser for eksempel selv på sine nettsider at det påløper et eget etableringsgebyr på 5 000 kroner spesifikt for NUF ved oppstart av kundeforholdet, et gebyr som ikke gjelder på samme måte for et ordinært aksjeselskap.
Dette er nettopp situasjonen digitale alternativer til tradisjonell bank, som OneMoneyWays bedriftskonto i Norge, er bygget for å løse.
Hvor lang tid tar det?
Det finnes ikke ett fasitsvar, siden det avhenger av banken, om d-nummer allerede er på plass, og hvor fort dokumentasjonen fra morselskapet kan fremskaffes. Erfaringsmessig tar prosessen lengre tid for et NUF enn for et AS, nettopp fordi banken skal verifisere et selskap som er stiftet i et annet land i tillegg til den norske avdelingen.
Bedriftskonto for NUF hos OneMoneyWay
Kontoen har norsk kontonummer, og prosessen er 100 % digital. De fleste kontoer er klare 24-72 timer etter at all nødvendig dokumentasjon er sendt inn.
Generelt krever OneMoneyWay at selskapet er registrert i Storbritannia eller EØS. Norge er en del av EØS, men fordi et NUF juridisk sett henger sammen med et utenlandsk morselskap, er det beste rådet å ta kontakt og avklare akkurat din selskapsstruktur direkte, i stedet for å anta at alle NUF automatisk kvalifiserer. Kvalifisering vurderes konkret ut fra virksomhetens aktivitet, struktur og risikoprofil.
Kontoen håndterer betalinger i over 35 valutaer, noe som er verdt å sjekke ut hvis NUF-et ditt fortsatt betaler eller fakturerer det utenlandske morselskapet i annen valuta enn norske kroner. Se internasjonal bedriftskonto med flere valutaer for mer om hvordan det fungerer. Alle prisplanene starter fra 299 kroner i måneden (fakturert årlig), med et tillegg på 99 kroner i måneden for utstedelse av den lokale norske kontoen.
Ofte stilte spørsmål
Kan et NUF åpne bedriftskonto uten norsk personnummer?
Ja, i utgangspunktet holder det med d-nummer for personer uten norsk fødselsnummer. Men fordi flere banker i praksis krever fullt personnummer for å utstede BankID, kan mangel på personnummer likevel skape forsinkelser i selve kontoåpningen hos enkelte banker.
Må alle i styret ha d-nummer?
Nei. Styremedlemmer og deltakere som kun sitter i hjemlandet, registreres med navn, adresse og fødselsdato, ikke med norsk identifikasjonsnummer. Kravet om d-nummer eller fødselsnummer gjelder personer med en rolle knyttet til den norske avdelingen, som daglig leder, norsk styremedlem, kontaktperson eller signaturberettiget.
Hvor lang tid tar det å få d-nummer?
Det finnes ikke en fast garantert saksbehandlingstid, og fordi søknaden må sendes per post med en originalt bekreftet legitimasjonskopi, bør du regne inn ekstra tid sammenlignet med en ren digital prosess.
Koster det mer å ha bedriftskonto som NUF enn som AS?
Det kan gjøre det hos enkelte banker. BN Bank er ett eksempel på en bank som opplyser om et eget etableringsgebyr på 5 000 kroner for NUF. Sjekk alltid gjeldende prisliste hos banken du vurderer, siden dette varierer.
